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Última atualização: 2025-11-14
Conceito: Payroll for US Territórios (EUA)

Conceito: Payroll for US Territórios (EUA)

O Workday Payroll permite que você processe a folha de pagamento de colaboradores que moram e trabalham nestes territórios dos EUA:
  • Comunidade de Porto Rico (desde o exercício fiscal de 2016)
  • Guam (desde o exercício fiscal de 2017)
  • Ilhas Virgens dos EUA (desde o exercício fiscal de 2017)
Imposto retido na fonte
Configure a guia
Estado
 na tarefa
Editar declaração de imposto de renda estadual e local dos EUA
 para:
  • Imposto retido na fonte estadual
  • Desemprego
  • Outros impostos
O Workday ajusta automaticamente estes impostos do território correspondentes:
  • OASDI
     (EE e ER)
  • Medicare (EE e ER)
  • Imposto adicional do Medicare
Quando você paga trabalhadores que anteriormente tinham impostos retidos na fonte enquanto estavam trabalhando em outro estado, o Workday:
  • Reconhece saldos ou valores anteriores ao calcular o imposto
    adicional ao Medicare
     para o exercício fiscal atual.
  • Aplica valores anteriores a deduções.
  • Reconhece impostos já retidos na fonte e evita a retenção em excesso.
  • Respeita e contribui para os relacionamentos na empresa .
Use o relatório
Todos os dados fiscais em folha de pagamento
 para exibir uma lista de todas as deduções fiscais disponíveis para cada território.
Informações específicas de Porto Rico
Bonificação anual de fim de ano
O Workday fornece o cálculo de imposto
da bonificação de fim de ano de Porto Rico
 que você pode usar para configurar seus rendimento na bonificação de fim de ano.
Quando o valor da bonificação de fim de ano é de
Retenções do Workday
Até 600 USD
Zero %
Maior que 600 USD, mas inferior a 1500 USD
7%
Maior que $1500
O método complementar em vigor existente (padrão ou agregado), dependendo se há um resultado de pagamento regular ou separado, .
Para que o cálculo de imposto
da bonificação de fim de ano de Porto Rico
 seja retido na fonte com essas alíquotas, você deve:
  • Pague o rendimento da bonificação de fim de ano em cheque separado.
  • Não pode combinar o rendimento com nenhum outro rendimento.
Para usar o cálculo de imposto
da bonificação de fim de ano de Porto Rico
 , adicione estes grupos de componente de pagamento aos seus rendimento da bonificação de fim de ano:
  • Bonificação de trabalho de Porto Rico [USA]
  • Retenção estadual de imposto (impostos retidos na fonte) [US]
  • Rendimentos complementares - Padrão [USA]
Isenção de empregador
O Workday contribui para a estes formulários de retenção do Departamento do Tesouro da Ilha de Porto Rico:
  • 499-R-4 (versão em espanhol)
  • 499 R-4.1 (versão em inglês)
Em 2017, o Departamento do Tesouro de Porto Rico necessário que os colaboradores enviassem um novo formulário de seleções de retenção. Para se qualificar para essa isenção, selecione
Isenção de empregador
 no novo formulário.
Os colaboradores podem usar a tarefa de autoatendimento
para Seleções de retenção
 . Na lista de opções
Pessoas com idade entre 16 e 26 anos
 , os colaboradores selecionam entre:
  • Estou escolhendo a isenção nos primeiros 40.000 USD em salários
  • Opto por não estar isento dos primeiros 40.000 USD de salários
Os colaboradores também podem adicionar qualquer valor ou percentual de dedução adicional.
Você pode marcar a caixa de seleção
Isenção de empregador
 na tarefa
Adicionar seleções fiscais dos EUA para trabalhadores
 .
O Workday:
  • Baseia o cálculo do imposto na diferença entre o total dos salários e a isenção retida na fonte.
  • Respeita todos os valores isentos válidos para Porto Rico.
  • Inclui valores ou percentuais retidos na fonte adicionais das seleções fiscais de um trabalhador.
Quando um trabalhador reivindica a
isenção de empregador
 , o Workday resolve qualquer retenção adicional sobre os salários após o trabalhador atingir o limite de salário isento de 40.000.
O relatório
Visualizar trabalhadores de baixa renda sem retenção de imposto na fonte de Porto Rico
 exibe os colaboradores que podem precisar de uma nova seleção; opção selecionada de retenção. Ela exibe aos trabalhadores:
  • Que moram ou trabalham em Porto Rico.
  • cujos salários brutos são inferiores a 20.000 USD.
  • Que não tiveram imposto retido na fonte em Porto Rico.
  • Têm um salário elegível para a isenção de empregador.
Planos de previdência
O Workday fornece estes cálculos para dar suporte às deduções do plano de previdência:
Cálculo
Tipo de cálculo
Descrição
Porto Rico 1081.01(d) + Limite de recuperação
Cálculo aritmético
Retorna o valor combinado do limite anual 1081.01 de Porto Rico mais o limite de recuperação.
Valor limite do plano de contribuição anual definida por Porto Rico
Cálculo de consulta
Retorna o valor numérico para o limite de contribuição anual de diferimento eletivo de Porto Rico com base no ano da data de pagamento que está sendo processado. Não inclui o valor para contribuições de recuperação.
Limite anual de diferimento eletivo para planos duplos de Porto Rico (incluindo recuperação se o trabalhador tiver mais de 50 anos)
Cálculo condicional
Retorna o valor numérico do limite de contribuição anual federal (incluindo o limite de recuperação 1081.01(d) Porto Rico, se aplicável) com base no ano da data de pagamento que está sendo processado.
Limite anual de diferimento eletivo com plano duplo de Porto Rico + Limite de recuperação de Porto Rico 1081.01(d)
Cálculo aritmético
Retorna o valor combinado do limite anual do plano duplo de Porto Rico mais o limite de recuperação.
Limite de recuperação anual de diferimento eletivo de Porto Rico de acordo com o código PR 1081.01(d)
Cálculo de consulta
Retorna o valor numérico para o limite de contribuição de recuperação anual de diferimento eletivo de Porto Rico com base no ano da data de pagamento que está sendo processado.
Limite anual de diferimento eletivo de Porto Rico (incluindo recuperação se o trabalhador tiver mais de 50 anos)
Cálculo condicional
Retorna o valor numérico para o limite de contribuição anual de Porto Rico 1081.01(d) (incluindo o limite de recuperação, se aplicável) com base no ano da data de pagamento que está sendo processado.
Limite anual de diferimento eletivo de Porto Rico para plano duplo de acordo com o código PR 1081.01(d) e federal 401(k)
Cálculo de consulta
Retorna o valor numérico do limite de contribuição de recuperação anual do plano duplo de Porto Rico com base no ano da data de pagamento que está sendo processada.
Limite anual de diferimento eletivo de Porto Rico de acordo com o código PR 1081.01(d)
Cálculo de consulta
Retorna o valor numérico do limite de contribuição anual de diferimento eletivo de Porto Rico com base no ano da data de pagamento que está sendo processado. Não inclui o valor para contribuições de recuperação.
Limite salarial elegível de Porto Rico (seção 1081.01(a))
Cálculo de consulta
Retorna o valor numérico do limite de contribuições anuais de Porto Rico com base no ano da data de pagamento que está sendo processada. Analisa apenas o valor limite especificado em dólares; não é 100% da remuneração anual do colaborador .