Considerações para a definição: veículos da empresa (Reino Unido)
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de veículos da empresa no Reino Unido. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você registre detalhes de quaisquer veículos que você possui ou aluga por leasing no Reino Unido e quais de seus trabalhadores os utilizam.
Vantagens para a empresa
O registro de detalhes do veículo da empresa ajuda você a:
- Manter os dados em um único local, aumentando a eficiência operacional.
- Atender aos requisitos de conformidade.
Casos de uso
A folha de pagamento para usuários do Reino Unido pode incluir:
- Automóveis da empresa como um benefício tributável no Workday.
- Detalhes do carro dos trabalhadores em envios on-line para o HMRC.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer relatar os veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento? | Se você tem um acordo com o HMRC, pode enviar informações do carro dos trabalhadores como parte de seu FPS de informações em tempo real.
Se você não tiver um acordo, poderá registrar alocações de veículos e trabalhadores para uso em seus formulários P46 (Carros). |
Como você quer calcular o imposto devido dos trabalhadores do Reino Unido nos veículos da empresa? | O Workday inclui dois cálculos de modelo que permitem criar componentes de pagamento para calcular o equivalente de caixa de um carro e qualquer combustível fornecido. Você pode usar esses componentes de pagamento na execução da folha de pagamento para estabelecer o imposto devido. |
Recomendações
O Workday usa o início do exercício fiscal do Reino Unido como data de vigência para veículos da empresa como um benefício da folha de pagamento. Para garantir a integralidade dos registros anuais, a Workday recomenda que você chegue a um acordo com o HMRC antes do início do exercício fiscal.
Devido ao volume potencial e aos diferentes tipos de veículos, recomendamos que você registre primeiro todas as marcas e modelos de veículos.
Requisitos
Antes de incluir os veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento, você deve obter o acordo do HMRC. Os acordos estão relacionados a uma Referência do empregador, portanto, você pode precisar de mais de um acordo.
Limitações
O Workday oferece suporte à inclusão de veículos da empresa como benefícios apenas na folha de pagamento para o Reino Unido.
Os usuários de folha de pagamento para o Reino Unido podem registrar detalhes de qualquer tipo de veículo no Workday, mas o HMRC aceita apenas relatórios RTI FPS sobre veículos da empresa.
Você não pode recuperar dados de veículos diretamente no Workday de uma fonte externa, como a UK driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA). No entanto, você pode carregar e recuperar dados do veículo em massa usando serviços Web.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Configure esses domínios na área funcional UK Payroll.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Process: RTI - UK
| Permite que os usuários gerem envios de informações em tempo real (RTI) para HMRC. |
Process: RTI (Relatórios) - Reino Unido
| Permite que os usuários gerem relatórios sobre envios de informações em tempo real (RTI). Exemplo: para visualizar quaisquer erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento de um FPS. |
Process: RTI (Executar) - Reino Unido
| Permite que os usuários processem dados de RTI. |
Set Up: Payroll (veículo da empresa) - Reino Unido
| Permite que os usuários registrem marcas e modelos de veículos. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| Permite que os usuários gerem dados RTI FPS para HMRC. |
Set Up: Payroll UK
| Permite que os usuários definam e visualizem dados específicos da folha de pagamento que não têm como base o grupo de pagamentos nem a empresa. Exemplo: detalhes da Referência do empregador. |
Worker Data: Payroll (veículo da empresa) - Reino Unido
| Permite que os usuários registrem dados de veículos da empresa para trabalhadores. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar configuração de item de dados de RTI
| Use esse relatório para mapear rendimentos e deduções em relação a itens de dados de relatório de informações em tempo real (RTI). |
Visualizar dados de FPS de informações em tempo real (RTI) do Reino Unido
| Use este relatório para exibir valores de FPS gerados para resultados de folha de pagamento selecionados e pré-visualizar seus detalhes de envio. |
Visualizar dados de carro da empresa de trabalhadores RTI FPS do Reino Unido
| Quando sua empresa tem um acordo com o HMRC para incluir veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento, use esse relatório para verificar os detalhes do veículo de um trabalhador e seus custos.
O relatório inclui apenas trabalhadores com veículos da empresa atribuídos a eles no exercício fiscal atual. |
Visualizar dados de veículos da empresa RTI FPS do Reino Unido
| Use esse relatório para exibir dados de veículos da empresa para um trabalhador ou grupo de pagamentos. |
Integrações
Integração | Considerações |
|---|---|
Obter atribuições de veículo da empresa
Atualizar atribuição de veículo da empresa | Use esses serviços Web para carregar em massa e recuperar detalhes das atribuições de veículos dos trabalhadores. |
Solicitar veículos da empresa
Colocar veículo da empresa | Use esses serviços Web para carregar em massa e recuperar detalhes dos veículos da sua empresa. |
Solicitar marcas de veículos
Obter modelos de veículo Atualizar marca de veículo Atualizar modelo de veículo | Use esses serviços Web para carregar em massa e recuperar detalhes básicos de fabricantes e modelos de veículos. Exemplo: todos os tipos de veículo disponíveis em sua empresa de leasing. |
Informações em tempo real HMRC
| Você pode usar esse serviço Web para enviar um arquivo FPS para o site HMRC RTI. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.