Iniciar processos de revisão de remuneração
- Prepare-se para revisões de remuneração.
- ConfigureIniciar processo de revisão de remuneraçãona área funcional Advanced Compensation.
Você pode configurar as opções e planos para seu processo de revisão de remuneração. Você também pode incluir planos de remuneração por mérito, de abono, de pagamento único, de ajustes, de promoções, de bonificações e de ações.
- Acesse a tarefaIniciar processo de revisão de remuneração.
- (Opcional) Selecione umModelo de processo de revisão de remuneração.
- Configure os campos de data do processo:
Opção Descrição Data de vigênciaA data de vigência também determina a elegibilidade para alterações de alvo propostas, como o campo editávelValor-alvo de bonificação - Proposto.Data de visibilidade para o colaboradorSe configurada, o Workday ocultará os dados de remuneração relacionados ao pagamento do colaborador até após a data especificada.Data de término do período do processoConfigure uma data para determinar:- Elegibilidade do colaborador para inclusão no processo.
- Cálculos de rateio
- Classificações de desempenho
Exemplo: se um colaborador é elegível para um plano em 1º de junho, mas aData de término do período do processoé 31 de maio, o Workday não inclui o colaborador no processo.O Workday pode incluir colaboradores em períodos de espera de elegibilidade a partir dessa data, com base na definição do plano. No entanto, eles são exibidos como exceções com valores-alvo iguais a zero.Data do instantâneo da organizaçãoSelecione a data que o Workday deve usar para determinar:- As organizações no processo de revisão de remuneração e a estrutura hierárquica.
- O nível da organização que armazena as provisões.
Quando você inicia o processo, o Workday determina isso uma vez e leva em consideração apenas os eventos da organização concluídos. Posteriormente, o Workday gerencia eventos de organização em andamento (movimentações ou transferências que ocorrem entre organizações neste conjunto) de acordo com as regras de participação.O Workday não determina atribuições de função de segurança para um processo de revisão de remuneração com base nessa data. O Workday determina a segurança quando você inicia a etapaConcluir prêmios do colaboradorno processo de negócios.O Workday remove as organizações desativadas após essa data da hierarquia e não as atribui a um planejador.Data do instantâneo de remuneraçãoSelecione uma data para o Workday determinar os colaboradores elegíveis nos cálculos de provisões e prêmios.Quanto maior a diferença entre aData de vigênciae aData do instantâneo de remuneração, maior é o potencial para que outros eventos relacionados à remuneração criem um conflito. - Selecione umaConfiguração de gradeou umaConfiguração de perfil de grade.Se sua configuração de grade inclui mérito e promoções, você pode selecionar promoções individuais para revisão posterior enquanto o processo de revisão de remuneração está em andamento.
- Na seçãoDetalhes do processo, considere:
Opção Descrição Tipo de taxa cambialSelecione o tipo de taxa cambial a ser usado como taxa cambial a partir da 00h daData de término do período do processopara calcular provisões e prêmios. Se a data for futura, selecione um tipo de taxa em que a taxa cambial não seja alterada antes da data. Isso garante que o Workday use uma taxa cambial consistente para cálculos de provisões e prêmios.Moeda de referênciaSelecione a moeda para as provisões de prêmios e todos os totais. Os valores de remuneração dos colaboradores cujo pagamento é em outra moeda ainda são exibidos nessa outra moeda. - Durante o preenchimento das seções específicas do plano, considere:
Opção Descrição Planos de remuneração por méritoInsira oPercentual mínimo obrigatórioa ser fornecido aos colaboradores atribuídos a um plano e aos perfis de plano associados.Isso se aplica somente a planos de remuneração por mérito que têm a caixa de seleção Sujeitoao mínimo obrigatóriomarcada e entram em vigor naData de término do período do processo.Planos de bonificaçãoVocê pode selecionarIncluir colaboradores desligados durante o período do processo.Se você configuroua Elegibilidade de data de coberturaem um ou mais planos de bonificação, pode alterar as datas de início e de término da cobertura. As datas de cobertura permitem que o Workday Payroll ou o Payroll Integration associem datas à bonificação para atender aos requisitos de relatório da Lei de Padrões de Trabalho Justo dos EUA (FLSA).Resultados do scorecardInsira os resultados se você incluiu um plano de bonificação associado a um scorecard.Se você deixar esse campo em branco, o Workday presumirá que foi atingido 100%. Se você usou um modelo de processo de remuneração que tema opção Preencher automaticamente os últimos resultados do scorecardselecionada, o Workday preenche o resultado do scorecard mais recente em vigor para cada plano de bonificação.Planos de açõesSelecione umaTabela de taxas de participação acionáriaou crie uma nova.Se selecionada, você não pode selecionarPreencher automaticamente.Permitir preenchimento automático de prêmiosSelecione essa opção para habilitar o botãoPreencher automaticamenteao propor prêmios.Data de início do período do processoPara cada plano de remuneração por mérito ou de bonificação, essa data define o início do período de rateio e determina o divisor do cálculo do rateio.O Workday define o valor por padrão como a diferença entre aData de término do período do processoe a frequência do plano.Você pode selecionar uma data de até 15 meses antes daData de término do período do processo.Exceções por regraA data de vigência do prêmio por mérito deve ser igual ou anterior às datas de ajuste adicional e prêmio de promoção.
O Workday:
- Cria um eventode Processo de revisão de remuneração.
- Envia um item Minhas tarefas para a pessoa na função atribuída à etapaGerenciar colaboradores afetadosdo processo de negócios.
- Aplica prêmios nesta ordem: aumentos por mérito, ajustes adicionais e promoções. O Workday usa a última data de vigência configurada para cada prêmio subsequente.
Gerencie colaboradores com vários eventos relacionados à remuneração.