Manter roteamento no nível de linha
Habilite o roteamento no nível de linha para o tipo de processo de negócios.
Os administradores de processos de negócios podem habilitar o roteamento no nível de linha nas etapas
de Aprovação
e Aprovação consolidada
atribuídas a pelo menos um grupo de segurança de interseção.Exemplo: você pode usar o roteamento no nível de linha para rotear para aprovadores com base no contexto de cada linha de uma fatura de fornecedor.
Quando você usa um campo de relatório em uma regra de roteamento de processo de negócios ou regra de condição de etapa e o campo avalia dados no nível de linha do documento, você não pode determinar a linha que é avaliada quando há várias linhas.
- Editar a definição de processo de negócios.
- SelecioneNível de linhana colunaModificador de roteamentode uma ou mais etapasde AprovaçãoouAprovação consolidadana definição de processo de negócios.Pelo menos um grupo de segurança na etapa deve ser um grupo de segurança de interseção.
Crie um grupo de segurança de interseção que inclua o gestor da região e o gestor de centro de custo e atribua funções da seguinte forma:
- Gestor de centro de custo para Centro de custo A: Anne e Adam
- Gestor de centro de custo para o centro de custo B: Betty e Bob
- Gestor regional para Região 1: Anne e Betty
- Gestor da região para a Região 2: Adam e Bob
As interseções são as seguintes:
- Centro de custo A + Região 1: Ana
- Centro de custo A + Região 2: Adam
- Centro de custo B + Região 1: Betty
- Centro de custo B + Região 2: Bob
Sua fatura de fornecedor tem duas linhas que se baseiam nestes contextos:
- Linha 1: Centro de custo A, Região 1
- Linha 2: Centro de custo B, Região 2
Crie uma etapa
de Aprovação
que direcione a transação para o grupo de segurança Interseção que inclui o Gestor da região e o Gestor de centro de custo.- Quando você habilita o roteamento no nível de linha:
- O grupo de segurança de interseção da linha 1 é Ana.
- O grupo de segurança de interseção de linha 2 é Bob.
- O Workday encaminha a fatura de fornecedor para Ann e Bob.
- Quando você não habilita o roteamento no nível de linha:
- Toda a fatura de fornecedor é encaminhada para Adam, Anne, Betty e Bob para aprovação.
- O Workday não avalia a interseção de Gestor de região e Gestor de centro de custo em cada linha individualmente.
- O Workday não avalia linhas individuais ao usar campos de relatório em regras de condição.
Use o campo de relatório
Etapas de processo de negócios com roteamento no nível da linha
para rastrear quais etapas do processo de negócios estão habilitadas para o roteamento no nível da linha.