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Administrator Guide
Última atualização: 2025-04-11
Exemplo: criar segmentos de segurança em categorias de jornada

Exemplo: criar segmentos de segurança em categorias de jornada

Você pode criar segmentos de segurança e atribuir permissões de segurança a categorias de jornada para um indivíduo ou um grupo.
Este exemplo ilustra como você pode usar segmentos de segurança para controlar categorias de jornadas de acordo com as necessidades da sua organização. Criaremos segmentos para:
  • Impedir que os usuários acessem uma categoria de jornada específica.
  • Conceda acesso a determinados indivíduos ou grupos para configurar, distribuir ou gerar relatórios sobre jornadas.
Os seguintes domínios na área funcional Journeys:
Domínio
Permissões
Ações
Gerenciar: construtores de jornadas
  • Segmento - Categoria de jornada
  • Grupos sem restrições
Usuários com
permissões de modificação
:
  • Criar uma jornada
  • Modificar uma jornada
  • Visualizar uma jornada
Usuários com
permissões de visualização:
  • Visualizar
  • Pré-visualização
  • Gerar relatórios e acessar métricas de jornada.
Se um usuário tem
a opção de modificar permissões
 neste domínio e ele recebeu permissões para
Pessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios
, ele pode configurar a distribuição de jornadas.
Quando você adiciona grupos de segurança com base em segmentos a esse domínio, os usuários só podem configurar categorias às quais eles têm acesso para a distribuição de jornadas.
Set Up: Administração de jornadas
Grupos sem restrições
Os usuários podem criar e modificar uma categoria de jornada.
  1. Para configurar a segurança com base em segmentos, informe seu locatário do Workday.
  2. Acesse as
    Políticas de segurança de domínio para área funcional
     e insira
    Jornadas
     na guia
    Área funcional
     .
    Os domínios de segurança da área funcional Journeys estão listados no lado esquerdo.
  3. (Opcional) Remova usuários de
    Set Up: Journey Administration
    se você quer restringir o acesso deles para criar, editar e visualizar funcionalidades de categoria de jornada.
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Campo
    Descrição
    Tipo de grupo de segurança definido pelo locatário
    Selecione
    Grupo de segurança com base em segmentos
    .
    Name
    Insira o nome do grupo que você quer segmentar.
    Jornadas de onboarding
    Grupos de segurança
    Selecione o grupo de segurança que você quer que tenha acesso às categorias de jornada que você está segmentando.
    Administrador de onboarding
  5. Para configurar permissões de distribuição, navegue até a tarefa
    Edit Business Process Security Policy
     e clique em
    Journey Distribution
     na lista de opções
    Tipo de processo de negócios
     .
    Você pode criar um grupo de segurança
    Distribuir jornadas
     que permita que parceiros de RH distribuam jornadas, mas não conceda permissões ao grupo Administrador de onboarding para distribuí-las.
    Você deve ter permissão para iniciar o
    processo de negócios Processo de negócios > Distribuição de jornadas
    .
  6. Ative as alterações da política de segurança pendentes após concluir o processo de configuração.
Os grupos de segurança permitem que o parceiro de RH e o administrador de onboarding acessem informações com base em suas permissões baseadas em segmentos.
  • Logan, parceiro de RH, tem acesso irrestrito. Quando eles navegam até o
    Espaço de trabalho Jornadas
    , podem:
    • Ver todos os indivíduos com jornadas configuradas no locatário.
    • Visualize, edite e distribua qualquer categoria de jornada.
    • Criar novas categorias de jornada.
      Você deve ter acesso ao domínio
      Set Up: Journey Administration
       na área funcional Journey.
  • Daniel, parceiro de RH, é responsável por todas as realocações em sua organização e, portanto, tem acesso apenas para
    Modificar
     e
    Distribuir,
     a categorias de jornada específicas, como as jornadas de realocação. Quando navegam até o
    espaço de trabalho Jornadas
    , eles:
    • Pode visualizar e editar as
      jornadas de inscrição aberta
       e
      as jornadas de onboarding
      .
    • Não é possível visualizar nem editar a
      transição para jornadas de gestores
      .
    • Pode criar um relatório sobre categorias específicas, limitado a inscrição e onboarding.
  • James Walker, administrador de onboarding, pode visualizar, pré-visualizar, analisar métricas, editar e distribuir essas categorias nesses locatários.
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