Considerações para a definição: pagamento de feriados oficiais (CAN)
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do pagamento de feriados obrigatórios. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday calcula as horas de feriados obrigatórios e as taxas de pagamento com base nos requisitos legais federais, provinciais e territoriais. Essa funcionalidade requer:
- O Workday Time Tracking para calcular as horas a pagar por um feriado oficial.
- Workday Payroll for Canada para calcular a taxa de pagamento para horas de feriados obrigatórios.
Vantagens para a empresa
Calcular o pagamento de feriados obrigatórios dos trabalhadores canadenses com base nas horas trabalhadas reais e na legislação publicada pelas jurisdições federais, províncias e territórios no Canadá. O Workday atualiza as alterações de conformidade adequadamente, enquanto você pode gerenciar a elegibilidade do trabalhador.
Essa funcionalidade também oferece flexibilidade para você fornecer mais pagamentos de feriado do que o exigido pelas diretrizes governamentais mínimas.
Casos de uso
- Pague o pagamento de feriados obrigatórios a um trabalhador com base na conformidade regulatória federal, provincial e terciária.
- Recalcular o pagamento retroativo para o pagamento de feriados obrigatórios.
- Use os vários cálculos fornecidos específicos para os requisitos provinciais, como:
- Rendimentos das 4 semanas anteriores divididos por 20 dias.
- Os rendimentos divididos pelos dias trabalhados.
- 10% dos rendimentos
- Configure pagamentos obrigatórios além das taxas base obrigatórias para seus trabalhadores provinciais ou federais.
- Configurar vários feriados obrigatórios no mesmo período de pagamento.
- Incluir rendimentos que não são baseados em tempo, como o pagamento de férias, como parte de seus rendimentos elegíveis para pagamento de feriados obrigatórios.
- Para facilitar o controle das regras de cálculo aplicadas a um rendimento, os resultados de pagamento do Workday exibem os pagamentos de feriados obrigatórios e o local de trabalho associado.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer tratar os cálculos para trabalhadores em várias províncias ou territórios? | Você pode criar:
|
Quais feriados você quer incluir? | Determinar quais feriados incluir no calendário de feriados do trabalhador ao configurar feriados obrigatórios e elegibilidade. |
Como você inclui componentes de pagamento não baseados em horas, como o pagamento de férias, como parte dos rendimentos elegíveis para pagamento de feriados obrigatórios? | Configure um período de saldo para rendimentos não baseados em horas para calcular:
|
Como você quer lidar com vários feriados que ocorrem no mesmo período de pagamento? | Você pode configurar o controle de horas para calcular os saldos de pagamento de feriados individuais quando vários feriados ocorrem no mesmo período de pagamento. |
Como você exclui os rendimentos que não são elegíveis para o pagamento de feriado? | Você pode configurar os rendimentos elegíveis para que o Workday inclua somente esses rendimentos no cálculo da taxa de pagamento para rendimentos de feriados obrigatórios. Você pode configurar rendimentos usando etiquetas de cálculo de horas ou condições para rendimentos não baseados em horas. |
Como você define benefícios além dos requisitos mínimos? | O Workday preenche automaticamente o período retroativo para estes requisitos na configuração de feriados oficiais:
Você pode modificar as regras de elegibilidade do trabalhador para aumentar os benefícios. Você deve no mínimo configurar os requisitos dos padrões provinciais de emprego. Você é responsável por configurar as etiquetas de horas das horas trabalhadas. Exemplo: você quer incluir horas extras ou ausência remunerada quando os requisitos provinciais não as incluem no cálculo do total de rendimentos. |
Seus trabalhadores são pagos por hora ou assalariados? | Você pode pagar aos trabalhadores o pagamento de feriado obrigatório com base nas horas trabalhadas e na legislação publicada por todas as províncias e territórios do Canadá. O Workday requer que os trabalhadores registrem as horas diárias para calcular o pagamento de feriados obrigatórios. Os trabalhadores assalariados podem:
|
Como você paga os colaboradores regulamentados pelo governo federal? | Configure o Workday para fazer o pagamento de feriado para setores regulamentados pelo governo federal selecionando a jurisdição ao criar a configuração de feriados obrigatórios.
Você também pode selecionar a jurisdição federal quando cria o cálculo de horas para vincular o cálculo a uma configuração federal. |
Requisitos
Você deve ter o Workday Payroll e o Workday Time Tracking para usar a funcionalidade de pagamento de feriados obrigatórios.
