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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-01
Referência: cartões de finanças

Referência: cartões de finanças

Adicionar transações de cartão de crédito ao relatório de despesas

Permite adicionar transações de cartão de crédito em aberto aos relatórios de despesas.
Funcionalidade
Descrição
Security
Gerenciar: relatório de despesas para candidato selecionado
Process: Expense Report - Core
Autoatendimento: Relatório de despesas
Tarefas e relatórios
Criar relatório de despesas
Meus relatórios de despesas
Seção
Sugestões relevantes
Tempo de exibição
Quando você não adicionou suas transações de cartão de crédito a um relatório de despesas.
Editar recurso
Nenhuma

Hub de despesas (computador)

Redireciona você para o
Hub de despesas
, que pode ser usado para acessar tarefas e relatórios para gerenciar suas despesas.
Funcionalidade
Descrição
Security
Self-Service: Credit Card
na área funcional Common Financial Management
Na área funcional Expenses:
  • Self-Service: Expense Report
  • Self-Service: Receivable Repayments
  • Self-Service: Spend Authorization
  • Self-Service: Travel Booking
Seção
Aguardando sua ação
Tempo de exibição
Quando você tem qualquer um destes tipos de despesa:
  • Adiantamentos com saldos pendentes
  • Transações de cartão de crédito, despesas rápidas e registros de reservas de viagem que você ainda não incluiu como despesa.
  • Relatórios de despesas e autorizações de despesas que você ainda não enviou, incluindo quaisquer itens devolvidos por avaliadores e aprovadores.
  • Relatórios de despesas com saldos negativos
Editar recurso
Nenhuma

Despesas - Despesas que precisam de atenção (Dispositivo móvel)

Redireciona você para a página Despesas no dispositivo móvel, na qual você pode adicionar transações de cartão de crédito, despesas rápidas e registros de reserva de viagem aos relatórios de despesas. Na página Despesas do dispositivo móvel, você também pode enviar relatórios de despesas de rascunho e de devolução.
Descrição
Security
Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report
Self-Service: Travel Booking
Seção
Sugestões relevantes
Tempo de exibição
Quando você tem:
  • Relatórios de despesas a serem enviados.
  • Transações de cartão de crédito, despesas rápidas e registros de reservas de viagem que você ainda não incluiu como despesa.
Editar recurso
Nenhuma
Na página Despesas do dispositivo móvel, você também pode enviar relatórios de despesas de rascunho e de devolução.

Despesas - Saldo de adiantamentos devidos (Dispositivo móvel)

Lembra que você tem um saldo pendente de adiantamento a reembolsar.
Funcionalidade
Descrição
Security
Self-Service: Spend Authorization
Seção
Sugestões relevantes
Tempo de exibição
Quando você tem um ou mais adiantamentos com saldo pendente que precisa reembolsar.
Editar recurso
Nenhuma

Despesas - Saldo de despesas devidas (Dispositivo móvel)

Lembra que você tem um ou mais relatórios de despesas com saldo negativo a reembolsar.
Funcionalidade
Descrição
Security
Autoatendimento: pagamentos a receber
Seção
Sugestões relevantes
Tempo de exibição
Quando você tem um relatório de despesas com saldo negativo que precisa reembolsar.
Editar recurso
Nenhuma

Despesas - Autorizações de despesas a serem enviadas (Dispositivo móvel)

Lembra que você precisa enviar uma ou mais autorizações de despesas.
Funcionalidade
Descrição
Security
Self-Service: Spend Authorization
Seção
Sugestões relevantes
Tempo de exibição
Quando você tem uma autorização de despesas que:
  • Você deve enviar.
  • Avaliadores ou aprovadores devolveram a você.
Editar recurso
Nenhuma

Visualizar carrinho de requisições

Lembra que você tem um pedido de requisição incompleto.
Funcionalidade
Descrição
Security
Process: Requisition - Create/Edit
Self-Service: Requisition
Tarefas e relatórios
Visualizar carrinho
Seção
Sugestões relevantes
Tempo de exibição
Quando você tem um item no carrinho.
Editar recurso
Nenhuma