Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-10-18
Criar blocos de texto

Criar blocos de texto

Segurança: domínio
Document Library
 na área funcional System.
Usar blocos de texto para criar modelos para os documentos gerados.
  1. Acesse a tarefa
    Criar bloco de texto
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Name
    Os nomes de blocos de texto devem ser exclusivos dentro de uma fonte.
    Fonte
    A
    Origem
     é o tipo de processo de negócios que usa a etapa Gerar documento para o documento que inclui o bloco de texto. Exemplo: o tipo de processo de negócios
    Oferta
     . Se você cria um bloco de texto quando usa a tarefa
    Criar documento
     , o Workday preenche previamente a
    Fonte
    .
    Categoria
    Se uma categoria de bloco de texto apropriada não estiver disponível, acesse a tarefa
    Criar categoria de bloco de texto
     para criá-la. Os nomes de categoria de bloco de texto devem ser exclusivos.
    Inativo
    Você pode desativar um bloco de texto a qualquer momento.
    Não permitir edição
    Selecione se não quiser que o destinatário da etapa Gerar documento edite o bloco de texto.
    Conteúdo
    O conteúdo de um bloco de texto pode consistir em texto estático e campos de relatório. Use o ícone
    Inserir etiqueta
     no editor de formato Rich Text para inserir campos de relatório.
    Você pode inserir:
    • Campos globais
    • Campos de relatório sobre objetos de negócios associados à origem do bloco de texto, bem como quaisquer subprocessos da origem.
    Você não pode inserir:
    • Campos com
      uso autorizado
       diferente das
      áreas por padrão
      .
    • Campos com listas de opções integradas.
    Quaisquer atualizações no modelo de documento seguem a data de vigência do processo de negócios. No entanto, se você atualiza um bloco de texto em um modelo, a alteração tem efeito imediato.
    Exemplo:
    Modelo 1
     contém
    o Bloco de texto A
     e
    o Bloco de texto B
    . Se você atualiza
    o Modelo 1
     para adicionar
    o Bloco de texto C
    , essa alteração não é exibida no processo de negócios porque foi iniciada antes da atualização do modelo. No entanto, se você faz alterações diretamente no
    bloco de texto A
    , essas atualizações ficam imediatamente visíveis no processo de negócios, independentemente da data de início do processo de negócios.
Você pode reunir os blocos de texto em qualquer ordem para criar modelos para os documentos gerados. Embora você possa inserir campos de relatório ao criar um bloco de texto, o Workday não insere dados dinâmicos no bloco de texto até que você gere um documento quando executar um processo de negócios que inclui uma etapa Gerar documento.