Use o Workday Time Tracking para configurar:
- Cálculos de bloco de horas de feriados
- Identificando blocos de horas de feriados.
- Especificar a elegibilidade do período de pagamento do colaborador para as horas de feriado trabalhadas.
- Definir regras de cálculo de horas que regem o pagamento de feriados obrigatórios do trabalhador.
Usar o Workday Payroll para definir rendimentos.
Cada província requer um número mínimo específico de dias ou semanas de dados antes do feriado. Execute o primeiro cálculo da folha de pagamento quando você tiver semanas suficientes de dados de controle de horas e ausências no Workday.
Para recalcular o pagamento retroativo de feriados oficiais, você deve usar os rendimentos baseados no tempo total de feriados oficiais com pagamentos retroativos em andamento nos seus cálculos.
Limitações
O Workday não oferece suporte para:
- Várias regras de elegibilidade por província.
- Entrada de folha de pagamento para componentes de pagamento de feriados obrigatórios.
- Vários cargos ou posições para pagamento de feriados obrigatórios
- Trabalhadores com atribuições internacionais no Canadá.
Quando um trabalhador tem blocos de horas federais e provinciais que correspondem ao mesmo feriado obrigatório, o Workday calcula o pagamento de feriado obrigatório federal, e não provincial. Teste suas regras de elegibilidade de bloco de horas para garantir que o trabalhador não é elegível para feriados oficiais provinciais e federais.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínio | Considerações |
|---|---|
Domínio Set Up: Time Calculations na área funcional Time Tracking Calculations. | Permite que os usuários criem blocos de horas de feriados para os trabalhadores. |
Domínio Set Up: Time Tracking na área funcional Time Tracking. | Permite que os usuários:
|
Domínio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários definam rendimentos para pagamento de feriado. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Você pode usar o
relatório de auditoria do bloco de horas
para revisar detalhes de blocos de horas e eventos de bloco de horas em um período especificado.Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
O pagamento de feriados oficiais interage com estas áreas do Workday Payroll:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Períodos retroativos | O Workday usa períodos retroativos de feriados obrigatórios para definir um limite de tempo para os rendimentos a fim de determinar o pagamento de feriado de um trabalhador. |
Rendimentos e cálculos da folha de pagamento | O Workday inclui rendimentos não baseados em horas, como pagamento de férias, quando calcula o total de rendimentos para o período retroativo quando uma província especifica os rendimentos não baseados em horas. Os rendimentos com base no tempo (horas regulares) usam o resultado do pagamento para obter a taxa de pagamento e calcular os rendimentos a serem incluídos no total do período retroativo.
Você pode criar estes tipos de cálculos para configurar um rendimento de feriados obrigatórios para todas as províncias:
|
O pagamento de feriados oficiais interage com estas áreas de controle de horas do Workday:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Calendários de feriados | O Workday usa o calendário de feriados de um trabalhador para determinar se um dia é um feriado oficial. Quando você tem um feriado configurado no calendário de feriados de um trabalhador, o Workday Time Tracking presume que ele é um feriado oficial. |
Etiquetas de cálculo | O Controle de horas do Workday usa as Etiquetas de cálculo de horas trabalhadas do trabalhador para:
|
Configuração de feriados obrigatórios | Você pode criar configurações para cada província ou território com base nos requisitos normativos. |
Cálculo de bloco de horas de feriados | Você pode usar cálculos de criação de bloco de horas de feriados para criar blocos de horas para trabalhadores em feriados obrigatórios. O Workday usa as configurações de feriados obrigatórios que você define para determinar quais trabalhadores são elegíveis para o cálculo de horas. |
Grupos de cálculos de horas | Você pode criar grupos para especificar os critérios de elegibilidade do trabalhador para o pagamento de feriados obrigatórios. O Workday verifica se o trabalhador atende às regras de elegibilidade no último dia da semana no calendário de entrada de horas. O Workday verifica usando a data de desligamento do trabalhador, se anterior. |
Programações de trabalho | O Workday converte eventos do calendário de programação de trabalho com horas de início e término em blocos de programação que são exibidos no Controle de horas. O pagamento de feriados obrigatórios usa programações de trabalho para determinar a programação semanal do trabalhador, como segunda a domingo. Isso determina a data a partir da qual começar a analisar quando a referência retroativa é a semana anterior ao feriado, em vez de imediatamente anterior ao feriado. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.