Definir opções de saída para relatórios personalizados
Crie um relatório personalizado.
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Criação de relatório personalizado
- Gerenciar: todos os relatórios personalizados
Você pode configurar opções de exibição de saída, incluindo:
- Texto de ajuda
- Tipos de saída para exibir seus dados como um gráfico, gráfico e tabela, medidor, tabela ou layout.
- Série temporal
- Worklets.
O Workday não oferece suporte a configurações de saída para relatórios simples.
- Acesse a tarefaEditar relatório personalizado.
- (Opcional) Defina a seçãoTipo de saídana guiaSaídapara estes tipos de relatório:
- Avançado
- Matriz
- Tendências
(Somente para relatórios avançados.) Você pode selecionarMedidorpara especificar o intervalo do medidor e os valores medidos. - Para concluir a seçãoOpções de gráficoparaGráficoouGráfico e tabela, considere:
Opção Descrição Tipo de gráfico de dispersãoDisponível apenas para relatórios avançados.Eixo horizontal/verticalSelecione o eixo horizontal/vertical do gráfico fazendo referência ao agrupamento de colunas, de linhas ou a outras métricas específicas.Se o seu relatório de matriz ou de tendências inclui apenas uma categoria de agrupamento de colunas, o Workday não exibe uma legenda.Adicionar eixo secundário(Indisponível para relatórios avançados.) Marque a caixa de seleção para visualizar as alterações nos seus dados e comparar métricas com diferentes escalas usando gráficos de eixo duplo. Um eixo duplo permite sobrepor dois desses tipos de gráfico quando você seleciona um deles comoEixo primário:- Área - Sobreposta
- Coluna - Agrupada
- Linha
SelecioneMétricas a incluireTipos de gráfico de eixo vertical secundáriopara usar no gráfico de eixo duplo.N valores mais altosInsira o número dos principais resultados a serem exibidos no seu relatório.Marque a caixa de seleçãoSoma dos valores restantespara exibir a opçãoOutroe visualizar os resultados restantes. Desmarque a caixa de seleção para excluir os resultados restantes.Exemplo: você pode inserir10como osn valores mais altospara visualizar apenas os 10 principais de 22 locais com base no total de despesas com salários de sua organização. Você pode marcar a caixa de seleçãoSoma dos valores restantespara resumir os 12 últimos locais.Soma dos valores restantesUse com a opçãoN valores mais altos.Exemplo: se você incluir apenas os 10 principais locais de um total de 22, poderá somar os 12 locais restantes em um único valor rotulado comoOutrono gráfico.(Disponível somente para relatórios de matriz e de tendências.) O Workday exibe mais de um agrupamentoOutrose:- Você marca a caixa de seleçãoSoma dos valores restantes.
- Você insere valores nos camposNúmero máximo de colunas,Número máximo de linhasouN valores mais altosna guiaMatriz.
- Sua saída de dados excede o número máximo de colunas, linhas oun valores mais altosque você definiu.
Filtrar porUse com a opçãoN valores mais altos.Exemplo: você pode filtrar os 10 principais locais por valor de salário anualizado ou pelo último valor de bonificação.Tipo de linha de valor-alvoDefina estas opções de linha de destino para gráficos de colunas e barras agrupadas ou empilhadas:- Exibir uma linha de destino para todos os grupos: permite que você selecione um campo calculado para todo o locatário a ser usado para traçar uma única linha de destino no gráfico. Você pode inserir um valor para oRótulo da linha de destino.
- Exibir várias linhas de alvo para cada grupo: permite que você exiba uma linha de alvo exclusiva para cada grupo exibido em um gráfico de barras ou de colunas. Inclua pelo menos um campo de relatório numérico ou monetário para usar como linha de destino na guiaAvançadodo relatório.
Escala do eixo horizontal/verticalSe você inserir um valor fixo de incremento, máximo ou mínimo, ele deve corresponder ao formato selecionado na guiaColunas.Exemplo: se o valor máximo é5.000e o formato na guiaColunasé#,##0,"K", insira5no campo .Ao plotar várias métricas, o Workday usa o formato da primeira métrica plotada, com base na sequência das métricas na guiaColunas.QuadrantesDisponível para tipos de gráfico de dispersão.Selecione os campos de relatório que definem aLinha de quadrante horizontale aLinha de quadrante verticale especifique as cores de cada quadrante. - (Opcional) Defina asOpções de worklet.As Opções de workletnão estão disponíveis para relatórios de pesquisa.Antes de adicionar esse relatório como um worklet a um painel, você também deve compartilhá-lo com os grupos de segurança para os quais quer acessar o painel.
- Para concluir a seçãoHabilitar como worklet, considere:
Opção Descrição Disponível emSelecione os painéis ou as páginas de destino nas quais seu worklet será exibido. SelecioneRelatórios no dispositivo móvelpara habilitar seu relatório para uso em dispositivos móveis.Número máximo de linhasVocê não pode definir um número máximo de linhas para relatórios avançados que incluem:- Classificações de subnível.
- Subfiltros
Maximizar opções de relatórioSelecione como o worklet se comporta quando você clica emVisualizar mais...e maximiza o relatório:- Exibir esse worklet quando maximizado: o Workday executa a definição de relatório como um relatório normal do Workday.
- Executar um relatório diferente quando maximizado: você pode especificar um relatório para o qual tem segurança para ser executado. Se você não tem acesso de segurança ou se o relatório não existe mais, o Workday exibe o worklet como um relatório maximizado.
Para painéis com conjuntos de listas de opções, clicar emVisualizar mais...permite visualizar e alterar os valores de lista de opções preenchidos pelo Workday.Atualizar dadosQuando você seleciona:- Every Time, o Workday atualiza os dados do worklet sempre que você acessa a página em que o worklet está.
- A cada acesso, o Workday atualiza os dados do worklet somente quando você se conecta ao Workday. Os dados permanecerão armazenados em cache durante a sessão.
- (Opcional) Na seçãoTexto de ajuda, insira um texto no campoMais informaçõesque forneça informações adicionais para ajudar os usuários a entender os resultados do relatório.Para relatórios executados no navegador, o Workday exibe o texto acima dos resultados do relatório. Para worklets, o texto é exibido quando você clica emMais informaçõesabaixo do ícone de engrenagem.
- (Opcional) Defina asOpções de série temporalpara estes tipos de relatório:
- Matriz
- nBox
- Tendências
O Workday marca a caixa de seleçãoIncluir todos os períodospara incluir períodos nos relatórios. Quando o relatório é executado, o Workday solicita aos usuários aData de início da série temporalea Data de término da série temporal.