Conceito: armazenamento em cache e atualização da fonte de dados de modelo financeiro
O Workday salva algumas informações da fonte de dados de modelo financeiro, como taxas cambiais e elementos do modelo de dados, em um cache por um tempo limitado para otimizar o desempenho no OfficeConnect. O Workday atualiza automaticamente essas informações em intervalos diferentes, dependendo do tipo de dados. O Workday salva os dados armazenados em cache no Workday.
Você pode executar o relatório
Limpar caches de relatórios financeiros
(com segurança definida para o domínio Set Up: Financial Reporting and Analytics Data Model
) para limpar estes caches imediatamente:
- Segurança Acesso a dados. Esse cache armazena permissões de usuário para acessar dados financeiros de cada usuário. Por padrão, o Workday atualiza esse cache a cada hora. Você pode limpar esse cache se alterou as permissões de um determinado usuário no Workday e precisa aplicar as novas permissões imediatamente.
- Taxas cambiais. Esse cache armazena as taxas cambiais entre diferentes moedas de origem e de destino. Por padrão, o Workday atualiza esse cache todos os dias. Você pode limpar esse cache se fez um carregamento em massa de novas taxas cambiais e quer usá-las imediatamente.
- Modelo de relatório financeiro Esse cache armazena elementos de modelo que você usa para criar relatórios do OfficeConnect. Por padrão, o Workday atualiza esse cache todos os dias. Sempre que os administradores salvam alterações usando a tarefaDefinir modelo de relatório, o Workday limpa automaticamente esse cache.
Atualização de dados no OfficeConnect
Por padrão, o OfficeConnect consulta os dados na fonte de dados de modelo financeiro sempre que você clica em:
- Atualizar
- Expandir
- Recolher
Você pode alterar o comportamento por padrão de Atualizar ajustando as configurações de Explorar nas propriedades da pasta de trabalho.
O Workday também salva os elementos do modelo de dados de relatório financeiro no OfficeConnect. O OfficeConnect atualiza os elementos do modelo de dados de relatório somente quando você faz logon no Workday usando a fonte de dados financeiros. Se você está conectado ao OfficeConnect e o modelo de dados de relatório financeiro é atualizado, pode clicar em
Atualizar elementos
no OfficeConnect para obter os elementos de modelo mais recentes.