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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: definição de contrato para geração de relatórios DSN (FRA)

Conceito: definição de contrato para geração de relatórios DSN (FRA)

Na geração de relatórios DSN, o número de contrato do colaborador é um identificador exclusivo que permite rastrear a remuneração do colaborador desde a admissão até o desligamento. O número do contrato não muda, independentemente de transferências internas ou conversões de contrato. Esses exemplos ilustram como definir contratos no Workday para dar suporte à continuidade nos relatórios DSN.
Você pode acessar o relatório
Audit Workers Reported in DSN
 para verificar se todos os trabalhadores de uma empresa ou estabelecimento têm contratos contínuos abrangendo um período inteiro.
A Workday recomenda que você configure
o campo Contrato de colaborador: gerar ID de contrato para cada novo emprego
, localizado na área Alocação de pessoal da tarefa
Manter configurações de localização
 quando usar relatórios DSN. Isso pode ajudar você a garantir a continuidade dos relatórios DSN ao gerar IDs de contrato para novos contratos. O Workday gera uma nova ID de contrato ou copia a existente com base nos requisitos de DSN.
Exemplo 1: nova admissão
Você admite um colaborador em 20 de janeiro de 2017.
  1. Acesse a tarefa
    Admitir colaborador
     e insira uma
    Data de admissão
     de
    2017-01-20
    .
  2. Acesse a tarefa
    Adicionar contrato
     e insira a
    Data de início do contrato
     de
    2017-01-20
    .
No DSN, o Workday relata:
Rótulo de rubrica
Informações reportadas
Data de início do contrato DSN
Data de admissão do colaborador Exemplo:
20/01/2017
.
Exemplo 2: data de contrato inserida com erro
Você contratou um colaborador em 25 de janeiro. Em fevereiro, você reconhece que inseriu uma data de admissão incorreta de 20 de janeiro de 2017.
  1. No menu de ações relacionadas do evento de alocação de pessoal
    Admissão
     , selecione
    Processo de negócios
    Corrigir
    .
    Corrija a
    Data de admissão
     para
    25/01/2017
    .
  2. No menu de ações relacionadas do trabalhador, selecione
    Alteração de cargo
    Contratos do colaborador
    .
  3. Acesse o processo de negócios usado para criar o contrato do colaborador.
    No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Corrigir
    .
    Altere a
    Data de início do contrato
     para
    25/01/2017
    .
No DSN de fevereiro, o Workday relata:
Rótulo de rubrica
Informações reportadas
Data de início do contrato DSN
A nova data de admissão Exemplo:
25-01-2017
.
Data de modificação
O início do período da folha de pagamento Exemplo:
01-02-2017
.
Exemplo 3: converter um contrato de colaborador de contrato por prazo determinado para contrato por prazo indeterminado
Um colaborador tem um contrato por prazo determinado que começa em 01/01/2017 e termina em 31/03/2017. Você converte o contrato do colaborador em um contrato por prazo ilimitado, sem desligar o colaborador.
  1. Acesse a tarefa
    Alterar cargo
     e altere o
    Tipo de colaborador
     para um para contratos ilimitados.
  2. Edite o contrato do colaborador e insira uma
    Data de vigência
     de
    01-04-2017
    .
    Não modifique a
    ID do contrato
    .
No DSN de abril, o Workday relata:
Rótulo de rubrica
Informações reportadas
Data de início do contrato DSN
A data de admissão no perfil do colaborador, que é a data de início do contrato por prazo determinado Exemplo:
01-01-2017
.
Tipo de contrato DSN
O valor do tipo de contrato DSN que corresponde ao novo tipo de colaborador. Exemplo:
01 - Contrato ilimitado
.
Data de modificação
A data de vigência da alteração do contrato Exemplo:
01-04-2017
.
Exemplo 4: readmitir um colaborador desligado anteriormente
Um colaborador tem um contrato por prazo determinado que foi encerrado em março de 2016. Você desligou o colaborador e pagou a ele toda a remuneração por desligamento. Em abril de 2017, você readmite o colaborador com um contrato ilimitado.
Quando você readmitir o colaborador, crie um novo contrato com uma
ID de contrato
 diferente da ID do contrato por prazo determinado.