Considerações para a definição: geração de relatórios OETH (FRA)

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da geração de relatórios OETH. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday fornece uma série de tarefas, serviços Web e relatórios que permitem que você gere automaticamente relatórios obrigatórios de Obligation d'emploi des trabalhadores trabalhador com deficiência (OETH) anualmente como parte da geração de relatórios Déclaration Social Nominative (DSN).

Vantagens para a empresa

Os cálculos automáticos ajudam você a cumprir os requisitos de relatórios regulamentares.

Processos simplificados para regularizações permitem que você faça ajustes com facilidade.

Uma variedade de relatórios permite que você verifique facilmente os dados de relatórios OETH.

Casos de uso

Detalhes do relatório OETH, como valores de contribuição, número de trabalhadores e despesas, como parte de um relatório DSN.

Verificar diferenças entre os detalhes da folha de pagamento e os relatórios DSN devido aos detalhes do OETH.

Regularize detalhes de OETH relatados anteriormente.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Você precisa relatar detalhes do OETH antes do período de relatório definitivo?	O Workday relata automaticamente os detalhes da geração de relatórios OETH no DSN mensal designado para o período de relatório definitivo. Para estabelecimentos que fecharão entre 1º de janeiro e o período de relatório definitivo, você pode optar por relatar dados OETH antecipadamente. Após o período inicial do relatório, você pode regularizar os dados informados anteriormente em relatórios DSN subsequentes. Você só pode regularizar dados para DSNs com status Aprovado .
Você tem valores de contribuição personalizados a relatar?	Por padrão, o Workday calcula automaticamente essas contribuições com base nos parâmetros de relatório OETH da sua empresa: Valor real de contribuição para OETH devido Valor bruto de contribuição OETH antes das deduções. Valor líquido de contribuição para o OETH antes e depois da redução O Workday calcula e relata os valores para o estabelecimento definido como a sede. Você pode: Excluir e recalcular valores calculados anteriormente. Substituir qualquer um dos valores de contribuição calculados.
Você tem um acordo certificado pela OETH?	Você pode especificar que tem um acordo certificado pela OETH como parte de sua configuração de imposto. O Workday então calcula o valor líquido de contribuição para OETH após a redução como zero.
Quais despesas você tem que estão relacionadas ao OETH?	Considere quais despesas você tem que estão relacionadas ao OETH. Você pode informar os valores dos diferentes tipos de despesas que quer declarar como detalhes da geração de relatórios OETH. O Workday gera relatórios de valores de despesas na rubrica DSN S21.G00.82.002 e usa as informações de despesas para calcular e gerar relatórios: O valor líquido de contribuição para OETH. Despesas planejadas
Você tem um valor de redução com base em medidas transitórias?	Quando aplicável, você pode fornecer o valor de contribuição reportado para o ano anterior como um detalhe do relatório OETH. O Workday usa esse valor para calcular um valor de redução automaticamente.
Como você classifica as deficiências dos trabalhadores em sua organização?	Para garantir relatórios precisos de dados OETH, você pode mapear os tipos de deficiência da sua organização para o status Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Hancapés (BOETH) quando mapear cálculos de folha de pagamento de informações de alocação de pessoal.

Recomendações

Como a conclusão da folha de pagamento modifica o status do seu DSN para Pronto para envio
, verifique antes os dados do relatório OETH no seu DSN gerado. O Workday considera todas as modificações como uma atualização para o mês atual se o DSN ainda não foi incluído em um envio real. Caso contrário, é tratado como uma regularização no próximo DSN mensal.

Requisitos

Durante o mês de relatório definitivo, o Workday solicita que você inclua os detalhes do relatório OETH em seu DSN mensal, mas você deve verificar de forma independente os requisitos de relatório obrigatórios.

Executar preparações de DSN após qualquer modificação nos detalhes da geração de relatórios OETH.

Definir e rastrear dados de deficiência de trabalhadores.

Para relatar com precisão os trabalhadores com um Emploi exigeant des Conditions d'Aptitude Particire (ECAP), configure o código PCS ESE para a classificação de cargos.

Limitações

Você não pode fazer ajustes manuais de DSN para os tipos de pessoal 730 e 740.

Quando o headcount interno e externo empregado é maior que o headcount a ser empregado, o Workday não calcula a contribuição de OETH.

Definição do locatário

Sem impacto.

Security

Estes domínios na área funcional FRA Payroll:

Domínios	Considerações
Processo: DSN (Executar) - FRA Processo: DSN (envio) - FRA	Qualquer um dos domínios permite que você execute preparações de DSN.
Set Up: Payroll - OETH Reporting - FRA	Permite gerenciar relatórios OETH, incluindo: Criar substituições para valores de contribuição calculados. Excluindo detalhes de relatórios OETH. Inserir parâmetros de relatórios OETH. Visualizar cálculos OETH. Geração de relatórios com os detalhes de OETH.

Processos de negócios

Sem impacto.

Relatórios

Relatórios	Considerações
Contribuições de DSN por estabelecimento	Use para verificar valores de OETH relatados para um estabelecimento.
Resultados de rubrica de cabeçalho DSN	Use para verificar valores de OETH reportados para os blocos DSN S21.G00.13 e S21.G00.82.
Status de geração de relatórios OETH	Use para verificar os detalhes da geração de relatórios OETH para uma ou mais empresas em um determinado ano de referência, como: O valor devido da contribuição O status do DSN associado. Quais empresas têm detalhes OETH ausentes.
Visualizar contribuições DSN	Use para detalhar as diferenças entre os cálculos da folha de pagamento e os valores DSN reportados. Você pode identificar se a diferença se deve aos detalhes da geração de relatórios OETH.
Visualizar detalhes de relatórios OETH	Use para visualizar os valores de contribuição OETH calculados e os detalhes reportados para um determinado ano de referência e empresa.

Você pode usar a fonte de dados de relatório

OETH Reporting Status

para criar relatórios personalizados e verificar os detalhes do OETH.

Acesse a tarefa

Maintain OETH Reporting Details

no menu de ações relacionadas de um DSN que ainda não foi incluído em um envio real. Depois que você executa a tarefa, o status de DSN relacionado reverte para Em andamento
.

Integrações

Você pode usar estes serviços Web para enviar ou recuperar parâmetros e detalhes de relatórios OETH:

Obter detalhes de relatórios OETH

Inserir detalhes de relatórios OETH

Relações e interações

Recursos	Considerações
Rastreamento de deficiência	Para gerar relatórios detalhados de OETH com precisão, você deve configurar e rastrear os dados de deficiência dos trabalhadores.
Relatórios DSN	O Workday gera relatórios com os detalhes de OETH automaticamente no relatório DSN mensal do período de geração do relatório definitivo.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Considerações para a definição: geração de relatórios DSN (FRA)

Etapas: definir rastreamento de deficiência

Mapear informações de alocação de pessoal para cálculos da folha de pagamento (FRA)