Exemplo: editar processo de negócios de evento sob demanda (EUA)
Este exemplo ilustra como configurar a definição por padrão do processo de negócios
Evento sob demanda
para adicioná-la como um subprocesso do processo de negócios Desligamento
.Seu departamento de folha de pagamento opera fora de Hours, e sua organização emprega trabalhadores na Califórnia. A lei da Califórnia exige que os trabalhadores desligados recebam todos os pagamentos devidos e o recibo de pagamento no dia do desligamento. Você deseja permitir que seus gestores de loja em locais comerciais da Califórnia executem as seguintes tarefas para o trabalhador desligado naquele dia:
- Processe o pagamento final.
- Imprima o recibo de pagamento.
Os gestores de sua loja têm acesso à função de segurança de parceiro de RH.
- Defina um relatório personalizado para produzir um recibo de pagamento em PDF no final do processo de negócios.
- Configure a política de segurança do processo de negóciosEvento sob demandapara incluir o grupo de segurançade Parceiro de RHnestas etapas de ação:
- Revisar cálculo sob demanda
- Visualizar tudo
- Aprovar
- Recusar
- Crie uma definição por padrão para o processo de negóciosEvento sob demanda.
- Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- No menu de ações relacionadas do processo de negóciosEvento sob demanda, selecione .
- Insira a data atual no campoDatae clique emOK.
- Adicione três linhas com estes valores na guiaEtapas do processo de negócios:OrdemTipoEspecifiqueGrupoExecutar como usuáriobLote/TarefaCálculo de pagamento sob demanda da folha de pagamentoAdministrador de folha de pagamentob1AçãoRevisar cálculo sob demandaParceiro de RHcRevisar documentosParceiro de RH
- DefinaRevisar cálculo sob demandacomo a etapa de conclusão e clique emOK.
- Clique emConfigurar revisão de documento.
- Insira a data atual no campoData de vigênciae clique emOK.
- Na listade opções Data de vigência do documento, selecioneData de vigência.
- Na lista de opçõesDocumento, selecione o relatório personalizado que você criou para seus recibos de pagamento.
- Na seçãoOpções de assinatura, selecioneConfirmação.
- No campoDeclaração de assinatura, insira uma declaração para informar ao iniciador do processo de negócios que, quando ele enviar o processo de negócios, o Workday:
- Processa o pagamento final do trabalhador desligado.
- Fornece o recibo de pagamento do trabalhador.
- Clique emOK.
- Na guiaCritérios do relatório, selecione estes valores:Tipo de valorValorDeterminar valor em tempo de execuçãoResultado de folha de pagamento para evento fora do ciclo
- Na guiaSaída, selecioneFormulário comercial (PDF)e o relatório personalizado que você criou para recibos de pagamento.
- Na guiaCompartilhar, selecioneCompartilhar saída do relatório com outros usuários.
- Selecione osgrupos de segurançaParceiros de RHeParceiros de folha de pagamentopara visualizar o recibo de pagamento em PDF.
- SelecioneAceito a declaração acimae clique emOK.
(Opcional) Adicione uma etapa Tarefa
a fazer
ou Adicionar notificação
no processo de negócios Evento sob demanda
para notificar o administrador da folha de pagamento que:
- O desligamento está pronto para sua revisão.
- O gestor da loja negou o desligamento.
Configure:
- Evento sob demandacomo um subprocesso no processo de negóciosDesligamentoapós a etapa de conclusão.
- Formas de pagamento para o pagamento final na tarefaManter configuração fora do ciclo