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Última atualização: 2023-06-23
Identificar o que pagar no pagamento de substituição dentro do ciclo e sob demanda

Identificar o que pagar no pagamento de substituição dentro do ciclo e sob demanda

  • Defina os acúmulos de pagamento bruto e líquido.
  • Definir a quem pagar pela categoria de execução.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     na área funcional Core Payroll.
Defina quais componentes de pagamento e grupos de componentes de pagamento calcular para trabalhadores ativos e inativos processados pela categoria de execução em:
  • Execuções dentro do ciclo
  • Pagamentos de substituição sob demanda (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA)
Trabalhadores ativos estão ativos na data de início ou de término do período. Exemplo: um trabalhador desligado no meio do período é considerado ativo. O Workday processa trabalhadores com vários cargos como ativos quando:
  • Pelo menos um vaga no grupo de pagamentos está ativo. Exemplo: trabalhadores com status
    Ativo
     na seção
    Trabalhadores a serem processados
     .
  • O vaga no grupo de pagamentos foi encerrado, mas ele tem um vaga ativo em outro grupo de pagamentos. Exemplo: trabalhadores com um status
    de cargo suplementar encerrado
     na seção
    Trabalhadores a processar
     .
Trabalhadores inativos são trabalhadores que estão:
  • Desligados na data de início do período.
  • Em licença com impacto sobre a folha de pagamento durante todo o período de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Editar categoria de execução
     .
  2. Na seção
    Bruto/Líquido
     , especifique quais componentes de pagamento calcular para trabalhadores ativos em execuções dentro do ciclo ou pagamentos de substituição sob demanda.
    Opção Descrição
    Acúmulo de pagamento bruto
    Você só pode selecionar acúmulos de pagamento com
    o Tipo
     definido como
    Bruto
     no relatório
    Visualizar acúmulo de pagamento
     .
    Para Folha de pagamento da Irlanda, Reino Unido e EUA, selecione um acúmulo de pagamento que agrupe os rendimentos que compõem o pagamento bruto.
    Para Folha de pagamento do Canadá e da França, selecione um acúmulo de pagamento que agrupe os rendimentos e as deduções que compõem o pagamento bruto.
    Para uma categoria de execução regular, selecione:
    • AUS bruto [AUS]
       (AUS)
    • FRA Gross [FRA]
       (FRA)
    • IRL Gross [IRL]
       (IRL)
    Acúmulo de pagamento líquido
    Selecione um acúmulo de pagamento que agrupe os rendimentos e as deduções que compõem o pagamento líquido. Você só pode selecionar acúmulos de pagamento com
    o Tipo
     definido como
    Líquido
     no relatório
    Visualizar acúmulo de pagamento
     .
    Para uma categoria de execução regular, selecione:
    • AUS líquido [AUS]
       (AUS)
    • FRA Pagamento líquido [FRA]
       (FRA)
    • IRL Net [IRL]
       (IRL)
    Componentes de pagamento adicionais a calcular
    Selecione rendimentos e deduções que não façam parte do pagamento bruto ou líquido de um trabalhador, mas que estejam relacionados ao resultado.
    Grupos de componentes de pagamento adicionais a calcular
    Selecione grupos de componentes de pagamento que não façam parte do pagamento bruto ou líquido de um trabalhador, mas que estejam relacionados ao resultado. Exemplos:
    Folha de pagamento para a Austrália:
    • Todos os valores reportáveis de benefícios extrassalariais da Austrália (FBT/RFBA) [AUS]
    • Contribuições do empregador para o plano de previdência complementar da Austrália [AUS]
       .
    Folha de pagamento da França:
    • FRA Provisão de impostos para o empregador [FRA]
    • FRA Impostos obrigatórios - empregador [FRA]
    Folha de pagamento do Canadá e dos EUA:
    • Benefícios pagos pelo empregador
    • Benefícios tributáveis não monetários
    • Impostos obrigatórios para empregadores
    Para folha de pagamento da Irlanda, você pode adicionar grupos de componentes de pagamento para gerar relatórios em:
    • Informações da pesquisa Earnings, Hours and Employment Costs Survey ao Central Statistics Office.
    • Detalhes da lacuna salarial por sexo
  3. (Opcional) Na guia
    Inativo (No ciclo, Substituição sob demanda)
     , especifique quais componentes de pagamento calcular para trabalhadores inativos no pagamento de substituição dentro do ciclo ou sob demanda.
