Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Etapas: definir segurança para onboarding

Etapas: definir segurança para onboarding

Segurança: domínio
Security Configuration
 na área funcional System.
Defina a segurança para que os trabalhadores concluam cada etapa do processo de integração. Para garantir que os trabalhadores possam concluir as tarefas de onboarding, sincronize o processo de negócios e as políticas de segurança do domínio. As políticas de segurança de processos de negócios fornecem acesso a ações no processo de negócios
Onboarding
. As políticas de segurança de domínio fornecem acesso para visualizar e modificar dados nessas ações.
  1. Configure as permissões de segurança no domínio
    Set Up: Onboarding
     na área funcional Onboarding.
    Esse domínio fornece acesso a várias tarefas para definição de regras e modelos de onboarding. Restrinja o acesso a esse domínio apenas a administradores.
    1. Defina a segurança para o processo de negócios
      Definição de onboarding
      .
    2. Defina a segurança para o processo de negócios
      Onboarding
      .
    3. Defina a segurança para os subprocessos que você incluir no processo de negócios
      Onboarding
      .
      Você pode permitir que trabalhadores com status de candidatos selecionados concluam etapas de onboarding antes de suas respectivas datas de início, como seleções de retenção estadual de candidato selecionado. Em
      Pessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios
      , inclua os grupos de segurança
      Colaborador pré-admissão como si mesmo
       e
      Trabalhador terceirizado pré-contratação como si mesmo
      .
      Em
      Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
      , conceda permissões para o
      Parceiro de RH
      ,
      Administrador de RH
       ou outras funções de RH relevantes em sua organização. Conceda permissão para
      Visualizar somente concluídos
       para os mesmos grupos que têm permissão para a ação de início. Qualquer grupo de segurança de candidatos selecionados com permissão
      Visualizar somente concluídos
       pode observar eventos com data futura.
  3. Defina a segurança para o processo de negócios
    Onboarding
    .
    Área funcional
    Ação de onboarding
    Domínios de autoatendimento
    Domínios de dados do trabalhador
    Benefits
    Alterar seleções de benefícios
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    Preencher seleções de retenção federal
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Contact Information
    Alterar contatos de emergência
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Contact Information
    Alterar contato
    • Self-Service: Home Contact Information
       (mais subdomínios)
    • Self-Service: Work Contact Information
       (mais subdomínios)
    • Person Data: Home Contact Information
       (mais subdomínios)
    • Worker Data: Work Contact Information
       (mais subdomínios)
    Contact Information
    Alterar nome
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Contact Information
    Alterar nome preferencial
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Onboarding
    Preencher Formulário I-9
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    Alterar autoidentificação como pessoa com deficiência
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    Editar IDs governamentais
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    Editar habilitações
    Autoatendimento: Licenças
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    Alterar informações pessoais
    Self-Service: Personal Data
     (mais subdomínios)
    Person Data: Personal Data
     (mais subdomínios)
    USA Payroll
    Preencher seleções de retenção federal
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    Gerenciar seleções de forma de pagamento
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    Nos domínios de segurança de autoatendimento, conceda permissão de modificação aos mesmos grupos de segurança que você atribuiu às ações de início. Esses grupos incluem:
    • Trabalhador terceirizado como si mesmo
    • Colaborador como si mesmo
    • Trabalhador terceirizado pré-contratação como si mesmo
    • Colaborador pré-admissão como si mesmo
    Nos domínios de dados do trabalhador, conceda permissão de visualização, no mínimo, às mesmas funções que você atribuiu a outras ações de processo de negócios. Essas funções podem incluir
    Administrador de RH
     e
    Parceiro de RH
    , entre outras.
    Você pode ocultar tipos específicos de informações de contato (como aplicativo de mensagens instantâneas ou endereço da Web), não atribuindo grupos de segurança a esses domínios.
Proteja a tarefa
Alteração de contato
 no processo de negócios
Onboarding
 para que os trabalhadores possam visualizar e atualizar apenas seus endereços residenciais, e-mails particulares e números de telefone. Adicione o grupo de segurança
Colaborador como si mesmo
 a:
  • Tarefa
    Alteração de contato
     no processo de negócios de
    Onboarding
  • Política de segurança do processo de negócios
    Alteração de contato
  • Políticas de segurança dos domínios
    Self-Service: Home Address
    ,
    Self-Service: Home Email
    , e
    Self-Service: Home Phone
Não atribua o grupo de segurança
Colaborador como si mesmo
 ao domínio
Self-Service: Work Contact Information
 ou a qualquer outro subdomínio
Self-Service: Home Contact Information
.