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Última atualização: 2025-03-14
Examinar irregularidades de pagamento

Examinar irregularidades de pagamento

  • Calcule a folha de pagamento usando a tarefa
    Run Pay Calculation
     .
  • Segurança: domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     na área funcional Core Payroll.
As instruções neste tópico se aplicam a:
  • Folha de pagamento para a Austrália
  • Folha de pagamento para o Canadá
  • Folha de pagamento para o Reino Unido
  • Folha de pagamento para os EUA
Depois de executar um cálculo de folha de pagamento, incluindo dentro do ciclo, fora do ciclo (excluindo pagamentos históricos), sob demanda e recálculos, o Workday executa o serviço Pay Anomalies para analisar todos os resultados de pagamento em andamento. As anomalias de pagamento prevêem então o nível de confiança de cada resultado de pagamento que é anormal e garante uma investigação mais aprofundada. Sempre que possível, o relatório tenta fornecer um motivo potencial para a identificação de um resultado da folha de pagamento como uma anormalidade.
Use o relatório
Anomalias de pagamento
 para visualizar os resultados da predição, incluindo seus níveis de confiança de alto, médio, baixo ou N/A (não é possível prever) e marque-os como normais ou anormais.
Além de prever se os resultados da folha de pagamento são potencialmente anormais, você pode usar as várias facetas e quaisquer pesquisas salvas no relatório para pesquisar e fazer a triagem dos seus resultados como parte do seu processo de auditoria.
A Workday recomenda que você não recuse o serviço de inovação depois de executar o relatório Anomalias de pagamento para visualizar as predições. A recusa desabilita a funcionalidade e causa problemas de sincronização de dados.
  1. Acesse o relatório
    Anomalias de pagamento
     .
  2. Use a
    opção Pesquisa atual
     para selecionar uma ou mais facetas e refinar os resultados da pesquisa.
    Exemplo: você pode usar as facetas
    Tipo de taxa de pagamento
    e
    Valor bruto
     para pesquisar Trabalhadores
    assalariados
     pagos
    acima de 10.000
    .
    Para reutilizar sua pesquisa em pesquisas futuras, clique em
    Salvar
    . O Workday lista suas
    pesquisas salvas
     na parte superior do relatório. Exemplo: salários altos
    As pesquisas salvas não são mantidas entre diferentes usuários.
    Quando usar o relatório pela primeira vez, a Workday recomenda o uso de pesquisas salvas para definir de cinco a dez das auditorias usadas com mais frequência. Isso ajuda a consolidar facilmente os resultados da auditoria e a se familiarizar com o relatório.
  3. Revise os
    resultados
     da folha de pagamento que o Workday exibe que correspondem aos seus critérios de pesquisa.
    Use as setas à direita do relatório para exibir uma visão geral do motivo pelo qual os resultados estão incluídos no relatório.
  4. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais resultados e clique em:
    Opção
    Descrição
    Visualizar detalhes
    O Workday exibe mais detalhes para cada anomalia de pagamento selecionada, incluindo links para várias áreas associadas a esse resultado.
    Use o relatório para pesquisar trabalhadores previstos com maior confiança de anormalidade pelo modelo, mas não detectados pelas regras de auditoria configuradas.
    Marcar como anormal
    É mais provável que o Workday inclua resultados semelhantes em futuros relatórios de anomalias de pagamento. Resultados semelhantes receberão um nível mais alto de confiança de serem anormais.
    Resultado da etiqueta
    Selecione ou crie etiquetas para rotular seus resultados em categorias significativas. Isso permite que você marque os resultados separadamente sem precisar marcar como normais ou anormais. Você também pode adicionar comentários ou análises que deseja incluir no campo
    Comentários
     . A Workday recomenda que você não inclua Informações pessoais identificáveis (PII) neste campo.
    Use
    Manter etiquetas personalizadas de anomalias de pagamento
    para criar etiquetas personalizadas e agrupar resultados de anomalias de pagamento, como:
    Requer aprovação do gestor
    ou
    Horas ausentes
     com base em suas necessidades comerciais. As etiquetas podem ser usadas para fornecer feedback sobre anomalias de pagamento. Depois de atribuir uma etiqueta a uma anomalia de pagamento, você não pode excluí-la. O Workday fornece um conjunto de etiquetas comuns. Para manter a consistência, é importante reutilizar as etiquetas. As etiquetas podem ser pesquisadas no relatório.
    Segurança: domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     na área funcional Core Payroll.
    Marcar como normal
    É menos provável que o Workday inclua resultados semelhantes em futuros relatórios de anomalias de pagamento. Resultados semelhantes receberão um nível de confiança mais baixo de anormais.
    Sincronizar anomalias de pagamento
    Selecione as irregularidades de pagamento que estão fora de sincronia com o resultado da folha de pagamento mais recente. Você pode ver o status Sincronizado ou Não sincronizado das anomalias de pagamento na visualização expandida dos resultados da pesquisa.
    Quando você clica no botão
    Sincronizar anomalias de pagamento
     , pode visualizar o total
    de resultados da folha de pagamento selecionados
     na página
    Resultados da sincronização de anomalias de pagamento
     . Você pode perceber que o total
    de resultados de folha de pagamento selecionados
     pode ser diferente do número de anomalias de pagamento selecionadas na faceta. Isso pode ocorrer porque o trabalhador tem vários resultados de folha de pagamento em um período de pagamento .
Use o relatório
Historical Pay Anomalies
 para visualizar os resultados de predição para períodos concluídos anteriormente e atuais, incluindo seus níveis de confiança de alto, médio, baixo ou N/A (indisponível para prever) e marque-os como normais ou anormais.
Esse relatório funciona da mesma maneira que o relatório
Anomalias de pagamento
 . Quando você executa o relatório, pode selecionar um ou mais destes filtros para reduzir o número de resultados mostrados:
  • Período
  • Grupos de execuções de pagamentos
  • Detalhes do grupo de pagamentos
  • Nível de confiança
  • Trabalhador