Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-02-21
Conceito: seleções fiscais do trabalhador (EUA)

Conceito: seleções fiscais do trabalhador (EUA)

Tarefas administrativas

Tarefas de seleção de imposto administrativo
Administradores de folha de pagamento e parceiros podem concluir as seleções fiscais para trabalhadores usando estas tarefas administrativas:
  • Adicionar seleções fiscais dos EUA para o trabalhador
  • Adicionar seleção fiscal de trabalhadores dos EUA para isento a vencer
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção estadual e local para trabalhador
  • Copiar seleções fiscais para trabalhadores
Além disso, você pode incluir estes processos de negócios nos processos de negócios
Alterar cargo
,
Alteração de contato
e
Onboarding
 :
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Preencher seleções de retenção estadual e local
O Workday não oferece suporte à etapa do processo de negócios
Concluir seleções de retenção local e estadual
 para trabalhadores que tenham uma posição de atribuição internacional nos EUA.
Quando configurado, o Workday envia uma notificação
de Minhas tarefas
 aos colaboradores que precisam atualizar suas seleções de retenção.
Roteamento de seleções fiscais para aprovação
Use esses campos de relatório como regras de condição para os processos de negócios de seleção fiscal para encaminhar a etapa de aprovação. Quando configurado, o Workday encaminha o processo de negócios para aprovação de acordo com as regras de condição que você definiu:
Seleções fiscais
Campos do relatório
Federal
  • Retenção federal: indicador de isenção
  • Retenção federal: estrangeiro não residente
  • Retenção federal: número de abonos
Estado
  • Retenção estadual: isento
  • Retenção estadual: MSRR isenta
  • Retenção estadual: estrangeiro não residente
  • Retenção estadual: número de abonos
  • Autoridade estadual estadual de folha de pagamento para retenção
  • Formulário estadual de autoridade fiscal para retenção de folha de pagamento
  • Anexos do formulário de seleção de imposto retido na fonte estadual

Definir declaração de imposto de renda pessoal de terceiros da empresa

Você pode definir sua empresa para permitir que os trabalhadores aceitem que seus dados fiscais pessoais sejam transmitidos a um provedor de preparação de impostos de terceiros. Depois que você define esse processo, a tarefa
Transmissão automática de terceiros pelo
 autoatendimento para colaboradores (ESS) fica disponível para que os trabalhadores aceitem a transmissão de seus dados fiscais pessoais. Use a tarefa
Editar declaração de imposto de renda pessoal de terceiros da empresa
 para:
  • Defina uma empresa para transmitir dados fiscais a um parceiro provedor de serviços fiscais terceirizado.
  • Permita que os trabalhadores aceitem que seus dados fiscais pessoais sejam enviados a um fornecedor terceirizado.
  • Estabelecer uma data de bloqueio quando os trabalhadores não podem mais aceitar o exercício fiscal atual.

