Referência: escolha um método de distribuição

O Workday oferece uma variedade de formatos de relatório e selecionar o apropriado é uma etapa essencial para fornecer dados significativos aos usuários finais. Cada formato, de painéis a worklets, oferece benefícios distintos em termos de visualização de dados e funcionalidade, mas também vem com limitações e considerações de design específicas. Compreender essas compensações é essencial para criar relatórios que sejam eficientes, mas também eficientes e fáceis de manter.

A tabela abaixo lista algumas das funcionalidades destes formatos de relatório:

Formato do relatório	Benefits	Limitações	Comentário
Worklets	Podem ser acessadas na página inicial. Permitir que os usuários revisem informações relevantes para eles, como o desempenho da equipe, as próprias tarefas ou relatórios relacionados à função específica. Permite que os usuários usem worklets fornecidos pelo Workday ou a flexibilidade de criar worklets personalizados a partir dos tipos de relatório Avançado, Composto, Matriz, nBox, Transposto e Tendências.	Deve criar worklets personalizados primeiro. Exibir instantâneos dos dados atuais. Exigir manutenção e atualizações contínuas para garantir que as informações permaneçam precisas e relevantes.	Os worklets fornecem aos usuários acesso rápido às informações mais essenciais, como: Indicadores-chave de desempenho relacionados à função ou ao departamento de um usuário. Instantâneo de dados importantes, como tarefas abertas, status de orçamento ou desempenho da equipe . Monitorar o progresso em relação a metas ou prazos. Alertas para informações urgentes ou problemas críticos. O uso excessivo de worklets pode preencher a página inicial do Workday . Recomendamos o uso de painéis para agrupar worklets relacionados como uma forma eficaz de gerenciar a controle.
Painéis Discovery Board	Oferecem alto grau de flexibilidade na forma como você pode apresentar os dados. Pode ser compartilhado com indivíduos ou grupos com acesso somente visualização ou de editar , controlados pelo modelo de segurança do Workday. Fornece uma interface de arrastar e soltar que permite aos usuários executar análises não planejadas. Permitem que você drill down para visualizar os detalhes dos dados resumidos. Fornecem acesso a dados em tempo real para que os relatórios estejam sempre atualizados. Sejam comparativamente fáceis de aprender e usar. Pode combinar dados de várias fontes do Workday e integrar dados externos usando o Prism Analytics, oferecendo uma visão holística do desempenho de sua organização. Pode ser facilmente compartilhado e colaborado, melhorando a comunicação e a tomada de decisão com base em dados entre as equipes. Pode dinamizar dados em tempo real, permitindo renderizar dados de diferentes aspectos sem reconfigurar um relatório tradicional.	Indisponível em dispositivos móveis. Não é adequado para relatórios altamente estruturados ou formais que precisam de formatação específica ou conformidade normativa. Opções limitadas para programação e distribuição automatizada. Pode levar a uma apresentação inconsistente de dados em toda a organização devido a diferentes estilos de visualização e interpretações. Possíveis problemas de desempenho, especialmente com grandes conjuntos de dados, ao criar painéis de descoberta que usam várias fontes de dados e visualizações. A Workday recomenda limitar um único Discovery Boards a no máximo 15 planilhas.	Os painéis Discovery Board do Workday são uma ferramenta valiosa para a distribuição de relatórios, principalmente quando a interatividade, a visualização e a exploração de dados são essenciais. No entanto, considere também as potencial deficiências e se elas estão alinhadas às suas necessidades específicas de geração de relatórios e ao contexto organizacional. Os painéis oferecem aos usuários uma visão geral rápida das principais métricas, permitindo que identifiquem instantaneamente áreas que exigem ajustes operacionais.
