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Última atualização: 2026-03-13
Considerações para a definição: hub de folha de pagamento global para o Workday Payroll

Considerações para a definição: hub de folha de pagamento global para o Workday Payroll

Use este tópico para planejar como habilitar o Hub de folha de pagamento global para o Workday Payroll. Ele ajuda você a entender os pré-requisitos, as decisões de configuração e os impactos antes de ativar a funcionalidade em seu locatário.

Apresentação

O Hub de folha de pagamento global é um espaço de trabalho centralizado para que os administradores de folha de pagamento monitorem e gerenciem o processamento da folha de pagamento para o Workday Payroll. Ele unifica o monitoramento de alto nível na página Visão geral, o rastreamento de status operacional na página Resumo do processamento da folha de pagamento e as tarefas e relatórios recomendados que você acessa durante a preparação e finalização da folha de pagamento.
Observação:
 se você também usa o Hub de folha de pagamento global com provedores de folha de pagamento externa , consulte Considerações para a definição: Hub de folha de pagamento global no guia Global Payroll Connect.

Vantagens para a empresa

O Hub de folha de pagamento global ajuda você a padronizar e simplificar as operações de folha de pagamento em grupos de pagamentos. Quando você habilita o hub de, oferece aos administradores da folha de pagamento um único local para:
  • Monitorar os próximos itens e anomalias da checklist antes de cada execução de pagamento.
  • Controle o status e os totais de processamento nos grupos de pagamentos.
  • Executar tarefas e relatórios recomendados no ponto correto do ciclo da folha de pagamento.
Essa centralização pode reduzir as etapas perdidas, melhorar o rastreamento de conformidade e fornecer visibilidade consistente sobre o andamento da folha de pagamento.

Casos de uso

Os casos de uso típicos do Hub de folha de pagamento global incluem:
  • Um administrador de folha de pagamento que deseja um único local para ver quais grupos de pagamentos estão prontos para processamento e quais têm itens pendentes da checklist .
  • Acesse a página
    Detalhes
     para revisar as contagens e os totais de um grupo de pagamentos e um período específicos.
  • Um gestor de operações de folha de pagamento que deseja padronizar os cheques pré-paga e a validação posterior à folha de pagamento usando as recomendações de tarefas e relatórios.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Como você gerencia checklists para processamento da folha de pagamento ?
Use a tarefa
Manter modelo de checklist para processamento da folha de pagamento global
 para criar modelos de checklist que listam as principais tarefas e relatórios a serem concluídos para cada execução da folha de pagamento. No modelo, indique datas limite, instruções, URLs externas e titulares para cada item. Depois de criar um modelo para os detalhes de um grupo de pagamentos , use a seção
Resumo
 da página
Processamento da folha de pagamento
 para criar uma checklist para um grupo de pagamentos, uma categoria de execução e um período específicos.
Quais informações você deseja validar quando executar a folha de pagamento no Workday?
Use o
Hub de folha de pagamento global
 para acessar insights operacionais em tempo real das suas folhas de pagamento processadas no Workday. Visualize cartões e grades com informações sobre anomalias de pagamento, itens de checklist pendentes, atualizações de conformidade da folha de pagamento, alterações de colaborador , contagens de resultado da folha de pagamento por status, totais da folha de pagamento, detalhes de pagamento líquido da folha de pagamento e totais de conta do livro-razão .
Não tem certeza de quais tarefas e relatórios revisar ao processar a folha de pagamento?
Acesse a guia
Workday Payroll
 na página
Tarefas e relatórios
 . Esta guia inclui três seções:
Preparação da folha de pagamento, Processamento da folha de pagamento
 e
Processamento posterior à folha de pagamento.
 Cada seção lista as tarefas e relatórios recomendados do Workday Payroll a serem considerados durante o processamento da folha de pagamento no Workday.

