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Última atualização: 2023-06-23
Definir abonos de deslocamento para transporte público (FRA)

Definir abonos de deslocamento para transporte público (FRA)

Defina sua categoria de execução para processar grupos de componentes de pagamento que contenham cálculos obrigatórios do Workday.
Você pode usar os rendimentos fornecidos pelo Workday para reembolsar os trabalhadores por 50% de seus custos de transporte, com base nas taxas atuais de assinatura de transporte público.
O Workday fornece rendimentos que você pode usar para reembolsar os trabalhadores por estes cartões de transporte público:
  • Cartões de transporte público na região de Paris.
  • Cartões de transporte fora da região de Paris.
  • Cartões de estudante e de escolaridade
Quando determinar o percentual de reembolso para reembolsos de cartões de transporte, o Workday sempre usa o FTE (equivalente a tempo integral) calculado.
  1. Acesse a tarefa
    Editar dedução
     para deduções com cálculos relacionados para ausências.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
    Na grade
    Cálculos relacionados
     , selecione
    FRA Absence Days Impacting Public Transportation Refund [FRA]
     na lista de opções
    Grupos
     para qualquer cálculo relacionado que represente dias de ausência.
    Para determinar a elegibilidade do trabalhador para um reembolso de cartão de transporte, o Workday considera a programação do trabalhador menos quaisquer:
    • Feriados do calendário de feriados do trabalhador
    • Ausências incluídas no grupo de componentes de pagamento
      FRA Absence Days Impacting Public Transportation Refund [FRA]
       .
    Quando um trabalhador se ausenta por um mês inteiro, o Workday o exclui dos reembolsos de:
    • Reembolsos de cartão de transporte público para a área de Paris.
    • Outros reembolsos de cartão de transporte público
  2. Acesse a tarefa
    Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
     .
    Segurança: domínio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     na área funcional Core Payroll.
  3. Na seção
    Valores por padrão para trabalhador
     , considere:
    Opção Descrição
    Data de início
    Insira a primeira data em que os trabalhadores são elegíveis para reembolso.
    Componente de pagamento
    Selecione um destes rendimentos:
    • Reembolso de cartão de transporte público para área de Paris [FRA]
       para cartões de transporte na região de Paris ou para cartões de estudante e de estudante.
    • Reembolso de outro cartão de transporte público
      .
  4. Na seção
    Valores por padrão de processamento
     , selecione:
    • Em andamento
    • Substituir
    • Categoria de execução regular
  5. Na grade
    Entrada
     , adicione uma linha e insira valores para estes tipos
    de Detalhes de entrada
     :
    Tipo
    Descrição
    Frequência do cartão de transporte público
    Definir a frequência da compra. Para área de Paris ou outras regiões, insira:
    • 1 para anual
    • 2 por mês
    • 3 para semanal
    • 4 para cartões de estudante e de escolaridade anuais.
    Detalhes da zona do cartão de transporte público de Paris
    Somente para cartões de transporte público na região de Paris. Insira:
    • 1 para as zonas 2 a 3
    • 2 para as zonas 3-4
    • 3 para as zonas 4 a 5
    • 4 para todas as zonas
    O Workday calcula automaticamente o custo de cartões de estudante e de escolaridade para todas as zonas.
    Tarifas de assinatura de cartão de transporte público
    Aplica-se somente a cartões de transporte público fora da região de Paris.
    Insira o total de taxas. Exemplo: insira tarifas mensais para uma assinatura mensal e tarifas semanais para uma assinatura semanal.
    Número de passagens semanais de outro cartão de transporte público/de Paris
    Usada para calcular o custo de um período de pagamento inteiro para titulares de cartão que compram comprovantes semanalmente. Se você não inserir um valor, o Workday calculará o custo de um comprovante. Informe o número de comprovantes semanais adquiridos no período de pagamento.
Executar um cálculo de pagamento para calcular os valores de reembolso para os trabalhadores.