Etapas: definir segurança para formulário I-9 eletrônico
Segurança: domínio
Security Configuration
na área funcional System.Defina a segurança do formulário I-9 eletrônico para que os colaboradores possam preencher o formulário e os parceiros de suporte possam revisar e verificar os dados.
O Workday permite que você crie um Formulário I-9 legal, mas não assume responsabilidade pela conformidade.
- Configure esses processos de negócios Formulário I-9 nas áreas funcionais Onboarding e Personal Data e atribua grupos de segurança às ações. Durante a execução da tarefa, considere:Processo de negóciosGrupos de segurança sugeridosPreencher Formulário I-9Conceda permissão na ação de inícioComplete Form I-9para o grupo de segurançaColaborador como si mesmo.Se você tiver trabalhadores com status de candidato selecionado, adicione o grupo de segurançaColaborador candidato como si mesmona ação de início para que eles possam preencher o Formulário I-9 antes da data de início.A Workday recomenda que você conceda permissãoVisualizar tudoaos grupos de segurança que têm permissão na ação de início.Modificar formulário I-9Conceda permissão na açãoSeção 1 - Modificar do Formulário I-9para o grupo de segurançaColaborador como si mesmo.Conceda permissãopara Visualizar tudopara o grupo de segurançaColaborador como si mesmo,além dos grupos de segurança que têm permissão para as ações de início.Gerenciar atribuição de formulário I-9Atribua os grupos de segurança relevantes a ações no processo de negócios, comoAdministrador de RH,Parceiro de RHou outras funções relevantes.Formulário I-9 de auditoria internaAtribua os grupos de segurança relevantes a ações no processo de negócios, comoAdministrador de RH,Auditor de RHou outras funções relevantes.Preencher a seção 3 do Formulário I-9Atribua os grupos de segurança relevantes a ações no processo de negócios, comoAdministrador de RH,Auditor de RHou outras funções relevantes.
- Configure estes domínios na área funcional Onboarding. Conceda permissões de segurança de domínio para visualizar formulários I-9, IDs de trabalhador e anexos do formulário I-9, bem como para reenvio do E-Verify.DomínioGrupos de segurança sugeridosPermissãoProcess: I-9 FormsAdministrador de RHParceiro de RHVisualizarProcesso: Resubmit: Form I-9Administrador de RHParceiro de RHVisualizar e modificarAutoatendimento: Anexos do formulário I-9 na visualizaçãoColaborador como si mesmoColaborador pré-admissão como si mesmoVisualizarSelf-Service: I-9 FormsColaborador como si mesmoColaborador pré-admissão como si mesmoVisualizarDados do trabalhador: Formulário I-9: Informações adicionaisAdministrador de RHParceiro de RHVisualizar e modificarDados do trabalhador: anexos do formulário I-9Administrador de RHParceiro de RHVisualizarWorker Data: I-9 FormsAdministrador de RHParceiro de RHVisualizar e modificarO domínioWorker Data: I-9 Formsprotege o relatórioForm I-9 Process Status. O domínioProcess: I-9 Formsprotege relatórios Formulário I-9 adicionais e detalhes da integraçãocom o E-Verify.A Workday não recomenda a configuração do domínioSelf-Service: Form I-9 Attachments in Events. Você pode expor os dados pessoais de um trabalhador se anexar o documento errado ao Formulário I-9 de outro trabalhador. Mesmo quando você exclui o anexo errado, ele ainda é incluído e exibido nas visualizações do evento.