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Última atualização: 2023-06-23
Definir estrutura de tópicos em relatórios avançados

Definir estrutura de tópicos em relatórios avançados

  • Crie um relatório avançado personalizado.
  • Segurança: domínio
    Custom Report Creation
    na área funcional System.
Você pode usar a estrutura de tópicos em relatórios avançados para expandir e recolher vários níveis de dados quando os resultados do relatório são exibidos. Você também pode usar a estrutura de tópicos para calcular o subtotal de moeda ou dados numéricos. O Workday preserva a estrutura de tópicos quando você exporta relatórios avançados para o Microsoft Excel, mas todos os níveis do relatório são exibidos sem a estrutura de tópicos.
Considere estas condições quando usar a estrutura de tópicos:
  • Todos os campos do relatório devem estar associados ao objeto de negócios principal associado à fonte de dados.
  • Relatórios de estrutura de tópicos não podem ser exibidos como worklets.
  • A estrutura de tópicos não tem suporte para alguns idiomas devido às limitações de formatação da direita para a esquerda.
  • Quando você imprime em PDF, apenas o nível superior da estrutura hierárquica é impresso.
  • O Workday não oferece suporte a filtros de faceta em relatórios avançados com estrutura de tópicos.
  • O Workday oferece suporte a no máximo oito níveis de estrutura de tópicos.
  1. Acesse a tarefa
    Editar relatório personalizado
    .
  2. Na guia
    Colunas
    , selecione
    Nome do grupo
    para o
    Campo
    como a primeira coluna do relatório.
  3. Na guia
    Classificar
    , marque a caixa de seleção
    Habilitar estrutura de tópicos com base em agrupamento
    para especificar os dados a serem exibidos no seu relatório como uma estrutura hierárquica.
  4. (Opcional) Para agrupar dados e fornecer uma separação lógica de dados no relatório, marque a caixa de seleção
    Exibir cabeçalhos
    .
  5. (Opcional) Para calcular o subtotal de dados numéricos e exibir o resultado da agregação na linha de subtotal do relatório de estrutura hierárquica:
    1. Selecione uma moeda ou um valor numérico na lista de opções
      Campo
      na guia
      Colunas
      .
    2. Especifique uma agregação na lista
      Opções
      .
    3. Marque a caixa de seleção Exibir
      subtotais
      na guia
      Classificar
      da seção
      Classificar e agrupar
      .