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Etapas: definir processo de negócios de modificação de formulário I-9

Etapas: definir processo de negócios de modificação de formulário I-9

  • Se você planeja usar a integração
    com o E-Verify
     para atualizar recebimentos do Formulário I-9, crie o sistema de integração antes de configurar as etapas de integração no processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     .
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Defina o processo de negócios
Modificar formulário I-9
 para que você possa:
  • Devolver a seção 1 do formulário I-9 a um colaborador para que ele possa corrigi-la.
  • Faz alterações na seção 2 do formulário I-9 de um colaborador.
  • Adicionar, excluir ou atualizar quaisquer anexos no Formulário I-9 de um colaborador.
  • Use a tarefa
    Update Form I-9 Receipts
     para atualizar o Formulário I-9 de um colaborador depois de receber o documento para o qual ele apresentou inicialmente um recibo.
Se você quiser enviar o formulário I-9 de um colaborador para o E-Verify depois de receber o documento para o qual ele apresentou um recibo inicialmente, você pode incluir etapas de integração no processo de negócios
Modificar formulário I-9
 .
Você também pode configurar campos de roteamento avançado no processo de negócios
Modificar formulário I-9
 quando usar várias integrações
do E-Verify
 .
Os formulários serão enviados ao E-Verify somente por meio da integração
E-Verify,
 usando a tarefa
Update Form I-9 Receipts
 .
Você não pode corrigir os dados da Seção 3 depois de enviar a tarefa no Workday.
  1. Configure o processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     na área funcional Onboarding.
    Ordene as etapas do processo de negócios conforme mostrado. Quando você usar a integração
    E-Verify
     , inclua as etapas
    c
     -
    h
    . A etapa
    de conclusão
     deve estar igual ou posterior à etapa
    b
    e anterior à etapa
    ge
     ou à etapa
    i
    .
    Ordem
    Se:
    Tipo
    Especificar
    a
    Início
    b
    Modificar seção 1? (Propriedade da Workday)
    Ação
    Formulário I-9, seção 1 - Modificação
    c
    Atualizar recibos do Formulário I-9? (Propriedade da Workday)
    Serviço
    E-Verify Initial ou Reverification
    d
    O E-Verify identifica casos com o mesmo SSN nos últimos 365 dias? (Propriedade da Workday)
    Ação
    Verificação de caso duplicado do E-Verify - Modificação
    e
    Fechar casos duplicados e criar um novo caso no E-Verify? (Propriedade da Workday)
    Serviço
    E-Verify Fechar duplicata e criar novo caso
    f
    O caso está na fila? (Propriedade da Workday)
    Serviço
    Caso em fila do E-Verify
    g
    O caso requer correspondência de foto? (Propriedade da Workday)
    Ação
    Correspondência de foto do E-Verify - Modificação
    h
    O caso requer correspondência de foto? (Propriedade da Workday)
    Serviço
    Foto de confirmação do E-Verify
    i
    Status de elegibilidade para o emprego nos EUA pendente? (Propriedade da Workday)
    Ação
    Status final da verificação de emprego dos EUA - Modificação
  2. (Opcional) No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios → Editar definição
    .
    Quando você usar o E-Verify, clique nestes botões para configurar a integração:
    • Configurar valor inicial do E-Verify ou de reverificação
    • Configurar duplicata de fechamento do E-Verify e criar novo caso
    • Configurar foto de confirmação do E-Verify
    Na página
    Configure E-Verify Event Service
     , selecione o mesmo sistema de integração
    E-Verify
     .
  3. (Opcional) Selecione
    Processo de negócios → Manter rótulo substituto da etapa
     no menu de ações relacionadas para as etapas
    ge
    i
    .
    Quando você usar o E-Verify, especifique estas substituições de rótulo de etapa:
    • Etapa
      G
      : correspondência de fotos
    • Etapa
      i
      : Finalizar
  4. Para o E-Verify, informe a um parceiro de RH quando um colaborador não tem autorização para trabalhar. Use o campo de relatório
    US Employment Verification Status
     para criar uma regra de notificação.
  5. Quando você usar o E-Verify, marque a caixa de seleção
    Coletar campos de roteamento avançado ao atualizar recibos do Formulário I-9
     .