Seleções fiscais de autoatendimento para colaboradores

Tarefas de seleção fiscal de autoatendimento para colaboradores
Por segurança, o Workday mascara automaticamente os Números do Seguro Social dos trabalhadores em todas as seleções de retenção de impostos. Marque a caixa de seleção
Display National ID
 na seção
Seleções de retenção de imposto na fonte (ESS) dos EUA e do Canadá
 da tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 para exibir todos os SSNs do trabalhador. Os trabalhadores podem usar a ação relacionada na página de seu perfil
Dados pessoais
Visualizar minhas informações de ID
Verificar ID nacional
 para validar o SSN. Para validar o SSN, os trabalhadores precisam de acesso ao domínio
Self Service: Verify National ID
 na área funcional Personal Data.
Os colaboradores podem usar o autoatendimento para visualizar e atualizar as seleções fiscais federais, estaduais e locais usando estas tarefas:
  • Preencher seleções de retenção federal
  • Concluir seleções fiscais estaduais e locais
O Workday não oferece suporte a formulários de retenção federais, estaduais ou locais para trabalhadores que tenham uma posição de atribuição internacional nos EUA.
Para adicionar uma seleção fiscal pela primeira vez, os colaboradores podem acessar o relatório
Seleções para retenção na fonte
 , se você configurou seus grupos de segurança para usá-lo. Para atualizar as seleções existentes, os colaboradores podem selecionar o botão
Atualizar
 nas guias
Seleções Federais, Estaduais e Locais
 do relatório ou do perfil do trabalhador, dependendo da configuração. Eles também podem adicionar ou atualizar seleções fiscais federais, estaduais e locais usando o Workday no Android, iPad e iPhone.
Para que os candidatos selecionados acessem essas tarefas e façam seleções de retenção de estado do candidato selecionado, configure os mesmos grupos de segurança na política de autenticação e no domínio
Manage: Company
 .
Exemplo: você insere os grupos de segurança
Todos os colaboradores
 e
Todos os colaboradores pré-admissão
 no domínio
Manage: Company
 na
tarefa Políticas de segurança de domínio para área funcional
 . Você insere os mesmos grupos de segurança no relatório
Gerenciar políticas de autenticação
 .
Eles podem selecionar
Seleções de retenção
 no worklet
Pagamento
 e selecionar
Atualizar
 nas guias
Federal
,
estadual
e
Local
 .
Para seleções fiscais de ESS, esses grupos de segurança devem ter as permissões especificadas:
Grupo de Segurança
Domínio
Permissão
  • Colaborador como si mesmo
  • Colaborador pré-admissão como si mesmo
Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
 na área funcional USA Payroll.
Modificar
  • Todos os colaboradores
  • Todos os colaboradores pré-admissão
Domínio
Manage: Company
 na área funcional Organizations and Roles.
Visualizar
O Workday fornece alguns formulários de seleção fiscal estadual como anexos, e os trabalhadores podem preencher outros no Workday. Consulte a lista de formulários de seleções de retenção de imposto na fonte estadual no Community.
Para visualizar formulários de estado concluídos:
Formulários Workday personalizados
Formulários enviados como anexos
No menu de ações relacionadas do perfil do trabalhador, selecione
Payroll
View US Tax Elections
e selecione
View Completed Form
.
No menu de ações relacionadas do perfil do trabalhador, selecione
Histórico do trabalhador
Visualizar histórico do trabalhador
. Localize o processo de negócios
Seleção fiscal estadual
 e selecione o formulário em PDF.
Para visualizar os formulários federais preenchidos, no perfil do trabalhador, selecione a ação relacionada
Histórico do trabalhador
Visualizar histórico do trabalhador
. Localize o processo de negócios
Seleção fiscal estadual
 e selecione o formulário em PDF.
Arrecadações fiscais federais - Seleções fiscais federais por autoatendimento
O Workday marca automaticamente a caixa de seleção
Block Tax Election Changes in ESS
 quando os trabalhadores têm uma cobrança de imposto federal. Os colaboradores podem parar de usar a tarefa de autoatendimento
Adicionar seleções de retenção federal
 . Alterações na seleção fiscal podem alterar os cálculos de rendimentos disponíveis. No entanto, os administradores ainda podem usar a tarefa
Adicionar seleções fiscais do trabalhador
 para fazer atualizações.

Seleções fiscais ausentes ou expiradas

Cálculos
Quando um trabalhador não tem seleções fiscais, o Workday usa as seleções de retenção por padrão e o estado civil para calcular a retenção de impostos federal e estadual. Consulte o relatório
Valores por padrão para autoridade fiscal de folha de pagamento
 .
Relatórios
Você pode usar esses relatórios para identificar trabalhadores com seleções fiscais ausentes ou a vencer, como quando:
  • Um trabalhador é transferido de uma empresa para outra.
  • Um novo ano-calendário começa.
  • O serviço militar ativo está sendo encerrado para um cônjuge.
Relatório
Descrição
Visualizar trabalhadores sem seleções fiscais dos EUA
Para uso por administradores de folha de pagamento e parceiros de folha de pagamento da organização de supervisão do trabalhador. Lista os trabalhadores de uma empresa que não têm seleções fiscais federais ou estaduais no final do período selecionado. As colunas do relatório exibem um valor quando as seleções fiscais estão ausentes e um valor em branco quando existem seleções.
Seleções de impostos isentos a vencer
Exibe uma lista de colaboradores que estão isentos da retenção de imposto federal, estadual ou local a partir da data inserida no campo
Data de referência da seleção de isenções
 .
Oferece suporte a seleções locais isentas para:
  • MIchichina
  • Nova York
  • Imposto sobre serviços locais da Pensilvânia (LST)
Exclui colaboradores que:
  • Têm uma cobrança de imposto federal ativa ou um Lock in Letter.
  • Transferido para fora da empresa.
No relatório, você pode selecionar para incluir ou excluir:
  • Trabalhadores desligados
  • Trabalhadores com uma seleção de MSRR.