Painéis	Podem ser acessadas na página inicial. Adequado para necessidades de geração de relatórios altamente estruturados e formais. Permitir que os usuários não apenas visualizem os dados, mas também executem ações imediatamente. Pode ser visualizado em dispositivo móvel. São protegido por domínios para proteger informações confidenciais. Permite que os usuários: Visualizem os dados mais relevantes para eles a partir de vários relatórios em um só lugar. Apresentar um conjunto selecionado de relatórios e métricas que podem ser exibidos como worklets no painel. Cortar, dados e drill down os dados para explorar tendências e executar suas próprias análises. Atualização em tempo real. Use e personalize painéis padrão fornecidos pela Workday. Visualize métricas e relatórios principais em um local centralizado. Adicionar comunicados, mantendo os usuários finais informados sobre as atualizações de relatórios e fornecendo links para guias do usuário Comunicar dados complexos em um formato visualmente atraente e fácil de entender. Integra-se facilmente a outros aplicativos e fluxos de trabalho do Workday .	São restritos a: 6 guias, cada uma contendo 6 worklets (relatórios). Número de linhas de dados disponíveis no painel. Não são tão flexíveis quanto os relatórios personalizados em termos de formatação e layout. Deve implementar medidas de segurança adequadas para proteger informações confidenciais. Deve ser renderizado em menos de 30 segundos para entrar em vigor; caso contrário, eles expirarão.	Ao configurar painéis, considere: Público Nível de personalização necessário. Confidencialidade dos dados compartilhados. Considere com cuidado o controle de acesso e a segurança dos dados ao compartilhar informações confidenciais por meio de painéis.
Relatórios de programação	Permita que os usuários programem: geração e distribuição automática de relatórios, garantindo que as partes interessadas receber relatórios de forma rápida e consistente. Vários relatórios com um grupo de relatórios. Relatórios a serem executados em intervalos específicos (diário, semanal, mensal) ou acionados por eventos. Cada vez que um relatório programado é executado, ele gera um novo arquivo de saída, que pode ser retido por um número especificado de dias. Isso cria um registro histórico que é fácil de rastrear. Fornecer relatórios programados a um amplo público por meio de vários canais, incluindo e-mail, notificações no aplicativo e sistemas externos por meio de integrações. Gerar uma nova versão com cada relatório programado, facilitando o controle de alterações e o acesso a dados históricos. Forneça um fluxo de informações consistente e confiável, reduzindo o risco de atrasos ou prazos perdidos.	Perde a funcionalidade de relatório do Workday , incluindo geração de gráficos, opções de Agrupar por e a conhecimento de detalhar. As programações expiram e devem ser recriadas. Entregue em formatos estáticos (como PDF ou Excel), o que limita a conhecimento dos destinatários de interagir com os dados, drill down ou aplicar filtros. Embora os relatórios sejam gerados em uma programação, os dados podem não ser em tempo real, o que significa que os usuários podem ver atrasos entre as atualizações de dados e a entrega de relatórios. Exigir medidas de segurança adequadas para proteger dados confidenciais em relatórios, especialmente quando enviados por e-mail ou sistemas externos. Precisam de manutenção contínua para garantir precisão, relevância e entrega adequada, incluindo atualização de parâmetros de relatório, listas de destinatários e programações de entrega, conforme necessário.	A programação de relatórios no Workday é uma ferramenta valiosa para automatizar a entrega e melhorar a eficiência. É especialmente útil para relatórios de rotina com formato fixo e um público amplo . Defina as configurações de segurança de forma adequada para garantir que os dados confidenciais em relatórios programados sejam acessíveis apenas a pessoas autorizadas. Esteja ciente de que quando você compartilhar um relatório programado , você está autorizando os usuários especificados a visualizar os dados exatamente como você, independentemente das permissões de segurança próprias dos usuários autorizados.
