Considerações para a definição: fusos horários

Administrator Guide

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso da funcionalidade de fuso horário no Workday. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos posteriores e integrações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday permite que você manter dados para usuários em diferentes fusos horários. Você pode configurar seu locatário para acomodar usuários que não estão no fuso horário da hora padrão do Pacífico (PST).

Vantagens para a empresa

O Workday agora pode basear-se em instantâneos de transações no fuso horário do locatário ou usuário. Isso adiciona precisão a:

roteamento de processo de negócios .

Gestão de dados

associação no grupo de segurança .

Casos de uso

Quando ocorrem transações para usuários que não estão no PST, o Workday recupera os dados apropriados com base na data de vigência do fuso horário local. Se você aceitou a funcionalidade Workday 32 - Fusos horários, o Workday usa o fuso horário local do usuário.

Funcionalidade	Caso de uso de exemplo
Herança de função	A herança de funções entra em vigor às 00h (meia-noite) no fuso horário por padrão do locatário . Exemplo: Hora padrão do Japão (JST) é o fuso horário por padrão do locatário . São 06-21-2019 no JST e 06-20-2019 no PST. Yuki, no fuso horário JST, tem uma função de gestor na organização A. Em 2019-06-21, você adiciona uma nova organização C subordinado à organização A, sem atribuir uma função de gestor . Por padrão, Yuki se torna o gestor de. Quando um usuário no JST faz login no Workday a qualquer momento após 00:00 JST, ele vê que Yuki herdado a função de gestor para a organização C. Yuki tem acesso de segurança com base em funções para a organização C. Ele recebe itens de Minhas tarefas e solicitações para o processo de negócios Aprovações da organização. Consulte Conceito: funções, fusos horários e instantâneos .
Posições e restrições de posição	Os novos gestores e parceiros de RH que estejam em hora de entrada anteriores ao PST podem inserir ou selecionar novas posições ou restrições de posição nas tarefas Editar posição e Editar restrições de posição . Exemplo: Você cria uma nova posição, contrata Misday no JST e atribui a ela a função de parceiro de RH. Outra posição é criada e Ichika é admitido na nova posição. Quando Misto executa as tarefas Editar posição e Editar restrições de posição , ela pode inserir ou selecionar a posição preenchida recentemente e a restrição de posição mantida por Ichika.
Perfil da organização ou atribuição de função	Quando você visualiza as guias Membros , Alocação de pessoal e Vagas indisponíveis no perfil da organização , o Workday exibe dados com base no fuso horário do usuário. Exemplo: São 06-21-2019 no JST e 06-20-2019 no PST. Uma posição foi criada em 2019-06-21. Ela é imediatamente admitida na posição. Em 2019-06-21, os usuários no JST podem visualizar Ela nas guias Membros e Alocação de pessoal , e a posição não é exibida na guia Vagas indisponíveis .
hierarquias de organizações	As alterações na hierarquia de organizações de supervisão entram em vigor a partir de 00h no fuso horário por padrão do locatário . Exemplo: O fuso horário por padrão do locatário é JST. Você atribuiu uma nova organização superior a uma hierarquia de organização de supervisão em vigor em 2019-06-21 JST. A nova organização superior para a hierarquia de organização de supervisão é exibida no Workday a partir de 2019-06-21 00:00 JST. O JST está 16 horas à frente do PST, portanto, os usuários no PST podem visualizar a nova organização superior a partir de 2019-06-20, às 08:00 PST. O Workday respeita o fuso horário por padrão do locatário somente para a data de vigência das hierarquias de organização de supervisão . Todos os outros tipos de hierarquia, incluindo empresas, centros de custo, regiões, locais e organizações personalizadas, entram em vigor a partir de 00:00 PST. Exemplo: Você atribui uma nova organização superior a uma hierarquia de organizações de centro de custo em vigor a partir de 2019-06-21. A nova organização superior para a hierarquia de centro de custo é exibida no Workday a partir de 21/06/2019 às 00:00 PST. O JST está 16 horas à frente do PST, portanto, os usuários com JST podem visualizar a nova organização superior a partir de 06-22-2019, às 16:00 JST.
Relatório de todos os cargos no perfil do trabalhador	O Workday considera o fuso horário do usuário quando visualiza o relatório Todos os cargos no perfil do trabalhador. Exemplo: São 06-21-2019 no JST e 06-20-2019 no PST. Hirochi está no JST e tem um cargo suplementar adicionado, com data de vigência de 21/06/2019. Os usuários no JST podem visualizar esse cargo suplementar na seção Atual do relatório Todos os cargos .
Associação a grupo de segurança	Para grupos de segurança selecionados, a associação é atualizada à meia-noite com base no fuso horário do usuário, em vez do PST. