Etapas: configurar o acesso à folha de pagamento para usuários que não são da folha de pagamento
Segurança na área funcional Core Payroll:
- Relatórios: linhas de lançamento da folha de pagamento por organização e componente de pagamento
- Relatórios: recibos de pagamento por organização
Revise as políticas de segurança e a funcionalidade do Workday, incluindo:
- Políticas de segurança do domínio
- Grupos de segurança.
- Tipos de função
- Grupos de segurança com base em funções (com restrição)
Você pode conceder aos usuários que não fazem parte da folha de pagamento, como gestores de RH, benefícios, finanças e centros de custo, acesso para visualizar dados de folha de pagamento relevantes às suas funções usando configurações de segurança de segmento com base em funções, intersecionais ou de componente de pagamento. Você ainda pode restringir o acesso deles a dados confidenciais de folha de pagamento.
Você pode permitir que usuários que não fazem parte da folha de pagamento visualizem os dados nestas funcionalidades de folha de pagamento:
- Linhas de lançamento da folha de pagamento usando o relatórioContabilização da folha de pagamento por organização e componente de pagamento.
- Recibos de pagamento usando o relatórioRecibos de pagamento para trabalhadores.
Você pode criar relatórios personalizados de linhas de lançamento usando o filtro de fonte de dados
Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)
. Os resultados do relatório são baseados em suas permissões de segurança por organização e nível de segmento.- Adicione um usuário que não seja de folha de pagamento a um grupo de segurança na:
- Domínio Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Componentpara dar acesso às linhas de lançamento.
- Domínio Reports: Payslips by Organizationpara dar acesso aos recibos de pagamento.
- Nas ações relacionadas da política de segurança relevante, selecione .
- Acesse a tarefaAtivar alterações de política de segurança pendentes.Você precisa ativar as alterações nas políticas de segurança para que elas entrem em vigor.
- Revise as alterações pendentes.
- SelecioneConfirmar.
- Clique emOK.
- Verifique se os usuários com acesso às linhas de lançamento podem visualizar os dados das linhas de lançamento relevantes para a função deles quando executam o relatórioContabilização da folha de pagamento por organização e componente de pagamento.
- (Opcional) Para linhas de lançamento, crie relatórios personalizados de linhas de lançamento contábil usando a fonte de dados Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization). Os resultados do relatório são baseados em suas permissões de segurança por organização e nível de segmento.
- Verifique se os usuários com acesso aos dados do recibo de pagamento podem visualizar os dados do recibo de pagamento relevantes para a função deles quando executam o relatórioRecibos de pagamento do trabalhador. O acesso às informações nesse relatório é restrito pelas atribuições de função dos usuários e não requer permissões de grupo de pagamentos. Somente administradores e usuários da folha de pagamento podem imprimir recibos de pagamento.