Requisitos

Para usar a página Visão geral no Hub de folha de pagamento global:
  • Certifique-se de que os administradores de segurança subvenção o domínio
    Manage: Global Payroll Processing
     com pelo menos o acesso Visualizar na área funcional
    Core Payroll
     .
  • Configure pelo menos um modelo de checklist para processamento da folha de pagamento e crie uma checklist para um período a partir do modelo para que os próximos itens da checklist possam ser exibidos na página Visão geral.
  • Para clientes que usam conteúdo regulamentar ou de conformidade, revise o cartão Atualizações de conformidade da folha de pagamento para obter informações relevantes.
    Para checklists de folha de pagamento gerenciadas:
    Use
    Manter modelos de checklist para processamento da folha de pagamento
     para criar modelos e associá-los aos detalhes do grupo de pagamentos apropriados ou ao grupo de execuções de pagamentos.
    Para grupos de pagamentos da folha de pagamento do Workday , verifique se o modelo está vinculado à
    Elegibilidade de detalhes do grupo de pagamentos.
    Organize as tarefas relacionadas em
    grupos de itens
     no modelo de checklist para que apareçam juntas na checklist gerenciada .
    Defina
    cálculos de data de vencimento
     no modelo (por exemplo, 3 dias antes do término do período). O Workday usa essas configurações para calcular e exibir a data de vencimento real na coluna Vencimento em da checklist .
    Confirme se o processamento de cálculo de pagamento está habilitado e se os administradores têm acesso aos relatórios relevantes para que os detalhamentos das páginas Resumo e Detalhes (por exemplo, para
    Processamento de cálculo de pagamento
     ) funcionem como esperado.

Limitações
  1. As alterações no modelo de checklist não atualizam as checklists criadas antes das alterações no modelo. As atualizações só são refletidas nas checklists criadas após as alterações do modelo serem salvas.
  2. O número máximo de titulares por item é 5.
  3. Os itens em uma checklist não podem ser atribuídos a um grupo de segurança ou nível de função, apenas no nível de trabalhador ou pessoa.
  4. As trilhas de auditoria da checklist não estão disponíveis
  5. Checklists não podem ser bloqueadas para edições
  6. Não há suporte para notificações
  7. A coluna de ação na página de resumo é usada por grupos de pagamentos da folha de pagamento externa, e não por grupos de pagamentos da folha de pagamento do Workday.

Tarefas e relatórios

Para usar a página de tarefas e relatórios do Workday Payroll:
  • Conceda aos administradores acesso à guia
    Workday Payroll
     na área Tarefas e relatórios do hub. Esta guia exibe cartões não configuráveis fornecidos Workday para diferentes fases de processamento da folha de pagamento.
  • Verifique se os administradores têm acesso de segurança a cada tarefa e relatório recomendados. Se um usuário não tem acesso, o cartão pode ser exibido, mas a tarefa ou o relatório subjacente pode não ser acionável.
  • Comunicar às equipes de folha de pagamento que elas devem usar a página Tarefas e relatórios durante o processamento da folha de pagamento para iniciar as tarefas e relatórios recomendados antes e após o processamento da folha de pagamento.
Cartões de preparação da folha de pagamento
  • Use os cartões Payroll Preparation para executar as tarefas e relatórios recomendados antes de iniciar o processamento da folha de pagamento. Isso geralmente inclui validação de dados e verificações de nível de preparação .
Cartões para processamento de folha de pagamento
  • Use os cartões Processamento da folha de pagamento para executar as tarefas e relatórios recomendados à medida que você processa a folha de pagamento, como a tarefa
    Executar cálculo de pagamento
     .
Cartões da folha de pagamento posteriores
  • Use os cartões Publicar folha de pagamento para executar as tarefas e relatórios recomendados após a conclusão do processamento da folha de pagamento. Isso geralmente inclui conciliação e validação de resultados.

Definição do locatário

Não há comutadores em todo o locatário ou opções de configuração em nível de instância específicas para habilitar o Hub de folha de pagamento global além da configuração de segurança e habilitação padrão do Workday Payroll.

Security

Na área Core Functional, habilite e configure estas políticas de domínio de segurança:
  • Manage: Global Payroll Processing
     - fornece acesso ao Hub de folha de pagamento global.
  • Set Up: Global Payroll Processing Checklist
     - fornece acesso para criar e gerenciar modelos de checklist .

Geração de relatórios

O Hub de folha de pagamento global revela os relatórios de folha de pagamento existentes, como Pay Anomaly e Pay Calculation Processing por meio de cartões e detalhamentos. Você não precisa configurar objetos de relatório separados para o hub, mas deve subvenção segurança aos relatórios subjacentes para que os drill down funcionem como esperado.

Integrações

Se você usar provedores de folha de pagamento externa , consulte o tópico Considerações para a definição do Hub de folha de pagamento global no guia Global Payroll Connect (GPC) para obter a configuração específica da integração (como a definição de fornecedor). Este tópico concentra-se no uso do Workday Payroll para o hub.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.