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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Visualizar respostas do questionário em etapas de aprovação

Visualizar respostas do questionário em etapas de aprovação

Para visualizar as respostas do questionário em uma etapa
Aprovação
ou
Cadeia de aprovação
de um processo de negócios, os grupos de segurança na etapa do processo de negócios devem estar na política de segurança do domínio
Questionnaire Results
. Os grupos de segurança nessas etapas do processo de negócios também podem ser associados ao domínio pertencendo a um segmento de segurança.
Para visualizar as respostas do questionário em uma etapa
de cadeia de aprovação
, cada aprovador na cadeia deve estar na política de segurança do domínio
Questionnaire Results
. Você não pode revisar os resultados do questionário em uma etapa
de aprovação consolidada
. Você deve adicionar uma etapa
de Aprovação
separada para fazer isso.
O Workday permite que aprovadores e revisores de processos de negócios examinem os resultados de questionários que os usuários preencheram em etapas anteriores do processo de negócios. Cada usuário que preenche um questionário tem uma resposta exclusiva. Vários usuários não podem compartilhar a mesma resposta.
  1. No menu de ações relacionadas de uma etapa
    Aprovação
    ou
    Cadeia de aprovação
    no processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Configurar informações de comprovação
    .
    Você pode configurar informações de comprovação em algumas etapas
    de ação
    quando há um questionário em uma etapa anterior do processo de negócios. Exemplo: etapa de ação
    Revisar admissão do colaborador
    .
  2. Selecione uma
    Data de vigência
    . A data de vigência por padrão é a data atual.
  3. Insira o
    Fuso horário
    . O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.
    Você só pode inserir um fuso horário se tiver selecionado a opção
    Fuso horário da configuração de processo de negócios
    na tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
    . Quando você insere:
    • A data atual, as alterações entram em vigor no dia do processamento no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações às 00:00 (meia-noite) no fuso horário especificado.
    • Uma data futura, as alterações entram em vigor à meia-noite dessa data no fuso horário especificado e na data e hora correspondentes em outros fusos horários.
    • Uma data passada, as alterações entram em vigor às 23:59:59 dessa data no fuso horário especificado e na data e hora correspondentes em outros fusos horários.
  4. Em
    Incluir resposta do questionário
    , selecione um questionário preenchido em uma etapa anterior do processo de negócios
    Preencher questionário
    .
    Quando você copia uma definição de processo de negócios que inclui uma etapa
    Preencher questionário
    , o Workday também copia todas as informações de comprovação configuradas nas etapas
    Aprovação
    e
    Cadeia de aprovação
    correspondentes para a nova definição de processo de negócios. No entanto, se um questionário está inativo ou não é permitido para esse processo de negócios, o Workday não copia o questionário ou as informações de comprovação para a nova definição de processo de negócios.
Quando o processo de negócios é atribuído ao aprovador ou revisor, o nome do questionário é exibido na seção
Informações adicionais
. Clique no número ao lado de
Participantes
para visualizar as respostas de cada pergunta de cada participante do questionário. Você também pode exportar as respostas do questionário para os formatos
Excel
ou
PDF
.