Considerações para a definição: Single Touch Payroll (AUS)

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Single Touch Payroll (STP). O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Single Touch Payroll (STP) é a forma de relatar informações de folha de pagamento, incluindo obrigações fiscais e de plano de previdência complementar de seus colaboradores ao Gabinete de Impostos da Austrália (ATO).

O Workday oferece suporte à geração de relatórios de fase 2 do STP.

Vantagens para a empresa

Single Touch Payroll permite que você:

Atender aos requisitos legais para relatar salários e vencimentos dos trabalhadores e as responsabilidades de plano de previdência complementar ao ATO.

Aumentar a eficiência agilizando o processo de gestão e envio de relatórios STP.

Reduzir a necessidade de relatórios separados para outras agências, como a Services Australia.

Casos de uso

Relatar pagamentos do trabalhador ao ATO usando STP.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Quais rendimentos e deduções você precisa relatar ao ATO?	Para garantir relatórios precisos, identifique os rendimentos e as deduções a serem mapeados para categorias específicas de STP.
Quantos dados você precisa transferir dos sistemas anteriores?	Para obter valores corretos acumulados no ano nos recibos de pagamento dos colaboradores e nos relatórios financeiros consolidados, transfira os dados deste exercício do software anterior. Se você começar a usar o Workday: No início de um exercício fiscal, você não precisa transferir valores acumulados no ano para seus favorecidos para fins de STP. Durante um exercício fiscal, considere transferir valores acumulados no ano. Decida também se deseja transferir valores acumulados no ano para colaboradores inativos e desligados ou para colaboradores desligados dentro do exercício fiscal. Se você não transferir os valores acumulados no ano, os cálculos que usam esses valores ficarão incorretos. Isso pode incluir cálculos de limite de MSCB do plano de previdência complementar e retenção de PAYG em pagamentos de quantia total, incluindo bonificações e pagamentos retroativos. Se você planeja transferir seus valores acumulados no ano, confirme se o sistema anterior permite que você gere e envie um evento de atualização de valor acumulado no ano para zerar. A transferência dos valores acumulados no ano afetará a forma como você configura sua ID BMS e adicionará complexidade.
Você começou a usar o Workday no meio de um exercício fiscal?	Se você começou a usar o Workday no meio de um exercício fiscal, considere: Você estava gerando relatórios anteriormente do STP Fase 2? Você usará a mesma ID de Gestão de negócios (BMS)? Como você deseja que os demonstrativos de renda do trabalhador sejam exibidos no MyGiv.

Recomendações

Workday Payroll for Australia e a função STP foi projetada para ajudá-lo com a declaração de pagamentos e impostos exigida pelo ATO. No entanto, você deve verificar suas obrigações de forma independente conforme exigido pelo Financial Taxation Office da Austrália.

Requisitos

Configure cálculos de imposto obrigatório e plano de previdência complementar no Workday.

Usar o Workday para calcular resultados da folha de pagamento.

Limitações

O Workday não oferece suporte para:

Atualizações de exercícios fiscais que não foram enviadas usando o Workday.

Tipos de renda que não são salariais e remunerados ou trabalhadores de férias

Definição do locatário

Sem impacto.

Security

Configure esses domínios na área funcional Australia Payroll.

Domínios	Considerações
Process: STP (Executar) - AUS	Permite processar dados STP.
Process: STP (Relatórios) - AUS	Permite gerar relatórios sobre envios de STP.
Processo: STP (Aprovação) - AUS	Permite aprovar e enviar seus relatórios de STP ao ATO.
Set Up: Payroll (STP) - AUS	Permite definir sua configuração de Single Touch Payroll.

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis	Considerações
Todos os relatórios STP da Austrália	Visualize todos os relatórios de STP que você gerou usando o Workday e seus status.
Pré-visualização de STP AUS	Verifique os detalhes de um relatório de STP antes de aprová-lo.
Visualizar categorias de relatório STP da Austrália	Verifique os tipos de cálculo em relação às categorias de geração de relatórios do STP: Rendimentos Deduções Cálculos relacionados ao componente de pagamento. Grupos de componentes de pagamento

Relações e interações

Recursos	Considerações
Empresas	O Workday usa os dados fiscais da sua empresa nos relatórios STP. Exemplos: Nome da organização ABN da organização Ramificação de retenção PAYG. Código postal e país do endereço comercial principal da organização Nome e detalhes de contato comerciais da pessoa designada para ser contatada sobre relatórios de STP. O ATO pode encaminhar perguntas sobre envios de STP para esse contato.
Componentes de pagamento	O Workday gera relatórios de dados de componentes de pagamento, rendimentos e deduções em relatórios STP.
ID de folha de pagamento	Quando mudar para o Workday de um sistema de folha de pagamento herdado, carregue a ID da folha de pagamento herdada dos trabalhadores quando você registrar os detalhes deles. Depois que o Workday gera a nova ID de folha de pagamento Workday, você não pode voltar e carregar a ID herdada. O Workday usa a ID de folha de pagamento como um identificador exclusivo para rastrear a remuneração do trabalhador desde a admissão até o desligamento. Para continuidade nos relatórios de STP, certifique-se de que a ID de folha de pagamento do trabalhador não é alterada, independentemente de alterações de cargo ou transferências em uma referência de empregador da Austrália.
Desligamentos	Para garantir relatórios precisos para trabalhadores desligados, siga as recomendações do Workday para inserir os seguintes dados de trabalhadores: Último dia de trabalho. Data de pagamento final Data de desligamento
Trabalhadores	O Workday declara os dados pessoais do trabalhador em relatórios do STP. Exemplos: Endereço residencial Endereço de e-mail pessoal Data de nascimento. Nomes, nomes do meio e sobrenomes. Número de telefone pessoal Número da declaração de imposto de renda Título

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.