    Independentemente da configuração da categoria de execução, o Workday processa automaticamente os seguintes componentes de pagamento para os trabalhadores inativos processados pela categoria de execução:
    • Pagamentos únicos ou de bonificação do Workday Compensation para trabalhadores que atendem à elegibilidade do componente de pagamento.
    • Entrada de folha de pagamento única, para trabalhadores que atendem à elegibilidade do componente de pagamento.
    • Impostos obrigatórios do empregador e do colaborador(es) (CAN, IRL, Reino Unido, EUA)
    Para Payroll for Ireland, você deve configurar a categoria de execução para que o Workday calcule as deduções obrigatórias do MyFutureFund.
    Opção Descrição
    Componentes de pagamento a calcular
    Selecione um componente de pagamento que pertença aos componentes de pagamento bruto, líquido ou adicional especificados na guia
    Geral
     .
    Exemplos:
    • Pagamento base
       .
    • Uma dedução de aposentadoria ou plano de previdência complementar
    • IRL MyFutureFund EE [IRL]
       e
      IRL MyFutureFund ER [IRL]
       para contribuições de previdência com inscrição automática (IRL).
    Para processar entradas de folha de pagamento contínuas de trabalhadores inativos, selecione o componente de pagamento aqui.
    Grupos de componentes de pagamento a calcular
    Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, selecione um grupo de componentes de pagamento que pertença aos grupos de componentes de pagamento bruto, líquido ou adicional especificados na guia
    Geral
     , como
    Deduções de benefícios de assistência médica
     .
    Para Folha de pagamento da França, selecione um grupo de componentes de pagamento que pertença aos grupos de componentes de pagamento bruto, líquido ou adicional especificados na guia Informações
    gerais
     . Exemplos:
    FRA Statutory Taxes EE - Dedutível do imposto [FRA]
     ,
    FRA Statutory Taxes EE - Submitted to Tax [FRA]
     ou
    FRA Statutory Taxes ER [FRA].
    Se você processa com frequência o mesmo conjunto de deduções para pagamentos adicionais, pode criar um grupo de componentes de pagamento e atribuí-lo a várias categorias de execução.
    Status
    Especifique se o componente de pagamento deve ser calculado para trabalhadores em licença ou desligados.
    Crie somente uma linha para cada combinação de componente de pagamento (ou grupo de componentes de pagamento) e status .
    Tipos de licença
    (Opcional) Quando o
    Status
     é
    Em licença
     , selecione os tipos de licença para os quais o componente de pagamento deve ser calculado. Você só pode selecionar tipos de licença com o efeito sobre a folha de pagamento habilitado.
    Quando você deixa esse campo em branco, o Workday calcula o componente de pagamento especificado para todos os tipos de licença com impacto sobre a folha de pagamento habilitado.
    Critérios de processamento
    Definir critérios adicionais para calcular o componente de pagamento ou o grupo de componentes de pagamento.
    Quando vários critérios se aplicam ao mesmo tempo (lógica E), insira-os na mesma linha. Quando vários critérios se aplicam individualmente (lógica OU), insira-os em linhas diferentes.
    Se você não definir critérios de processamento para um status, o Workday processará o componente de pagamento para todos os trabalhadores com esse status.
    Alguns cálculos de propriedade da Workday são muito amplos para serem usados como critérios de processamento. Exemplo: não use
    Entrada de folha de pagamento existente para um rendimento que faz parte do acúmulo de pagamento bruto para a categoria de execução
     como critérios de processamento.
Sua categoria de execução é configurada para identificar quais componentes de pagamento calcular para pagamentos de substituição dentro do ciclo e sob demanda.
Nos pagamentos de substituição dentro do ciclo ou sob demanda, você quer pagar:
  • Pagamento de verbas rescisórias a trabalhadores desligados que tenham uma data de pagamento final ou uma data de desligamento que caia no período.
  • 80% do pagamento de licença para trabalhadores com licença por deficiência de curto prazo.
O Payroll for Ireland não oferece suporte a pagamentos de substituição sob demanda.
Adicione duas linhas a
Componentes de pagamento a serem processados
 na guia
Não ativo (Em ciclo, Substituição sob demanda)
 de sua categoria de execução:
Componentes de pagamento a calcular
Status
Tipos de licença
Critérios de processamento
Verbas rescisórias em andamento
Desligado
Para folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA:
Trabalhador: data do último pagamento >= data de início do período
Para folha de pagamento da Austrália, Irlanda e Reino Unido:
Trabalhador: data de desligamento posterior ou igual à data de início do período
Pagamento de licença (80%)
Em licença
deficiência de curto prazo