Adicionar seleções fiscais do trabalhador (FRA)
- Defina uma ID fiscal de empresa SIREN na tarefaEditar detalhes fiscais da empresa.
- Segurança: domínioWorker Data: Payroll (Company Specific) - FRAna área funcional FRA Payroll.
Insira os detalhes do trabalhador necessários para cálculos de impostos e contribuições, como:
- Categoria AGIRC-ARRCO
- Taxas de dedução padrão individuais
- Setores de ISD
- Alíquotas de imposto individual de mobilidade
- Contribuições de aposentadoria para trabalhadores de meio período
- Atribuições internacionais
- Isenções fiscais de salário e setores
- Residência fiscal
- Tipo de pessoal URSSAF
O Workday usa seleções fiscais para determinar quais contribuições se aplicam a um trabalhador. Para garantir a geração de relatórios DSN precisos, verifique também no relatório
View HCM Mapping for Payroll France
se você mapeou corretamente o seguinte do trabalhador:
- Tipo de contrato
- Motivo de um contrato por prazo determinado
- Tipo de colaborador
Exceto para aprendizes, o Workday usa o código postal do local do cargo para determinar se as contribuições específicas da região da Alsácia-Mosela se aplicam. O Workday também usa o código postal do endereço residencial do trabalhador para determinar o tipo de taxa neutra para calcular o imposto de renda retido na fonte.
Você pode usar estes serviços Web para criar um EIB de entrada para executar atualizações em massa nas seleções fiscais do trabalhador:
- Atualizar imposto sobre o salário do favorecido
- Colocar favorecido no ARRCO-AGIRC
- Atualizar atribuição internacional de favorecido
- Colocar opção de pensão de meio período para o favorecido
- Atualizar URSSAF favorecido
- Acesse a tarefaAdicionar seleções fiscais da França para o trabalhadore selecione o trabalhador.A lista de opçõesEmpresaexibe a empresa do colaborador naData de vigência. Quando o colaborador tem uma data de admissão futura ou mudou de empresa, selecione a empresa à qual a seleção fiscal se aplica.
- Adicione uma linha na seçãoURSSAF. Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição Tipo de pessoalQuando você não define uma seleção fiscal para um colaborador, o Workday considera que ele está no100 -General Plan.Dedução/taxa padrão individualDisponível somente para trabalhadores com umTipo de pessoaldefinido como100 - Plano geral.Se aplicável, insira o percentual para a dedução padrão individual do trabalhador (déduction forfaitaire spécifique).Dedução padrão individual/SetorDisponível somente para trabalhadores com umTipo de pessoaldefinido como100 - Plano geral.Selecione um destes setores se sua empresa for elegível:- Construção
- Limpeza
- Aviação civil
- Transporte rodoviário
- Jornalismo
- Círculo de jogos e cassinos
O Workday mantém essas taxas do setor em uma tabela de consulta dedicada.Imposto sobre a pessoa físicaSelecione essa opção para definir taxas de contribuição de pagamento de mobilidade individual e códigos INSEE para um colaborador que diferem das taxas e códigos INSEE do estabelecimento.Nível de escolaridade em andamentoSomente para aprendizes e contratos de profissionalização. Selecione o tipo de diploma que o trabalhador está buscando. O Workday relata o nível de escolaridade selecionado em andamento na rubrica DSN S21.G00.30.025. - Adicione uma linha na seçãoARRCO-AGIRCe selecione a classificação do colaborador na lista de opçõesCategoria.Quando você não define uma seleção fiscal para um colaborador, o Workday o considera umNão gestor.
