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Última atualização: 2025-12-12
Criar compromissos de folha de pagamento (Canadá, EUA)

Criar compromissos de folha de pagamento (Canadá, EUA)

  • Crie regras de compromisso de folha de pagamento.
  • Selecione
    Criar compromissos
     e
    Criar obrigações
     na tarefa
    Criar livro-razão
     .
  • Configure o processo de negócios
    Create Initial Payroll Commitments
     e a política de segurança na área funcional Core Payroll.
Você pode calcular os compromissos de folha de pagamento iniciais uma vez para cada empresa no início do exercício fiscal.
Você não pode cancelar ou anular a criação inicial dos compromissos de folha de pagamento, mas pode devolvê-la à pessoa que criou o evento e enviá-la para recalcular.
O Workday continua calculando compromissos para requisições de vaga congeladas.
  1. (Opcional) Configure o Workday para contabilizar compromissos em seus lançamentos financeiros de forma detalhada e não agregada.
    Na seção
    Compromissos
     da tarefa
    Manter opções contábeis da folha de pagamento
     , marque a caixa de seleção
    Habilitar detalhes de lançamento
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     na área funcional System.
  2. Acesse a tarefa
    Create Initial Payroll Commitments
     .
  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Excluir períodos da folha de pagamento concluídos
     para impedir que o Workday crie dados de compromissos, obrigações e benefícios extrassalariais relacionados para períodos da folha de pagamento concluídos anteriormente.
    Você pode usar essa opção para implementações no meio do ano para não afetar a criação de orçamento, a verificação de orçamento e os relatórios de compromissos anuais. A Workday recomenda usar a tarefa
    Criar orçamentos de posição
     para garantir que você gere orçamentos de posição com precisão para períodos da folha de pagamento.
    Exemplo: você conclui uma execução da folha de pagamento em junho de 2018 e, em seguida, cria compromissos de folha de pagamento iniciais em julho de 2018. Você marca a caixa de seleção para que sua execução não inclua os dados de compromisso de junho.
  4. Clique em
    Enviar
     para iniciar o processo de negócios
    Create Initial Payroll Commitments
     .
O processo de negócios cria:
  • Compromissos e obrigações de folha de pagamento inicial e benefícios extrassalariais.
  • Dados detalhados por período de pagamento.
  • Lançamento consolidado e linhas de lançamento
  • Lançamento consolidado e linhas de lançamento para cada empresa de alocação de custos , quando você habilita a contabilidade intercompanhias.
Quando você executa ajustes de compromisso subsequentes usando a tarefa
Criar ajustes de compromisso de folha de pagamento
 , pode visualizar os detalhes de lançamento destes conjuntos de dados:
  • Ajuste de compromisso de benefícios extrassalariais
  • Ajuste de obrigação de benefícios extrassalariais
  • Ajuste de compromisso de folha de pagamento
  • Ajuste de obrigação de folha de pagamento
Você também pode visualizar várias empresas com os respectivos detalhes de lançamento quando habilita a contabilidade intercompanhias.
O Workday não calcula compromissos ou obrigações extrassalariais para nenhum período com rendimentos acumulados no ano negativos.
Se o avaliador devolver os compromissos iniciais, reenvie
Calcular folha de pagamento e benefícios extrassalariais - Compromissos iniciais
 ou
Benefícios extrassalariais e compromissos iniciais SOMENTE
 da tarefa em Minhas tarefas.
Processe a folha de pagamento para liquidar compromissos e obrigações e para criar valores reais de benefícios extrassalariais.