Considerações de configuração: categorias de execução da folha de pagamento

As categorias de execução definem quais trabalhadores e componentes de pagamento processar nos cálculos de folha de pagamento e folha de pagamento retroativa.

Ao criar um grupo de pagamento, você indica quais categorias de execução e programações de período estão disponíveis para cálculos de folha de pagamento. Para cada grupo de pagamento, você define 1 categoria de execução para folha de pagamento regular, mas pode configurar categorias de execução adicionais para folha de pagamento não regular. Exemplo: configure categorias de execução separadas para cálculos de folha de pagamento regular e de bônus.

As categorias de execução fornecem controle sobre quem e o que pagar em um cálculo de folha de pagamento, ao mesmo tempo em que economizam tempo e esforço de inserir manualmente o que pagar a cada trabalhador. Eles são um componente essencial para o processamento da folha de pagamento. Você deve criar pelo menos 1 categoria de execução para processar a folha de pagamento no Workday.

Você também pode usar categorias de execução para gerenciar o desempenho de cálculos de folha de pagamento não regulares. Exemplo: para bônus que afetam apenas um subconjunto de funcionários, crie uma categoria de execução separada para processar apenas os trabalhadores afetados.

Use categorias de execução para indicar quais tipos de trabalhadores processar na folha de pagamento. Exemplos:

Trabalhadores ativos com contribuições na folha de pagamento.
Trabalhadores demitidos com diferenças retroativas ou eventos retroativos.

Inclua vários tipos de trabalhadores na mesma categoria de execução e defina o que pagar a cada tipo de trabalhador.

Exemplos:

Folha de pagamento regular para trabalhadores ativos, demitidos ou afastados.
Indenização por rescisão ou férias para trabalhadores demitidos elegíveis (CAN, FRA, Reino Unido, EUA).
Incapacidade de curto prazo para trabalhadores qualificados em licença (CAN, FRA, Reino Unido, EUA).
Benefícios e deduções de aposentadoria para trabalhadores afastados (CAN, FRA, Reino Unido, EUA).
Deduções de aposentadoria para pagamentos de bônus (CAN, FRA, Reino Unido, EUA).
Pagamentos de rescisão, incluindo licença não utilizada para trabalhadores demitidos elegíveis (AUS).
Pagamentos de indenização trabalhista para trabalhadores qualificados em licença (AUS).
Superannuation ou outros pagamentos para trabalhadores em licença (AUS).
Deduções de sacrifício salarial de aposentadoria para pagamentos de bônus (AUS).

Pergunta	Considerações
Quem você quer processar?	Para folha de pagamento não regular, você pode maximizar os cálculos da folha de pagamento processando apenas os grupos de funcionários afetados.
Você precisa calcular automaticamente algum componente de pagamento adicional com bônus ou pagamentos intermitentes?	Em caso afirmativo, configure a guia Off Cycle (On Demand Additional, Manual) para oferecer suporte ao pagamento adicional sob demanda. Para a Folha de Pagamento dos EUA, se você tiver regularmente um grande número de bônus para processar com taxas de impostos suplementares, considere criar uma categoria de execução não regular separada e selecionar a opção Tributação Não Regular . Você pode então processar os bônus como folha de pagamento em ciclo.
Quais componentes de pagamento você precisa processar para trabalhadores demitidos ou afastados?	Inclua quaisquer componentes de pagamento para trabalhadores demitidos ou trabalhadores em licença na guia Inativo (Em ciclo, Substituição sob demanda) . O Workday processa automaticamente vários componentes de pagamento para trabalhadores não ativos. Exemplos: diferenças retroativas, entrada única na folha de pagamento.
Como você deseja lidar com pagamentos recorrentes em um cronograma diferente da sua folha de pagamento regular? Exemplo: Bônus trimestrais.	Você pode criar uma categoria de execução separada para usar com um cronograma de período diferente.
Como você deseja lidar com pagamentos recorrentes que exigem cheques ou depósitos separados, sem processá-los como pagamentos adicionais sob demanda?	Crie uma categoria de execução separada para cada pagamento recorrente.
Que tipos de opções de pagamento você deseja oferecer aos seus funcionários?	Defina diferentes opções de pagamento para cada categoria de execução à qual o trabalhador está associado.

Use o status de processamento de folha de pagamento mais específico aplicável ao identificar trabalhadores a serem processados, para produzir melhor desempenho do que um status genérico com critérios de seleção. Exemplo: Em licença com entrada única na folha de pagamento.

Entenda como o Workday aplica status de processamento aos trabalhadores. Exemplo: quando um trabalhador está ativo na data de início do período, mas é demitido no meio do período, o Workday o processa como um trabalhador ativo. Ver Referência: status de processamento da folha de pagamento para categorias de execução.

Nenhum impacto.

Usuários vinculados ao

domínio Configuração: Folha de pagamento - Grupo de pagamento específico

na área funcional Folha de pagamento principal podem configurar categorias de execução.

Nenhum impacto.

Você pode executar o relatório

do Tenant Analyzer

para verificar a configuração da sua categoria de execução em relação às recomendações do Workday.

Você pode usar a fonte de dados do relatório

Todas as categorias de execução

ao criar relatórios personalizados para gerar relatórios sobre categorias de execução.

Nenhum impacto.

Você só pode executar um cálculo de pagamento para 1 categoria de execução por vez. Como resultado, os trabalhadores têm resultados de folha de pagamento separados para cada categoria de execução em que são processados. Ao criar uma categoria de execução separada para um bônus, os trabalhadores recebem:

Um cheque separado ou depósito direto para o bônus.
Um holerite separado para o bônus.

Para reduzir o número de pagamentos separados ou recibos de pagamento que um trabalhador recebe, considere agrupar os trabalhadores no menor número possível de categorias de execução.