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Última atualização: 2025-03-14
Importar dados fiscais P45 usando aprendizado de máquina (Reino Unido)

Importar dados fiscais P45 usando aprendizado de máquina (Reino Unido)

  • O trabalhador recém-admitido fornece um escanear de seu P45 como parte do processo
    de admissão
     ou
    onboarding
     .
  • Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização faz parte do Acordo de serviço principal (MSA) ou do Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
    1. Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community .
    2. Selecione
      Perfil
       .
    3. Na página do seu perfil, selecione o nome da sua organização, que está abaixo do seu nome e ao lado do título do cargo.
    4. Visualize o valor do seu
      contrato de serviço de assinatura
       .
    Quando o valor é:
    • UMSA
       , a funcionalidade será disponibilizada automaticamente. Você pode ignorar a etapa
      Habilitar contribuições de recursos de Innovation Services e de dados de IA para clientes da MSA ()
       . Para obter mais informações sobre as contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI para clientes do contrato de assinatura principal universal .
    • MSA
       , você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapa
      Habilitar funcionalidade do Innovation Services e Contribuições de dados de IA para clientes do MSA
       .
    Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois eles se destinam apenas a clientes MSA. Os clientes de UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
Usar o aprendizado de máquina e o reconhecimento visual de caracteres (OCR) para analisar e identificar os detalhes fiscais do novo trabalhador no P45. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência e a precisão, reduzindo os processos manuais envolvidos no registro de detalhes das informações relacionadas ao pagamento de um novo titular.
Esta funcionalidade está disponível somente para locatários ou instâncias dos clientes hospedadas na União Europeia, no Reino Unido ou nos EUA.
Você ainda pode usar a tarefa
Apply UK New Hire Tax Details
 para registrar os detalhes dos trabalhadores, mesmo que você não use aprendizado de máquina e OCR.
    1. Na guia
      Available Services
       , selecione a categoria
      Payroll
       na coluna da esquerda e, em seguida, a caixa de seleção do serviço
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Clique em
      Próximo
      .
    3. Em
      Payroll: P45 Tax Form Scanning,
       na coluna da esquerda, selecione a caixa de seleção
      Aceitar
       da categoria
      P45 Tax Form Scanning
       .
    4. Clique em
      Próximo
      .
    5. Clique em
      OK
      .
    Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
    Segurança: domínio
    Manage: Innovation Services
     na área funcional Innovation Services.
  2. Acesse a tarefa
    Apply UK New Hire Tax Details
     para verificar os dados do P45.
    O Workday preenche previamente a seção
    P45
     com os detalhes do novo trabalhador e fornece um
    Nível de confiança
     estimado da precisão dos detalhes. Clique na
    Imagem
     do trabalhador para ver seu P45 escaneado.
    Para corrigir quaisquer detalhes nas colunas
    Detalhes fiscais
     ou
    Detalhes de empréstimo estudantil
     , marque a caixa de seleção na coluna da esquerda, ao lado do nome do trabalhador.
    Segurança:
    Process: New Hire Tax Details
     na área funcional UK Payroll.
    1. Para aplicar os dados do P45 ao registro de um trabalhador, marque a caixa de seleção na coluna da esquerda, ao lado do nome dele.
      Você não pode aplicar os detalhes
      do Checklist de início
       e
      do P45
       .
    2. Marque a caixa de seleção
      OK para prosseguir
       .
    3. Clique em
      OK
      .
      O Workday exibe um resumo das alterações a serem aplicadas.
    4. Clique em
      OK
      .
      O Workday atualiza o registro do trabalhador com todas as alterações e exibe um resumo das ações executadas.
Os detalhes fiscais do trabalhador são atualizados para corresponder às informações do seu P45. Para verificar as atualizações, no perfil do trabalhador, selecione
Pagamento
 >
Detalhes fiscais
 .