Conceito: diferenças retroativas das alterações da autoridade fiscal (EUA)
Quando você seleciona
Habilitar processamento retroativo de diferentes autoridades fiscais para a folha de pagamento dentro do ciclo
e Habilitar impostos sobre valores retroativos de autoridades fiscais anteriores
no seu locatário, o Workday:
- Calcula diferenças retroativas para rendimentos e deduções e as encaminha para o período de pagamento atual.
- Associa os impostos sobre a diferença retroativa às autoridades fiscais em vigor durante os períodos de pagamento retroativo.
- Calcula os impostos sobre o pagamento retroativo com base nas alíquotas, seleções e regras atuais de imposto do trabalhador.
- Exibe as autoridades fiscais de origem que incluem os detalhes da autoridade fiscal local e do trabalho de cada resultado de folha de pagamento individual processado retroativamente no resultado retroativo do trabalhador.
- Exibe as autoridades fiscais retroativas para componentes de pagamento na coluna Autoridades fiscais do período retroativo em um resultado da folha de pagamento.
- Exibe uma linha de resultado da folha de pagamento separada para cada combinação exclusiva de período de origem e período atual que têm autoridades fiscais diferentes.
Durante o cálculo de pagamento, o Workday calcula os períodos retroativos antes do período atual. Quando há mais de um período retroativo, o Workday os calcula em ordem alfanumérica com base nas autoridades fiscais do período retroativo e, em seguida, nestas dimensões:
- Trabalho - Estado
- Cidade comercial
- Município comercial
- Estado SUI
- Estado do residente
- Cidade do residente
- Condado de domicílio
- Distrito escolar residente
Com somente a configuração de locatário
Habilitar processamento retroativo de diferentes autoridades fiscais para folha de pagamento dentro do ciclo
habilitada, o Workday processa diferenças retroativas em pagamentos dentro do ciclo e as encaminha para o período de pagamento atual. O Workday tributa as diferenças retroativas com base na autoridade fiscal atual.Você pode usar pagamentos adicionais sob demanda para processar diferenças retroativas de autoridades fiscais para trabalhadores:
- Que têm impostos para estados e territórios dos EUA
- Na Pensilvânia, que:
- Marcaram ou desmarcaram a caixa de seleçãoEIT principalem sua seleção de imposto municipal de trabalho desde o período retroativo.
- Tiver uma alocação de imposto OMWJ definida para uma cidade na Pensilvânia que seja diferente da seleção fiscal principal designada da cidade EIT.
O Workday aplica apenas a entrada de pagamento para cálculos relacionados de componente de pagamento ao período de pagamento atual. Você pode ajustar o período retroativo adicionando um ajuste de entrada para balancear o total dos períodos de pagamento atual e retroativo.
O Workday inclui os impostos retroativos e os rendimentos que são pagos nos resultados de pagamento dentro do ciclo no cálculo da renda disponível em uma ordem de retenção na fonte do trabalhador.
O Workday usa a data de vigência das seleções fiscais do trabalhador para determinar se um imposto local está incluído no período de pagamento retroativo. Quando você processar diferenças retroativas para trabalhadores com seleções fiscais locais, considere:
Caso de uso | Ajuste de seleção fiscal |
|---|---|
A seleção fiscal do trabalhador não é mais aplicável. | Adicione uma nova seleção fiscal local e marque a caixa de seleção Inativa com uma data de vigência para quando a seleção fiscal local não for mais aplicável. |
O trabalhador tem uma seleção fiscal para uma nova cidade ou condado. | Adicionar uma nova seleção fiscal local para a cidade ou condado do trabalhador. |
Exemplo
- 01/01/2024 a 15/01/2024
- 16/01/2024 a 31/01/2024
Em 1º de fevereiro de 2024, James se muda para Nova York, quando agora ele mora e trabalha. James também recebe uma alteração de remuneração retroativa de 1.000 por período de pagamento, com vigência a partir de 1º de janeiro de 2024.
Você executa o cálculo de pagamento retroativo e, em seguida, o cálculo de pagamento e a conclusão do período de pagamento atual em fevereiro. A seção
Remuneração
da guia Bruto para líquido
no resultado da folha de pagamento de James exibe os pagamentos retroativos de janeiro junto com as autoridades fiscais em vigor durante esses períodos retroativos.
Componente de pagamento | Período retroativo | Autoridades fiscais de período retroativo | Valor |
|---|---|---|---|
Pagamento base | 16/01/2024 a 31/01/2024 | Estado (comercial): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Cidade (comercial):Toledo Cidade (residente): Centro | (3000) |
Pagamento base | 16/01/2024 a 31/01/2024 | Estado (comercial): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Cidade (comercial):Toledo Cidade (residente): Centro | 4.000 |
Pagamento base | 01/01/2024 a 15/01/2024 | Estado (comercial): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Cidade (comercial):Toledo Cidade (residente): Centro | (3000) |
Pagamento base | 01/01/2024 a 15/01/2024 | Estado (comercial): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Cidade (comercial):Toledo Cidade (residente): Centro | 4.000 |
Pagamento base | 4.000 |
Como as autoridades fiscais em vigor durante os dois períodos de pagamento retroativo são as mesmas, o Workday exibe os valores agregados para salários brutos, salários sujeitos a e salários tributáveis de cada componente de pagamento na seção
Se os períodos retroativos tiverem autoridades fiscais aplicáveis diferentes, o Workday exibirá linhas de resultado de pagamento separadas para cada período retroativo.
Impostos
da guia Valor bruto para líquido
.
Componente de pagamento | Worktags | Autoridades fiscais de período retroativo | Valor | Cálculo relacionado | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
Retenção federal (EUA) | Estado (comercial): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Cidade (comercial):Toledo Cidade (residente): Centro | 78,33 | Salários brutos | 2.000 | |
Remuneração por objeto | 2.000 | ||||
Salários tributáveis | 2.000 | ||||
Retenção estadual (EUA) | Ohio | Estado (comercial): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Cidade (comercial):Toledo Cidade (residente): Centro | 47,41 | Salários brutos | 2.000 |
Remuneração por objeto | 2.000 | ||||
Salários tributáveis | 2.000 |