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Última atualização: 2025-03-14
Importar dados fiscais P45 usando aprendizado de máquina (Reino Unido)

Importar dados fiscais P45 usando aprendizado de máquina (Reino Unido)

  • O trabalhador recém-admitido escaneia seu P45 como parte do processo de
    Admissão
     ou
    Onboarding
     .
  • Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização está no Acordo de serviço principal (MSA) ou no Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
    1. Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community.
    2. Selecione
      Perfil
      .
    3. Na página de perfil, selecione o nome da sua organização, que fica abaixo do seu nome e ao lado do título do seu cargo.
    4. Visualize o valor do seu
      acordo de serviço de assinatura
       .
    Se o valor é:
    • UMSA
      , a funcionalidade fica automaticamente disponível. Você pode ignorar a etapa
      Habilitar recursos do Innovation Services e contribuições de dados de aprendizado de máquina para clientes da MSA
       . Para obter mais informações sobre contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
    • MSA
      , você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapa
      Habilitar recursos do Innovation Services e contribuições de dados de aprendizado de máquina para clientes da MSA
       .
    Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois são apenas para clientes MSA. Os clientes da UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
Use o aprendizado de máquina e o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para analisar e identificar os detalhes fiscais do novo trabalhador em seu P45. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência e a precisão, reduzindo os processos manuais envolvidos no registro de detalhes das informações relacionadas ao pagamento de um novo titular.
Esta funcionalidade está disponível apenas para locatários de clientes ou instâncias hospedadas na União Europeia, no Reino Unido ou nos EUA.
Você ainda pode usar a tarefa
Aplicar detalhes fiscais de nova admissão do Reino Unido
 para registrar os detalhes dos trabalhadores, mesmo que não use aprendizado de máquina e OCR.
    1. Na guia
      Available Services
       , selecione a categoria
      Payroll
       na coluna da esquerda e, em seguida, a caixa de seleção do serviço
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Clique em
      Próximo
      .
    3. Em
      Payroll: P45 Tax Form Scanning
      na coluna da esquerda, marque a caixa de seleção
      Aceitar
       categoria
      P45 Tax Form Scanning
       .
    4. Clique em
      Próximo
      .
    5. Clique em
      OK
      .
    Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
    Segurança: domínio
    Manage: Innovation Services
     na área funcional Innovation Services.
  2. Acesse a tarefa
    Aplicar detalhes fiscais de nova admissão no Reino Unido
     para verificar os dados P45.
    O Workday preenche previamente a seção
    P45
     com os detalhes do novo trabalhador e fornece um
    Nível de confiança
     estimado da precisão dos detalhes. Clique na
    imagem
     para que um trabalhador veja seu P45 escaneado.
    Para corrigir quaisquer detalhes nas colunas
    Detalhes fiscais
     ou
    Detalhes do empréstimo para estudantes
     , marque a caixa de seleção na coluna da esquerda, ao lado do nome do trabalhador.
    Segurança:
    Process: New Hire Tax Details
     na área funcional UK Payroll.
    1. Para aplicar os dados P45 ao registro de um trabalhador, marque a caixa de seleção na coluna da esquerda, ao lado do nome dele.
      Você não pode aplicar os detalhes
      da Starter Checklist
       e
      da P45
       .
    2. Marque a caixa de seleção
      OK para prosseguir
       .
    3. Clique em
      OK
      .
      O Workday exibe um resumo das alterações a serem aplicadas.
    4. Clique em
      OK
      .
      O Workday atualiza o registro do trabalhador com todas as alterações e exibe um resumo das ações executadas.
Os detalhes fiscais do trabalhador são atualizados para corresponder às informações do P45. Para verificar as atualizações, no perfil do trabalhador, selecione
Pagamento
 >
Detalhes fiscais
.