Considerações para a definição: auditorias de folha de pagamento
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das auditorias de folha de pagamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As auditorias de folha de pagamento permitem que você:
- Faça auditoria de qualquer período de pagamento atual ou anterior.
- Verifique se os resultados da folha de pagamento estão corretos.
- Detecte e corrija os problemas antes de concluir a folha de pagamento.
Vantagens para a empresa
O processo de auditoria de folha de pagamento do Workday permite que você:
- Analisar e executar ações com base nas exceções de auditoria com mais facilidade.
- Defina a gravidade das exceções de auditoria como Informativo, Aviso ou Crítico.
- Configurar alertas de atribuição de auditoria usando a estrutura de notificação de relatório no Workday.
- Pesquisar e colaborar com mais eficiência na resolução de exceções de auditoria, atribuindo exceções de auditoria a indivíduos para resolução.
- Reduzir o risco de expor dados confidenciais do trabalhador controlando quais dados relacionados à auditoria compartilhar com os colaboradores.
- Alterar o status das exceções de auditoria e adicionar comentários para facilitar o rastreamento.
- Controlar exceções de auditoria e titulares por meio de relatórios fornecidos.
- Visualize históricos de exceções e comentários da auditoria.
Casos de uso
Você pode usar regras de auditoria para:
- Garantir o pagamento preciso de horas extras, identificando trabalhadores com horas extras.
- Encontre trabalhadores em um local específico que tenham salários elegíveis de previdência acumulados no ano (YTD) que estejam próximos do limite de contribuição.
- Evitar erros identificando trabalhadores com resultados de folha de pagamento anormalmente altos ou baixos.
- Um período em andamento com qualquer período concluído.
- Quaisquer 2 períodos concluídos
- Resultados por grupo de pagamentos, resumo de período e trabalhador.
Exemplo: configure uma auditoria que relate variações de pagamento base superiores a 5% para um grupo de pagamentos.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Que tipo de regras você quer criar? | Antes de concluir a folha de pagamento, considere o que você está tentando identificar. Você pode criar regras:
|
Você quer executar auditorias para trabalhadores em diferentes países? | Regras de auditoria e grupos de execução de auditoria são específicos do país, portanto, você pode executar diferentes conjuntos de regras em diferentes países habilitados. |
Quantas regras de auditoria você quer agrupar? | Quanto mais regras de auditoria você agrupar e mais abrangentes forem as regras, mais tempo a auditoria poderá demorar. Se houver um impacto perceptível no desempenho, você pode desativar algumas das regras. |
Recomendações
A Workday recomenda:
- Programe a tarefaRun Pay Calculationpara ser executada antes das execuções de auditoria de folha de pagamento programadas para garantir que a auditoria possa ser executada com êxito.
- Adicione o workletResumo de exceções de auditoria de folha de pagamentoao painelCentro de comando de ciclo de pagamentopara ter acesso fácil a ele no painel.
- Não edite uma regra de auditoria com exceções existentes, pois isso pode fazer com que a regra de auditoria existente se comporte de forma inesperada.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Você não pode identificar os trabalhadores a serem auditados com base em:
- Família de cargos
- Nome ou ID.
- Tipo
- Status ativo
- Faixa etária
- Admitido na data de referência
- Seleções fiscais
- Alteração de remuneração
As regras de auditoria não oferecem suporte a worktags.
Você não pode:
- Copiar regras de auditoria.
- Auditoria para atrasos
- Executar mais de 50 detalhes de auditoria por vez. Os detalhes de auditoria estão em cada linha da regra de auditoria.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Estes domínios na área funcional Core Payroll:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Payroll (Geração de relatórios)
| Permite que você defina regras de auditoria de folha de pagamento e grupos de execução de auditoria de folha de pagamento. |
Relatórios: resultados do cálculo de pagamento para grupo de pagamentos (auditórios)
| Permite que você execute regras de auditoria de folha de pagamento e grupos de execução de auditoria de folha de pagamento. |
Reports: Payroll Audit Exception (titular)
| Permite que você atribua usuários a exceções de auditoria de folha de pagamento para que eles possam visualizar os detalhes das exceções de auditoria. Restrito a grupos de segurança sem restrição. |
Processos de negócios
A Workday recomenda que você adicione a tarefa
Execução de auditoria de folha de pagamento
como uma etapa do processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
após a etapa Cálculo de pagamento de execução da folha de pagamento
.Geração de relatórios
Relatório | Segurança | Descrição |
|---|---|---|
Minhas exceções de auditoria de folha de pagamento
| Reports: Payroll Audit Exception (titular)
| Exibe exceções de auditoria atribuídas a um usuário específico. O usuário pode revisar detalhes, atualizar o status de uma exceção, comentar e reatribuir a exceção. |
Exceções de auditoria de folha de pagamento
| Relatórios: resultados do cálculo de pagamento para grupo de pagamentos (auditórios)
| Apresenta detalhes granulares que você pode usar para analisar e rastrear o andamento de exceções de auditoria que têm status gerenciáveis. |
Detalhes da exceção de auditoria de folha de pagamento
| Relatórios: resultados do cálculo de pagamento para grupo de pagamentos (auditórios)
| Acessado clicando em Visualizar detalhes no relatório Exceções de auditoria de folha de pagamento . Exibe detalhes para o período de pagamento e o grupo de pagamentos selecionados. |
Resumo de exceções de auditoria de folha de pagamento
| Relatórios: resultados do cálculo de pagamento para grupo de pagamentos (auditórios)
| Permite que você faça uma busca detalhada nos valores de status e gravidade e visualize os detalhes de exceções de auditoria individuais. Você também pode configurar este relatório como um worklet no painel Centro de comando de ciclo de pagamento . |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.