Manter roteamento avançado
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Você pode definir restrições de roteamento , roteamentos alternativos e roteamento com base em função da organização para determinados tipos de etapa do processo de negócios . Você não pode redirecionar as etapas dos processo de negócios
Início
e Checklist
.As restrições de roteamento permitem que você configure etapas do processo de negócios para que o Workday exclua os indivíduos selecionados do roteamento de fluxo de trabalho com base em suas seleções. Quando as restrições de roteamento excluem todos os titulares, o Workday ignora a etapa como Não obrigatória.
Para evitar que o Workday ignore a etapa do processo de negócios devido a restrições de roteamento , use roteamentos alternativos para identificar grupos de segurança alternativos para:
- Roteamento da transação
- Usuários especificamente excluídos da transação.
O roteamento com base em funções da organização permite que você selecione quais funções, por organização retornada pela segurança contextual, devem executar uma ação antes que o processo de negócios avance para a próxima etapa. O roteamento com base em funções da organização só está disponível nas etapas do processo de negócios
Aprovação
, Aprovação consolidada
e Tarefas a fazer
.- Visualize a definição de processo de negócios para a qual você quer definir restrições de roteamento , roteamentos alternativos ou roteamento com base em função da organização .
- Selecione no menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios.
- Insira aData de vigência. A data de vigência por padrão é a data atual.
- Insira oFuso horário. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.Quando você seleciona a opçãoFuso horário para configuração de processo de negóciosna tarefaEditar definição de locatário - Sistema, pode inserir um fuso horário. Quando você inserir:
- Na data atual, no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente. Usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.
- Uma data futura, as alterações entram em vigor à meia-noite dessa data no fuso horário especificado e na data e hora correspondentes em outros fusos horários.
- Uma data no passado, as alterações entram em vigor às 23:59:59 nessa data no fuso horário especificado e na data e hora correspondentes em outros fusos horários.
- (Opcional) Especifique as restrições de roteamento :
Opção Descrição Excluir iniciadorNão encaminhe para o usuário que iniciou o processo de negócios.Excluir retificador mais recenteNão encaminhar para a pessoa mais recente que revisou o evento. Exemplo: Betty envia uma fatura de fornecedor e ela é encaminhada a Steve e Logan para aprovação. Steve retifica a fatura. Quando você marca a caixa de seleçãoExcluir retificador mais recentee Steve atualiza a fatura, o Workday exclui Steve da aprovação da fatura de fornecedor que ele revisou.Essa funcionalidade está disponível apenas em alguns processos de negócios.Excluir aprovadores anterioresNão encaminhe para usuários que aprovaram etapasde aprovaçãoanteriores no processo de negócios. O Workday identifica aprovadores anteriores como usuários que concluíram as etapasde aprovação, não as etapasde ação.Excluir assunto do eventoNão encaminhe para o usuário que é o assunto do processo de negócios. - (Opcional) Especifique um roteamento alternativo:Para usar uma regra de roteamento alternativo, marque uma caixa de seleção na seçãoRestrições de roteamento.
Opção Descrição Grupos de segurança alternativosDefina grupos de segurança para roteamento alternativo .A lista de opçõesGrupos de segurança alternativosinclui os grupos de segurança da etapa (da política de segurança para a definição de processo de negócios), maisGestor. SeGestornão for um grupo de segurança válido para a etapa, você não poderá selecionarRelativo à transação.Relativo à transaçãoDetermina grupos de segurança contextuais para roteamento alternativo com base no contexto da transação.Relativo aos usuários excluídosDetermina grupos de segurança contextuais para roteamento alternativo com base no contexto de cada usuário excluído.- O Workday usa grupos de segurança alternativos somente quando as restrições de roteamento eliminaram todos os destinatários em potencial . Quando uma etapa não foi encaminhada para ninguém antes de considerar as restrições de roteamento , o Workday cria uma tarefa não atribuída sem verificar os grupos de segurança alternativos.
- Quando um administrador de processos de negócios reatribui uma etapa por meio da reatribuição de função no relatórioTarefas não atribuídas, o Workday considera as restrições de roteamento e grupos de segurança alternativos porque avaliamos a segurança da próxima pessoa possível a quem a etapa pode ser reatribuída. No entanto, quando o administrador de processos de negócios seleciona manualmente uma pessoa para concluir a etapa no relatórioTarefas não atribuídas, o Workday não considera restrições de roteamento .
Quando o Workday encaminha um evento de processo de negóciosAprovaçãoouCadeia de aprovaçãopara um grupo de segurança alternativo com base nas restrições de roteamento dessa etapa do processo de negócios:- Aprovação por alternativoouCadeia de aprovação por alternativoé exibido abaixo de Próximas etapas na página de confirmação depois que você envia a etapa.
- Aprovação por alternativoouCadeia de aprovação por alternativoé exibido para a etapa no Histórico de processos do processo de negócios.
- (Opcional) EmUm usuário por grupo por organização obrigatória, especifique o roteamento com função da organização . Adicione uma linha e selecione uma função da organização na lista de opçõesGrupo. Você pode repetir esta etapa para especificar funções da organização adicionais para as quais o Workday pode encaminhar uma etapa do processo de negócios de acordo com a definição de processo de negócios.
- Quando você configura o roteamento com base em função da organização em uma etapa do processo de negócios, o Workday desconsidera qualquer roteamento alternativo que você especificou para essa etapa. Você não pode selecionar a opçãoTodospara essa etapa da definição de processo de negócios.
- Quando você seleciona uma função da organização na lista de opçõesGrupoem uma etapa do processo de negócios que requer aprovação por várias organizações, apenas uma pessoa atribuída a essa função em cada organização deve aprovar a etapa do processo de negócios.
- Quando você seleciona uma função da organização que não tem ninguém em uma organização específica para a qual encaminhar a etapade aprovação, o Workday ignora essa organização. O Workday ainda encaminha a etapa para indivíduos que têm a função em outras organizações. Exemplo: uma etapade aprovaçãoprecisa da aprovação de um parceiro de RH. A etapa é encaminhada para duas organizações de supervisão: A e B. Há um titular da função na organização A, mas não na organização B. O Workday encaminha a etapa para a organização A e ignora a organização B. O Workday não cancela a atribuição da etapa porque ela foi roteada para a organização A.
- Quando você seleciona uma ou mais organizações e não há ninguém em nenhuma dessas organizações, o Workday cancela a atribuição da etapa porque não há ninguém para quem encaminhar a etapade aprovação. Exemplo: uma etapade aprovaçãoprecisa da aprovação de um gestor de centro de custo. A etapa é encaminhada para três organizações de centro de custo: A, B e C. Nenhuma dessas organizações tem alguém atribuído a elas. O Workday cancela a atribuição da etapa.Para cada organização, a Workday recomenda que você revise a política de segurança do domínio de processo de negócios para certificar-se de que há pelo menos um titular da função no grupo de segurança.
Exemplo: uma definição personalizada do processo de negóciosAtribuir alocação de custospode conter uma etapade aprovaçãoque os grupos de gestores de centro de custo ou parceiros de RH devem concluir. Quando você selecionaGestor de centro de custona lista de opçõesGrupo, a etapa do processo de negócios é encaminhada para todos os gestores de centros de custo de todas as organizações que devem aprovar a etapa. No entanto, apenas um gestor de centro de custo para cada organização deve aprovar a etapa antes que o processo de negócios possa prosseguir para a próxima etapa.