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Última atualização: 2025-05-30
Mapear rendimentos e deduções para caixas W-2 (EUA)

Mapear rendimentos e deduções para caixas W-2 (EUA)

Segurança: estes domínios na área funcional USA Payroll:
  • Definir: folha de pagamento
  • Folha de pagamento dos EUA: Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - EUA
O Workday fornece a configuração de formulário W-2 por padrão e um relatório
Visualizar configuração da caixa W-2
 que os administradores da folha de pagamento podem usar para visualizar e editar a configuração do formulário W-2 para processamento de fim de exercício.
Se você estiver usando um agente de pagamento comum, o Workday relata o EIN do agente de pagamento comum na caixa b e, em seguida, na caixa c, relata:
  • O nome do agente de pagamento comum.
  • Como agente de
     e o nome da empresa do trabalhador.
Você pode mapear caixas W-2 para que o Workday Payroll saiba quais componentes de pagamento exibir em cada seção dos formulários. Você é responsável por mapear essas caixas.
Você só pode mapear componentes de pagamento ou cálculos relacionados a componentes de pagamento para caixas de formulários W-2.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar configuração da caixa W-2
     . Selecione um exercício fiscal.
  2. Clique no botão
    Editar
     para mapear rendimentos e deduções para uma caixa.
  3. Selecione os rendimentos, deduções ou cálculos relacionados de componente de pagamento que você quer relatar na caixa.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de vigência
    O Workday preenche automaticamente esse campo com o ano do mapeamento existente.
    Em vigência até o fim do exercício
    O último ano em que o mapeamento do componente de pagamento é válido. Se você não selecionar um ano, o mapeamento permanecerá válido indefinidamente.
    Se você cria uma linha adicional para um novo cálculo, deve selecionar uma data
    Em vigência até o fim do exercício
     para o cálculo existente.
    Cálculo
    Você pode selecionar todos os componentes de pagamento de um determinado ano na mesma linha. O Workday soma os componentes de pagamento selecionados na mesma linha e relata seu total na caixa.
Use o relatório
Auditoria de W-2 da empresa
 antes de criar dados de W-2 para ver os totais da empresa por caixa.
Você pode visualizar os resultados da configuração da caixa no relatório
W-2 Preview
 .
Acesse o relatório
Visualizar erros W-2
 para identificar e corrigir erros no formulário W-2.