Considerações para a definição: inscrição automática de pensões (Reino Unido)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da inscrição automática de pensões. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite combinar as avaliações de elegibilidade para previdência dos trabalhadores obtidas no Workday Payroll com um plano de previdência no Workday Benefits. Você pode configurar o Workday para avaliar a elegibilidade dos trabalhadores e inscrevê-los automaticamente em um plano de previdência da empresa.
Vantagens para a empresa
O Workday automatiza o processo de avaliação e identificação de trabalhadores elegíveis e os inscreve no seu plano de previdência. Essa automação reduz o trabalho manual e facilita o cumprimento da lei do Reino Unido sobre pensões dos trabalhadores.
Avaliar a elegibilidade dos trabalhadores na folha de pagamento garante que você use os rendimentos mais recentes em vez de dados históricos.
Casos de uso
O Workday permite gerenciar uma grande variedade de cenários de inscrição de previdência, incluindo:
- Aceitar
- Recusar.
- Reinscrições
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Deseja adiar a inscrição? | Você pode configurar o Workday para adiar a inscrição como parte das configurações da sua empresa.
Exemplo: você pode adiar o alinhamento da inscrição de um trabalhador com seus períodos de pagamento. A inscrição deve ser em até 3 meses após a avaliação. |
Você gerencia pensões em uma fonte externa? | Se você gerencia suas previdências fora do Workday, pode usar os serviços Web para carregar em massa os dados do seu provedor de previdência. |
Recomendações
Para evitar possíveis disparidades no cálculo, a Workday recomenda que você use os mesmos critérios de seleção quando criar regras que:
- Inscrevem os trabalhadores em um plano de previdência em Benefícios.
- Calculam as contribuições de previdência na folha de pagamento.
Para garantir que você use os detalhes de pagamento mais recentes dos trabalhadores, crie um evento passivo programado para inscrever trabalhadores elegíveis, que é executado automaticamente após o término da tarefa
Executar conclusão do pagamento
. A Workday recomenda que você defina três eventos passivos, cada um com suas próprias regras de elegibilidade para benefícios, a fim de identificar:
- Novas admissões
- Trabalhadores readmitidos.
- Trabalhadores que devem ou querem se inscrever novamente na previdência.
A Workday recomenda que você use o Workday Benefits para integração com o Workday Payroll. Os clientes do Payroll for the UK que não tenham licença para usar os benefícios podem usar recursos limitados de benefícios para oferecer suporte à definição da inscrição automática de previdência no Reino Unido.
Requisitos
O Workday Payroll por si só não é uma solução para previdência. Registre seus detalhes de benefícios de previdência usando:
- Benefits in Human Capital Management
- Dados fornecidos externamente. Exemplo: do seu provedor de previdência.
Carregue as seleções de benefícios existentes e o histórico de avaliações de todos os trabalhadores, incluindo os trabalhadores que recusaram a inscrição automática de pensões.
Limitações
- Você só pode enviar detalhes de inscrição automática aos trabalhadores como uma notificação do Workday ou um e-mail. Você não pode enviar notificações como uma carta ou adicionadas aos documentos de um trabalhador.Para trabalhadores sem e-mail, você pode enviar a notificação para um endereço de e-mail administrativo, copiar manualmente o conteúdo em uma carta e anexar a carta aos documentos.
- O Payroll for the UK não oferece suporte à inscrição automática de previdência em períodos de pagamento anteriores. Se precisar executar a folha de pagamento em atraso, você poderá desativar o recurso de inscrição automática de previdência ou monitorar o processo e fazer os ajustes necessários.
Definição do locatário
Você pode selecionar a configuração para todo o locatário na tarefa
Editar definição de locatário - Notificações
para determinar como as notificações de inscrição automática são enviadas aos trabalhadores.Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK na área funcional UK Payroll. | Permite criar e enviar notificações aos trabalhadores. |
Domínio Set Up: Benefits na área funcional Benefits. | Permite:
|
Set Up: Payroll (Pensions) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite criar e gerenciar planos de previdência e datas de reinscrição para usar com a inscrição automática. |
Set Up: Payroll UK na área funcional UK Payroll. | Permite definir e modificar detalhes de referência do empregador, incluindo configuração de e-mail para notificações de inscrição automática. |
Domínio Set Up: System na área funcional System. | Permite configurar os diferentes modelos de e-mail a serem usados nas notificações de inscrição. |
Domínio Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications na área funcional System. | Permite que você configure o Workday para notificações de inscrição do Reino Unido. |
Domínio Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite registrar dados de inscrição e reinscrição para um único trabalhador. Exemplo: aceitar ou recusar. |
Processos de negócios
A Workday recomenda que você adicione um lembrete de Tarefas a fazer ao processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
, após a tarefa Executar conclusão do pagamento
, para identificar e inscrever trabalhadores elegíveis no plano de previdência do seu local de trabalho.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar detalhes da inscrição automática de pensões da empresa no Reino Unido
| Use esse relatório para revisar os seguintes itens da empresa:
|
Visualizar detalhes de reinscrição para pensões do Reino Unido
| Permite revisar quais trabalhadores foram reinscritos em um plano de previdência qualificado. |
Visualizar detalhes da inscrição automática de pensões do trabalhador no Reino Unido
| Permite revisar o histórico de avaliações de um único trabalhador. |
Além dos relatórios fornecidos, considere a criação de relatórios personalizados para fornecer análises adicionais, como:
- Histórico de avaliações em um grupo de pagamentos.
- O histórico de notificações de um trabalhador.
- Os trabalhadores com reinscrições programadas após a reinscrição obrigatória de três anos.
Integrações
Serviço Web | Considerações |
|---|---|
Solicitar somente histórico de avaliações de inscrições automáticas de pensões
Colocar somente histórico de avaliações herdadas de inscrição automática de pensões | Carrega e recupera qualquer histórico de avaliações externas do sistema herdado. |
Solicitar detalhes de inscrição automática de pensões de trabalhadores
Atualizar detalhes de inscrição automática de pensões de trabalhadores | Carrega e recupera os detalhes da inscrição automática dos trabalhadores. |
Obter benefícios da alteração
| Carrega as seleções de benefícios e planos de previdência dos trabalhadores. |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Benefits | Use Benefícios para registrar detalhes para uso em cálculos de previdência na Folha de pagamento:
|
Categorias de execução | Configure sua categoria de execução para calcular o componente de pagamento de avaliação de inscrição automática de previdência, em execuções dentro e fora do ciclo, para:
|
Retroativo | O Workday considera as avaliações de inscrição automática de previdência dos trabalhadores em processamento retroativo quando ocorrem alterações em Benefícios. O Workday fornece cálculos que você usa com dados de contribuições de previdência para garantir resultados precisos do processamento retroativo. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.