- Para trabalhadores de meio período, adicione uma linha à gradeOpção de contribuições para a aposentadoria para trabalhadores de meio período. Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição Opção de contribuiçãoPara acordos de previdência em tempo integral, o Workday aplica contribuições adicionais com base na diferença entre o salário bruto fictício e o pagamento bruto atual.O Workday usa as taxas AGIRC-ARRCO e URSSAF legais para contribuições regulares e adicionais, a menos que você defina taxas AGIRC-ARRCO específicas da empresa na tarefaEdit Company FRA Tax Configuration.Você pode visualizar os salários brutos fictícios calculados nestas deduções da nota:- Nota - Valores de referência para AGIRC-ARRCO [FRA]
- Nota - Valores de referência para URSSAF
- Para expatriados, trabalhadores internacionais ou trabalhadores em uma atribuição internacional, adicione uma linha à gradeStatus da atribuição internacional e Residência fiscal. Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição Status da atribuição internacionalQuando você não define um status de atribuição internacional, o Workday considera que o status do trabalhador é99 - Não aplicável. O Workday relata o status da atribuição internacional no blocoS21.G00.40.024de um DSN.Para trabalhadores com status de atribuição internacional02 - Expatriado, o Workday:- Bloqueia contribuições padrão URSSAF e Pôle Emploi.
- Aplica contribuições específicas do Pôle Emploi.
- Relata a cobertura de previdência social do trabalhador no relatório DSN nas rubricasS21.G00.40.18,S21.G00.40.20eS21.G00.40.39.
Não residenteMarque a caixa de seleçãoNão residentepara trabalhadores com status fiscal de não residente.Para trabalhadores com status de não residente e que são trabalhadores destacados, expatriados ou internacionais, o Workday:- Aplica algumas isenções de contribuição e contribuições URSSAF adicionais.
- Relata o status fiscal internacional do trabalhador no blocoS21.G00.30.022de um DSN.
Para trabalhadores não residentes que não são expatriados, trabalhadores destacados ou trabalhadores internacionais, o Workday:- Calcula o imposto de renda retido na fonte com zero.
- Calcula as contribuições do colaborador não residente para cobertura de doença, maternidade, invalidez e falecimento na URS.
- Exclui o trabalhador dos cálculos de CSG/CRDS e de quantia total social.
- Não relata um status de imposto internacional na rubrica DSN S21.G00.30.022.
- Durante o preenchimento da gradeImposto sobre salários, considere:
Opção Descrição IsentoSelecione essa opção para isentar um trabalhador dos cálculos de imposto sobre os salários.AtividadePara empresas com vários setores fiscais. Selecione a atividade que se aplica ao trabalhador quando ela é diferente da atividade por padrão definida na tarefaEditar configuração fiscal da França da empresa. - Durante a revisão da gradeAlíquota de imposto retido na fonte, considere:
Opção Descrição TaxaVisualize a taxa do trabalhador da Direção geral das finanças públicas (DGFIP).Quando a taxa é zero, o Workday exibe zero para imposto de renda retido na fonte nos resultados da folha de pagamento e no recibo de pagamento.Taxa neutraQuando selecionado, o Workday calcula o imposto de renda retido na fonte para um trabalhador sem uma alíquota de DGPIP. O Workday calcula uma taxa neutra com base em:- O valor líquido tributável mensal do trabalhador.
- A escala de taxas neutras aplicável com base no código postal do endereço residencial principal do trabalhador.
IDObrigatório para a geração de relatórios DSN quando você usa uma taxa da DGPIP para calcular o imposto de renda retido na fonte.Data de término da validadeO Workday usa a taxa para todos os pagamentos com uma data de pagamento anterior àData de término da validade.Quando você inicia a integraçãoDSN Polling (Machine to Machine), ela carrega todas as alíquotas de imposto de renda retido na fonte disponíveis na DGPIP. Como alternativa, você pode usar o serviço WebImport Withholding Tax Ratespara carregar em massa as alíquotas de imposto retido na fonte pelos trabalhadores.A Workday recomenda que você evite modificar as alíquotas de imposto de renda do trabalhador diretamente nas seleções fiscais de um trabalhador para garantir que você use as mesmas alíquotas de imposto de renda que o DGPIP.
- Para corrigir as seleções fiscais de um trabalhador, acesse o relatórioSeleções fiscais do trabalhador na França. Selecione no menu de ações relacionadas da seleção fiscal.
- Quando um trabalhador muda de empresa, insira as seleções fiscais do trabalhador para a nova empresa.