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Administrator Guide
Última atualização: 2025-08-22
Criar regras de auditoria de folha de pagamento

Criar regras de auditoria de folha de pagamento

Segurança: domínio
Set Up: Payroll (Reporting)
 na área funcional Core Payroll.
Você pode configurar regras de auditoria para identificar e corrigir problemas antes de concluir a folha de pagamento. As regras de auditoria podem ser configuradas para identificar valores de resultados da folha de pagamento para:
  • Um único período (isso é feito na guia
    Período
     na tarefa)
  • Uma comparação de período anterior (isso é feito na guia
    Comparação de período anterior
    na tarefa)
Quando você adota a funcionalidade de atribuição e roteamento de auditoria, a Workday recomenda que você crie novas regras de auditoria. A edição de uma regra de auditoria existente pode causar inconsistências com as exceções existentes. Além disso, a funcionalidade de roteamento e atribuição de auditoria inclui campos adicionais e regras de elegibilidade do trabalhador.
  1. Acesse o relatório
    Manter configurações de auditoria de folha de pagamento
     .
  2. Para concluir a configuração da auditoria, considere:
    Opção Descrição
    Ação do titular
    Quando você usa a funcionalidade de atribuição de auditoria e roteamento do Workday, selecione ou crie uma ação do titular. Exemplo: para uma exceção de auditoria resultante de um identificador nacional ausente, crie a ação de titular Adicionar identificador nacional.
    Elegibilidade do trabalhador
    (Opcional) Você pode usar a elegibilidade do trabalhador em auditorias de folha de pagamento para selecionar um subconjunto de trabalhadores e eliminar a necessidade de executar vários relatórios. Exemplo: quando você auditar uma bonificação alta, use os campos de elegibilidade do trabalhador para criar regras de auditoria para trabalhadores em um perfil de cargo específico.
    Gravidade
    Selecione a gravidade da auditoria para priorizar as exceções de auditoria e analisar visualmente as gravidades nestes relatórios:
    • Exceções de auditoria de folha de pagamento
    • Resumo de exceções de auditoria de folha de pagamento
    O Workday exibe sinalizadores de alerta de auditoria apenas nestes relatórios:
    • Resultados do cálculo de pagamento para grupo de trabalhadores
      .
    • Resultados do cálculo de pagamento para trabalhador
      .
    • Resultados
       no perfil do trabalhador.
    O Workday exibe estes indicadores para indicar um status de gravidade:
    • Vermelho:
      crítico
      .
    • Amarelo:
      informativo
      .
    • Amarelo:
      Aviso
      .
    Detalhes da configuração
    Para configurar:
    • Relação E entre as linhas de detalhes, adicione várias linhas nos mesmos detalhes de auditoria. Todos os cálculos no grupo devem falhar para que uma exceção de auditoria seja acionada.
    • Relacionamento OR entre linhas de detalhes, adicione linhas a grupos separados. Se qualquer um dos cálculos falha, a auditoria aciona uma exceção.
    Você pode definir auditorias com base em cálculos de folha de pagamento específicos, sejam rendimentos ou deduções.
    Exemplo: você deseja fazer uma auditoria dos trabalhadores que foram pagos por mais de 40 horas de férias. Você adiciona a regra de elegibilidade
    Trabalhador por hora
     e adiciona o cálculo de folha de pagamento
    de Horas
    .
    Para obter melhor desempenho, a Workday recomenda que você crie regras de auditoria de folha de pagamento com menos de 50 detalhes de auditoria.
    Você pode executar auditorias apenas para cálculos resolvidos em um resultado. Se o cálculo não resolver, a auditoria não funcionará. Exemplo: você não pode configurar uma regra de auditoria para retornar valores vazios.
    Período do saldo
    A opção
    Período atual
     se refere a um período de saldo configurado. Quando você seleciona essa opção, a regra de auditoria pode não corresponder ao único período de pagamento que você quer auditar. Para auditar um único período, deixe a lista de opções
    Período do saldo
     em branco.
    Você pode executar o relatório
    Visualizar período do saldo
     para verificar o período que a opção
    Período atual
     representa.
  3. Para preencher a guia
    Comparação do período anterior
     , considere:
    Opção Descrição
    Nível de subordinação
    Selecione o nível de relatórios correspondente quando quiser usar a regra de auditoria nestes relatórios:
    • Auditoria - Comparação dos resultados do cálculo de pagamento com um período anterior (por grupo de pagamentos)
    • Auditoria - Comparação dos resultados do cálculo de pagamento com um período anterior (por trabalhador)
    • Auditoria - Comparação dos resultados do cálculo de pagamento com um período anterior (resumo do período)
    Exemplo: você cria uma regra de auditoria de comparação de período anterior para Líquido > 15% e define o
    Nível de relatório
     como
    Período
    . Você pode então executar a regra no relatório
    Auditoria - Comparação de resultados de cálculo de pagamento com um período anterior (resumo do período)
     .
Calcular a folha de pagamento e, em seguida, executar as auditorias de folha de pagamento.