Conceito: Agregar salários federais (EUA)
O Workday permite que você agregue salários federais em vários resultados de pagamento no mesmo período de pagamento para ajudar a calcular o imposto retido na fonte padrão. Você pode agregar salários para:
- Pagamento de resultados sob demanda.
- Resultados dentro do ciclo
- Resultados fora do ciclo em um período de pagamento regular.
- Vários resultados de empresas relacionadas em um relacionamento de empresa.
O Workday agrega os salários de todos os resultados de pagamento no período de pagamento para a categoria de execução que você especificar, independentemente de você ter habilitado os salários agregados para os resultados de pagamento anteriores.
O Workday usa a seleção fiscal atual quando você calcula o valor do imposto retido na fonte para os trabalhadores. Quando há uma alteração da seleção fiscal, o Workday aplica a seleção fiscal atual aos salários agregados do período ao calcular o resultado do pagamento atual.
Exemplo
John é uma nova admissão na Global Modern Services e tem dois resultados de pagamento no mesmo período. Você habilitou os salários federais agregados e quer visualizar o valor do imposto retido na fonte calculado pelo Workday que pode ser retido.
Tipo de resultado | Período | Data de pagamento/Data de estorno | Detalhes do grupo de pagamentos | Status do cálculo |
|---|---|---|---|---|
01/01/2023 - 01/15/2023 (duas vezes por mês) | 13/01/2023 | Duas vezes por mês EUA (regular) | Em andamento | |
Pagamento adicional sob demanda | 01/01/2023 - 01/15/2023 (duas vezes por mês) | 01/05/2023 | Duas vezes por mês EUA (regular) | Concluído |
O Workday agrega os salários de ambos os resultados de pagamento porque:
- Têm o mesmo período de pagamento.
- O status do primeiro pagamento é Concluído.
Como administrador de folha de pagamento, você detalha os resultados do pagamento de John para visualizar como o Workday calcula o imposto retido na fonte por padrão:
- O primeiro resultado de pagamento corresponde a uma bonificação de assinatura de 2.500,00 USD.
- Você visualiza a quantidade de imposto retido na fonte que o Workday calculou a ser retido:Componente de pagamentoCálculo relacionadoValorYTDRetenção federal [EUA]Imposto retido na fonte padrão calculado227,52227,52
- O segundo resultado de pagamento gera um salário de 2.500,00 USD e uma bonificação de 100,00 USD.
- Na guiaAcúmulos/Saldos de pagamento, você visualiza os salários agregados que o Workday usa para calcular o imposto retido na fonte:Saldo de pagamentoValorSalários com retenção padrão federal para período de pagamento [USA]5,000.00
- Na guiaBruto para líquido, você visualiza o imposto retido na fonte calculado pelo Workday a ser retido, com base nos salários agregados:Componente de pagamentoCálculo relacionadoValorYTDRetenção federal [EUA]Imposto retido na fonte padrão calculado558,98786,50Retenção federal [EUA]Valor fixo para os salários com retenção na fonte100.00100.00Como você habilitou os salários federais agregados, o Workday calcula o imposto retido na fonte como se você pagasse os dois pagamentos juntos. Os salários agregados são de 5.000,00 USD, portanto, o Workday calcula o imposto retido na fonte como 786,50 USD.O Workday então subtrai o imposto retido na fonte padrão calculado do resultado do primeiro pagamento de 786,50 USD. O imposto retido na fonte da bonificação por assinatura foi de 227,52 USD, portanto, o Workday calcula o imposto retido na fonte para o segundo resultado do pagamento como 558,98 USD.Como John tem uma bonificação no segundo resultado de pagamento, o Workday calcula o valor complementar do imposto retido na fonte em 22,00 USD. O Workday adiciona esse valor ao valor do imposto retido na fonte calculado com base no salário.Como resultado, o valor total da retenção federal para o segundo resultado de pagamento será de 580,98 USD.