Modelos de Worksheets	Pode ser visualizado em dispositivo móvel. Oferecem alto nível de flexibilidade no design e formatação de relatórios. Habilitar distribuição escalonável, mantendo a segurança dos dados. Quando um usuário abre o modelo, ele consulta o sistema de origem e preenche apenas os dados permitidos pelas permissões de segurança desse usuário. Forneça resultados de relatório com base nas permissões de segurança do usuário final. Permite que os usuários: Faça uma busca detalhada para visualizar detalhes dos dados resumidos. Segmentar e dividir os dados para executar sua própria análise. Use fórmulas, macros, gráficos, tabelas dinâmicas e formatação condicional para criar relatórios altamente personalizados. Decida quando atualizar os dados nos relatórios.	contribui para apenas aos tipos de relatório avançado, de matriz e composto. Pode ser distribuído para grupos de segurança com e sem restrição com a limitação de que, quando um usuário gera uma pasta de trabalho, o Workday respeita a segurança dos usuários. Não é possível propagar para pastas de trabalho existentes as alterações feitas no modelo quando os usuários geram uma pasta de trabalho a partir de um modelo. Os usuários devem gerar uma nova versão para observar as atualizações. Pode ser demorado e ineficiência para distribuir relatórios recorrentes criados com modelos de planilha, pois os usuários geralmente download e compartilhar esses relatórios manualmente. Pode ser um desafiador manter o controle de versão e garantir que todos estejam usando a versão mais recente. Não têm a visualização dinâmica e os recursos de detalhamento dos painéis de descoberta. Exigir atualizações manuais de dados.	Considere os modelos de planilha para a distribuição de relatórios quando a formatação avançada, a manipulação de dados e o acesso offline são importantes. Considere com cuidado o controle de acesso e as medidas de segurança ao compartilhar modelos que contêm dados confidenciais. Escolha o método de distribuição que melhor se alinha às suas necessidades de geração de relatórios e recursos do usuário. Quando você compartilhar o modelo, concede aos usuários acesso ao próprio arquivo, incluindo a estrutura, as fórmulas e os links para os relatórios subjacentes. A segurança é aplicada quando um usuário executa o modelo para gerar sua própria pasta de trabalho. Nesse momento, o Workday executa os relatórios incorporados no modelo usando o perfil de segurança desse usuário específico.
Slides	Permite que os usuários: Criar relatórios profissionais e refinados que eles podem compartilhar com outros usuários adicionando contexto, explicação e insights sobre os dados. Adicionar gráficos, gráficos, texto, animação e vídeos incorporados para aprimorar o engajamento e a compreensão. Compartilhar dados resumidos ou métricas-chave com um público amplo (por exemplo: executivos ou gestores) sem dar a eles acesso aos dados transacionais detalhados no relatório de origem. Exportar dados para formatos de apresentação comuns, como PowerPoint ou Google, para aproveitar os recursos avançados dessas ferramentas. Acesse os slides e visualize-os offline assim que forem exportados ou gerados.	Não estão disponíveis em dispositivos móveis. Permita que os usuários controlem quais dados são compartilhados e independentemente da segurança do visualizador. Faltam os elementos interativos dos painéis do Workday ou dos painéis de descoberta, limitando a conhecimento do usuário de explorar dados e drill down de detalhes. Pode ser demorado criar conjuntos de slides a partir de relatórios do Workday , especialmente para relatórios recorrentes. Deve atualizar manualmente os dados nos slides exportados, o que pode levar a informações desatualizadas se não for concluído regularmente. Mais adequado para apresentar informações resumidas e insights principais. Apresentar grandes conjuntos de dados em formato de slide pode ser sobrecarregado e difícil de compreender. A Workday planeja remover essa funcionalidade com a atualização de serviço de 16/10/2026. Consulte o Workday Slides .	O Workday Slides é a opção ideal quando o meta principal é apresentar uma narrativa baseada em dados. Eles são uma boa opção para distribuir relatórios do Workday para reuniões de conselhos, avaliações de negócios trimestrais e resumos executivos em que o contexto e a narrativa são tão importantes quanto os dados em si. É menos adequado para relatórios operacionais ou análise detalhada, em que os usuários precisam interagir e explorar os dados por conta própria. O processo é mais manual e pode não ser adequado para todos os tipos de relatórios. Considere o nível de interatividade, a complexidade dos dados e as necessidades do seu público quando escolher esta abordagem.