Conceito: substituir regra de ordem de retenção (EUA)

Regras de processamento de ordens de retenção

As deduções na ordem de retenção na fonte (IWO) baseiam-se em regras estabelecidas por uma destas autoridades fiscais vigentes:

Federal.

Estado Atribuído.

Trabalho

Estado de residente

Os critérios de cálculo e processamento de IWO controlados pelas regras incluem:

Prioridade de dedução

Rendimentos disponíveis

Fator de conversão de frequência

Valor máximo a ser retido.

O Workday atribui automaticamente a autoridade fiscal da folha de pagamento e aplica as regras de acordo.

Tipos de regras de ordem de retenção

Regra da ordem de retenção	Descrição
Federal	Usa as regras estabelecidas pelo governo federal para cada tipo de ordem de retenção.
Estado atribuído	Usa as regras estabelecidas pelo Estado de emissão que é inserido na tarefa Registrar ordem de retenção na fonte dos EUA para o trabalhador .
Trabalho - Estado	Usa as regras estabelecidas pelo Work State , que é definido nas Informações de contato comerciais do colaborador .
Estado do residente (disponível apenas no nível do trabalhador)	Usa as regras estabelecidas pelo Estado de residente do colaborador , que é definido nas Informações de contato residenciais do trabalhador.

Substituição da regra de ordem de retenção

Você pode substituir a regra atribuída para estes tipos de IWO:

Penhora de credor

Arrecadação de impostos estaduais

Pedido de suporte (incluindo quantia total)

Atribuição de salário

Você pode substituir a regra da ordem de retenção no nível estadual ou do trabalhador para tipos de ordem de retenção específicos:

Substituição no nível estadual	Substituição no nível de trabalhador
Penhora de credor Arrecadação de impostos estadual Atribuição de salário	Penhora de credor Arrecadação de impostos estadual Pedido de suporte (inclusive quantia total) Atribuição de salário

Métodos usados para substituir uma regra de ordem de retenção

Método de substituição de regra	Como substituir	Resultado
Para um único trabalho em andamento para um trabalhador	Quando registrar inicialmente o IWO, selecione a regra desejada no campo Override Withholding Order Rule . Ou edite um IWO existente para substituir a regra da ordem de retenção.	A regra se aplica apenas ao IWO modificado.
Para todos os trabalhadores em nome da empresa de um tipo especificado para uma única autoridade fiscal	Acesse a tarefa Editar definição de substituição de ordem de retenção e selecione a regra desejada no campo Regra da ordem de retenção .	Você altera a regra para todos os IWOs desse tipo na autoridade fiscal. Use esta tarefa com cuidado. O uso desse método altera a regra para todos os IWOs desse tipo na autoridade fiscal. Revise os IWOs existentes no estado para garantir que as regras que você definiu estejam corretas.

Hierarquia de substituição de regra

O Workday usa essa hierarquia para substituições de regra:

Substituir nível	Hierarquia
Nível de administrador	Substitui a regra fornecida pela Workday.
No nível de trabalhador	Substitui: Regra fornecida pela Workday Substituição no nível de administrador

Relatórios de ordens de retenção

Você pode usar estes relatórios para revisar os dados de IWO:

Relatório	Descrição
Todos os dados de ordem de retenção de folha de pagamento	Revise a regra de integração que o Workday atribui automaticamente a cada tipo de ordem de retenção.
Visualizar definição de substituição de ordem de retenção	Revise ou edite as regras e os componentes de pagamento inseridos na tarefa Editar definição de substituição de ordem de retenção .