Definir opções de classificação para relatórios personalizados
- Crie um relatório personalizado.
- Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Criação de relatório personalizado
- Gerenciar: todos os relatórios personalizados
Você pode configurar a ordem de classificação dos grupos de dados nestes tipos de relatório:
- Avançado
- Pesquisar
- Simples
- Transposto
Você pode configurar a classificação em relatórios de pesquisa somente com estas fontes de dados de relatório:
- Localizar candidatos
- Publicação de vaga de emprego
- Referência da publicação de vaga de emprego
- Conteúdo de aprendizado
- Acesse a tarefaEditar relatório personalizado.
- (Opcional) Para preencher a guiaClassificardos relatórios de pesquisa, considere:
Opção Descrição Classificar por relevânciaMarque a caixa de seleção para classificar os resultados da pesquisa com base na forma como eles correspondem aos seus critérios de pesquisa.O Workday deve renderizar e classificar todos os resultados antes de devolvê-los a você. O Workday executa a indexação como um processo em segundo plano a cada 24 horas para locatários de não produção e a cada 12 horas para locatários de produção. Quando você marca a caixa de seleção, use campos indexados para que o Workday possa atualizar os resultados com eficiência, como em sites externos.Você pode desmarcar a caixa de seleção para que o Workday exiba todos os resultados do relatório antes da conclusão do processo de indexação em segundo plano.Exibir campos correspondentes(Disponível quando você selecionaClassificar por relevância.) Marque a caixa de seleção para exibir os campos que correspondem aos seus critérios de pesquisa em cada resultado. - (Opcional) Durante o preenchimento da seçãoClassificar e agruparpara relatórios avançados, simples e transpostos, considere:
Opção Descrição Classificar por primeira coluna acessível(Somente para relatórios avançados.) Marque a caixa de seleção para classificar pela primeira coluna na guiaColunasà qual os usuários têm acesso quando a seçãoClassificar e agruparestá vazia.Se você não marca a caixa de seleção e a seçãoClassificar e agruparestá vazia, o Workday não aplica a classificação a nenhuma coluna.CampoSelecione um campo na lista de opções para usar como critério de classificação. A ordem dos campos especifica a sequência de classificação e a hierarquia de grupos do relatório.Exibir cabeçalhos(Somente relatórios avançados e simples.) Marque a caixa de seleção para exibir cabeçalhos de grupo para a classificação e o nível de grupo e fornecer uma separação lógica de dados no relatório.Incluirnome do grupocomo umcampona guiaColunas.Resumir linhas de detalhes(Somente para relatórios avançados.) Marque a caixa de seleção para agrupar e resumir as linhas de detalhes e exibi-las como linhas de resumo para cada campo de classificação/agrupamento no relatório. O campo deve ser a última linha na gradeClassificar e agrupar.Exibir subtotais(Somente relatórios avançados e simples.) Para especificar que você quer exibir subtotais para um nível de classificação ou de grupo, marque a caixa de seleção para incluir:- Uma função de agregação para uma moeda ou um campo numérico nasOpçõesda guiaColunas.
- Contarcomo umCampona guiaColunas.
Substituição do nome do grupo(Somente para relatórios avançados.) Incluirnome do grupocomo umcampona guiaColunas. - (Opcional) Para concluir a seçãoOpções de agrupamento e totalizaçãopara relatórios avançados e simples, considere:
Opção Descrição Habilitar estrutura de tópicos com base em agrupamento(Somente para relatórios avançados.) Marque a caixa de seleção para resumir os dados detalhados ou o subtotal da moeda ou dos dados numéricos. Incluirnome do grupocomo umcampona guiaColunas.Para agrupar dados, marque a caixa de seleção Exibircabeçalhospara cada campo de classificação a ser incluído na estrutura hierárquica. Para calcular o subtotal de dados monetários ou monetários, marque a caixa de seleçãoExibir subtotaise selecione uma agregação na listade opções Opçõesda guiaColunas.Quando habilitar a estrutura de tópicos, considere:- Todos os campos do relatório devem ser associados ao objeto de negócios principal associado à fonte de dados de relatório.
- Se você exporta um relatório delineado para o Microsoft Excel, todos os níveis do relatório são exibidos sem estrutura de tópicos.
- Se você imprimir em PDF, somente o nível superior da estrutura hierárquica será impresso.
- Relatórios com estrutura hierárquica não podem ser exibidos como worklets.
- A estrutura de tópicos não oferece suporte a alguns idiomas devido a limitações de formatação da direita para a esquerda.
- O Workday oferece suporte a até oito níveis de estrutura de tópicos.
Incluir nome do grupo em cabeçalhos e subtotais(Somente para relatórios avançados.) Marque a caixa de seleção para exibir o nome do grupo e o valor do nome do grupo na coluna de nome do grupo do relatório. Exemplo: o Workday exibe o valorSão Franciscoe o nome do grupoCidadecomoSão Francisco (Cidade).Exibir totais geraisMarque a caixa de seleção para exibir o total geral de uma destas seleções:- Uma função de agregação para uma moeda ou um campo numérico nasOpçõesda guiaColunas.
- Contarcomo umCampona guiaColunas.
Relatório detalhado-resumo(Somente relatórios avançados e disponíveis quando você acessaCriar campo de relatóriona lista de opçõesCampona gradeClassificar e agrupar.) Selecione o nível de detalhe a ser exibido para as linhas do seu relatório.Para habilitar a subtotalização de campos associados a um objeto de negócios relacionado, selecioneSomana lista deopções Opçõesde moeda e campos numéricos na guiaColunas.O Workday não oferece suporte a:- Totalização geral para campos numéricos ou de moeda associados a um objeto de negócios relacionado.
- Campos de moeda de totalização com códigos de moeda diferentes. Exemplo: o Workday não pode totalizar USD com EUR.
- (Opcional) Para relatórios avançados, preencha a seçãoClassificação de subnívelpara habilitar uma classificação adicional para um objeto de negócios relacionado.Exemplo: o relatórioHistórico de cargosdo relatório fornecido pelo Workday classifica cada linha por trabalhador em ordem alfabética e crescente. No subnível, o objeto de negócios relacionado é Histórico de cargos. O Workday classifica a data de vigência e a data de entrada de cada trabalhador em ordem alfabética e decrescente.TrabalhadorData de vigênciaProcessoTítulo de cargoData de entradaJamie Stone10/01/2014Admissão: Jamie StoneGestor de consultoria02/17/2015 01:21:36.934 PMJanetChilds10/01/2014Atribuir organizações: Janet filho08/05/2015 03:15:35.964 PM10/01/2014Admissão: JanetChildsGestor do recurso02/17/2015 12:38:37.269 PMJared Ellis10/15/2014Atribuir organizações: Jared Ellis01/29/2015 10:40:48.026 AM10/15/2014Promoção: Jared EllisGestor, HelpDesk de TI01/29/2015 10:40:48.026 AM01/01/2000Atribuir grupo de pagamentos: Jared Ellis12/29/2008 05:26:42.377 PM