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Última atualização: 2023-06-23
Executar e imprimir um relatório personalizado que usa um layout de formulário comercial

Executar e imprimir um relatório personalizado que usa um layout de formulário comercial

Antes de imprimir um relatório personalizado que usa um layout de formulário comercial, você deve primeiro carregar um layout de formulário comercial (definido por um arquivo
.rptdesign
 ) no Workday e anexá-lo ao relatório personalizado.
Os PDFs gerados para relatórios personalizados do Workday podem exigir que você instale pacotes de idiomas ao visualizar o documento usando o Adobe Read. O Adobe Leitor solicitará e instalará o pacote de idiomas para você. Essa tarefa só precisa ser concluída uma vez. Isso pode acontecer se você estiver visualizando um PDF que inclui caracteres chineses em um computador que não é normalmente usado para visualizar documentos em chinês. Esse é um comportamento normal e ajuda a reduzir o tamanho dos PDFs, pois não inclui as fontes obrigatórias em todos os PDFs gerados.
As etapas a seguir são executadas no Workday (em vez do Workday Studio). Esta é a etapa final para usar um layout de formulário comercial: imprimir um relatório que usa o layout de formulário comercial que você projetou no Report Designer.
  1. Conecte-se ao Workday.
  2. Selecione e execute um relatório personalizado que tenha um layout de formulário comercial anexado.
    Observação:
     você também pode imprimir um formulário comercial a partir da etapa de relatório de um processo de negócios.
  3. Imprimir o relatório.
    Quando você executa um relatório que tem um layout de formulário comercial anexado, um botão
    Imprimir
     aparece e permanece na parte inferior central da janela do navegador. Ele está sempre visível, mesmo quando você rola verticalmente. Para imprimir o relatório usando o layout de formulário comercial, selecione:
    1. O botão
      Imprimir
       descrito acima.
    2. O ícone
      de impressão
       padrão, localizado no canto superior direito de todos os resultados de relatórios personalizados.
    Se você programar o relatório usando a tarefa
    Programar um relatório
     e vários layouts de formulário comercial estiverem disponíveis para o relatório, poderá identificar exatamente qual layout de formulário comercial usar para o relatório programado. Para fazer isso, selecione o tipo de saída
    Formulário comercial (PDF)
     na guia
    Saída
     da tarefa
    Programar um relatório
     e especifique o layout de formulário comercial a ser usado.
  4. Quando o processamento de um formulário comercial é concluído, uma mensagem é exibida ao lado do seu nome de conexão e você recebe uma notificação.
Um PDF é gerado com base na definição do relatório e no layout de formulário comercial selecionado. Se houver apenas um layout de formulário comercial para o relatório, o processo de geração do arquivo PDF será iniciado imediatamente quando você selecionar a impressão do relatório. Se vários layouts de formulários comerciais ativos forem anexados ao relatório, você será solicitado a selecionar qual layout de formulário comercial usar antes de gerar o PDF.
Quando a geração do arquivo PDF é concluída, o arquivo PDF resultante é enviado para
Meus relatórios
 e você recebe uma notificação. Observe que, se você usar
o monitor de processos
 para verificar o status de um relatório que tentou imprimir, o nome do processo será
Print Service Retrieve Report and Generate PDF
.
Se o tempo total necessário para executar um relatório personalizado e gerar o documento PDF associado usando um layout de formulário comercial exceder 2 horas, o processo será encerrado e seu status no Monitor de processos mudará de Em
processamento
 para
Falha
. Da mesma forma, se a página Layout de impressão discutida na etapa 4 acima ainda estiver aberta, ela também exibirá uma mensagem para alertá-lo de que o processo falhou.