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Última atualização: 2024-05-03
Considerações para a definição: ocultar detalhes do histórico do processo de negócios para a pessoa

Considerações para a definição: ocultar detalhes do histórico do processo de negócios para a pessoa

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade Ocultar detalhes do histórico do processo de negócios. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Apresentação

O Workday permite que você oculte detalhes do histórico do processo de negócios da pessoa associada ao processo de negócios, como um colaborador interno. Outros usuários, como o gestor, ainda podem visualizar o histórico do processo de negócios, desde que não sejam a pessoa associada ao processo de negócios.
Quando a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 na política de segurança do processo de negócios está marcada, o Workday não exibe o histórico do processo de negócios para a pessoa associada ao processo de negócios na:
  • Item
    de Minhas tarefas
     que a pessoa recebe.
  • Histórico do processo incorporado em documentos, como um relatório de despesas.
  • Guia
    Processo
     na página
    Visualizar evento
     .
  • Página de
    Visualizar processos restantes
     (Não exibiremos
    Processo de negócios
    Visualizar processo restante
     no menu de ações relacionadas do evento.)
O Workday oculta o histórico de processos de negócios que são:
  • Concluído
  • Em andamento
Quando você marca a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 na segurança do processo de negócios de:
  • Processo de negócios principal, ocultamos apenas o histórico do processo de negócios principal. Continuamos a exibir o histórico de subprocessos. Se você acessa o histórico do processo de negócios principal, em alguns casos ocultamos o histórico de subprocessos. Exemplo: você habilita a funcionalidade no processo de negócios
    Iniciar avaliação de desempenho
     , mas não nos respectivos subprocessos. A pessoa associada à avaliação de desempenho pode visualizar o histórico do processo no subprocesso
    Concluir avaliação do gestor para avaliação de desempenho,
     mas não os detalhes do processo de negócios
    Iniciar avaliação de desempenho
     .
  • Subprocesso, ocultamos apenas o histórico de processamento do subprocesso. Continuamos a exibir o histórico do processo de negócios principal. Exemplo: no processo de negócios
    Iniciar avaliação de desempenho
     , você habilita a funcionalidade em subprocessos como
    Concluir autoavaliação para avaliação de desempenho
    . Mas você não habilita a funcionalidade no processo de negócios principal
    Iniciar avaliação de desempenho
     . A pessoa associada à avaliação de desempenho não pode visualizar o histórico do subprocesso
    Concluir autoavaliação para avaliação de desempenho,
     mas ainda pode visualizar os detalhes do processo de negócios
    Iniciar avaliação de desempenho
     .

Vantagens para a empresa

A funcionalidade Ocultar histórico de processos de negócios ajuda a evitar:
  • A pessoa que está associada ao processo de negócios visualize informações e detalhes confidenciais que podem ser capturados no histórico do processo de negócios.
  • Problemas jurídicos potenciais em sua organização quando os usuários visualizam informações confidenciais no item
    de Minhas tarefas
     ou nos detalhes do evento.

Casos de uso

  • Um parceiro de RH não quer que colaboradores internos visualizem informações relacionadas à sua avaliação de desempenho e às ações que os gestores possam ter executado no processo de negócios.
  • A auditoria interna pode precisar revisar os relatórios de despesas em busca de possíveis fraudes ou outros motivos de não conformidade. Para relatórios de despesas que estão sob investigação, você não quer que o favorecido da despesa (a pessoa associada ao processo de negócios) veja quem está revisando o relatório de despesas.
  • Sua organização não quer que os candidatos visualizem as informações no processo de negócios Oferta.

Perguntas a considerar

Quer impedir que usuários associados a um processo de negócios visualizem informações confidenciais no item
de Minhas tarefas
 ou nos detalhes do evento? Na política de segurança de processo de negócios associada, considere marcar a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 . Por padrão, a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 está desmarcada.

Recomendações

Quando você marca a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 nas políticas de segurança de processos de negócios, certifique-se de ativar as alterações da política de segurança imediatamente. Caso contrário, o Workday exibe uma entrada
Ocultar histórico do processo para a pessoa
 no relatório
Alterações pendentes para política de segurança de processo de negócios
 até que você acesse a tarefa
Ativar alterações da política de segurança pendentes
 para ativar as alterações.
Para ocultar da pessoa associada aos subprocessos em um processo de negócios principal, certifique-se de marcar a caixa de seleção na política de segurança do subprocesso.

Requisitos

Para habilitar essa funcionalidade em um processo de negócios, você deve:
  • Marque a caixa de seleção
    Ocultar histórico do processo da pessoa
     na política de segurança do processo de negócios.
  • Acesse a tarefa
    Ativar alterações da política de segurança pendentes
     para ativar a alteração.

Limitações

A funcionalidade de ocultação do histórico de processos de negócios não funciona com processos de negócios de componente de modelo que você cria no Workday Extend.
Quando o evento não é sobre uma pessoa e a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 está marcada na política de segurança do processo de negócios, o histórico do processo de negócios não é ocultado. Exemplo: você marca a caixa de seleção na política de segurança do processo de negócios
Candidatura
 . Como o processo de negócios
Candidatura
 se refere à candidatura e não a uma pessoa, o Workday exibe o histórico do processo de negócios.
Em alguns processos de negócios, podemos não ocultar o histórico do processo de negócios da pessoa relacionada ao processo de negócios, mesmo quando você marca a caixa de seleção.
Se você habilitar essa funcionalidade em um processo de negócios e a pessoa associada ao processo de negócios ainda puder visualizar o histórico do processo, entre em contato com o Suporte da Workday.

Definição do locatário

Sem impacto.

Security

Para ocultar detalhes do histórico do processo de negócios da pessoa associada ao processo de negócios, você deve marcar a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 na política de segurança do processo de negócios e ativar as alterações de política de segurança pendentes.

Processos de negócios

Para usar a funcionalidade, marque a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 na política de segurança do processo de negócios. Por padrão, a caixa de seleção não está marcada

Geração de relatórios

Você pode usar estes campos de relatório em relatórios personalizados:
  • Ocultar histórico do processo da pessoa - Opção habilitada
    : para relatar políticas de segurança de processo de negócios que têm essa caixa de seleção habilitada.
  • Pessoa relacionada ao evento
    : para relatar a pessoa associada ao processo de negócios e para ocultar o histórico do processo.

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.