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Última atualização: 2023-12-15
Conceito: pesquisa de organização

Conceito: pesquisa de organização

Para melhorar a velocidade e a precisão, o Workday recomenda estas práticas recomendadas para pesquisas de organizações.

Termos e categorias de pesquisa

Para otimizar o desempenho da pesquisa:
  • Não defina Todo o Workday como o parâmetro de pesquisa por padrão.
  • Limite o número de termos inseridos para uma pesquisa mais rápida.
  • Restringir categorias de pesquisa para resultados refinados.
  • Use termos de pesquisa exclusivos para melhorar a precisão da pesquisa.
O Workday total não está disponível como um parâmetro de pesquisa no People Experience.

Atributos e resultados da pesquisa

O Workday usa estes atributos indexados para determinar quais organizações devem ser retornadas nos resultados da pesquisa:
  • Nome da organização
  • Código da organização
  • Subtipo de organização
  • Nomes globais de trabalhadores em funções de liderança
  • ID da organização
    , quando você usa um prefixo da organização.
Quando você pesquisa uma organização usando o nome exibido no Workday, os resultados da pesquisa podem incluir organizações com nomes de exibição que não correspondem a nenhum dos termos de pesquisa inseridos, pois o mecanismo de pesquisa verifica esses atributos para cada tipo de organização principal.
Os atributos de pesquisa indexados não consideram nenhum destes campos:
  • Incluir gestor/líder no nome
  • Incluir código da organização no nome
  • Incluir ID da organização no nome
  • Incluir subtipo de organização no nome
    (configurado na tarefa
    Manter subtipos de organização
    ).
Exemplo: mesmo quando uma organização não tem a opção
Incluir código da organização no nome
selecionada, os resultados da pesquisa ainda retornam a organização quando o código corresponde a pelo menos um termo de pesquisa inserido.
Quando a sua pesquisa contém mais de um termo, os resultados incluem todas as organizações com um atributo indexado que corresponde a qualquer um dos termos da sua pesquisa. O Workday exibe organizações que incluem todos os termos de pesquisa na parte superior dos resultados. Exemplo: a pesquisa
Global Modern Smith
retorna organizações que contêm
Global
,
Moderno
,
Smith ou
qualquer combinação, com organizações que contêm todas as três palavras no início.

Prefixos

Quando você usa prefixos, pode limitar os resultados da pesquisa às organizações. Na pesquisa global, quando você não usa um prefixo de organização, os resultados da pesquisa listam os trabalhadores que correspondem aos termos da pesquisa antes de listar as organizações, pois os trabalhadores têm uma relevância de pesquisa maior. Exemplo:
  • Para localizar apenas as organizações gerenciadas por Alex Smith, insira
    org: alex smith
    .
  • Para localizar apenas as organizações de supervisão gerenciadas por Alex Smith, insira
    sup: alex smith
    .
Quando você insere
Alex Smith
sem prefixo, primeiro os resultados da pesquisa listam todos os trabalhadores com
Alex Smith
em seus nomes e, em seguida, as organizações com um atributo de pesquisa indexado que corresponde
a Alex
ou
Smith
.
Os prefixos ignoram a categoria de pesquisa. A categoria de pesquisa
Comum
não considera IDs de referência da organização, portanto, usar um prefixo de organização expande a pesquisa para considerar IDs de referência da organização.
Você pode visualizar uma lista de prefixos de pesquisa inserindo ? na pesquisa global. Como alternativa, acesse a opção
Visualizar dicas de pesquisa
após pesquisar no Workday para visualizar exemplos de pesquisa e uma lista de prefixos de pesquisa do Workday.
Quando você usa o prefixo org:, o Workday pesquisa todos os tipos de organização. Você pode usar esses prefixos de pesquisa para estes tipos de organização principal:
Tipo de organização principal
Prefixo de pesquisa (se disponível)
Empresa
empresa:
Hierarquia de empresas
Centro de custo
costcenter:
Hierarquia de centros de custo
cch:
Organização personalizada
Hierarquia de locais
loch:
Matriz
Grupo de pagamentos
nome do grupo de pagamentos:
Região
região:
Hierarquia de regiões
Supervisão
sup:
Aposentado

Delimitadores

A pesquisa do Workday oferece suporte a estes caracteres especiais como delimitadores de pesquisa:
  • Sublinhado ( _ )
  • Hash (#)
  • Maior que (>)
  • Barra (/)
Exemplo: uma pesquisa por
Moderna
retorna uma organização com qualquer um destes nomes:
  • Global_Modern_Services
  • Global#Modern#Services
  • Global>Moderna>Serviços
  • Global/Moderna/Serviços
O mecanismo de pesquisa trata todos os outros caracteres especiais como parte do termo de pesquisa. Exemplo: para pesquisar uma organização chamada
ABC-123-456
, insira
ABC-12
em vez de
ABC12
ou
123
.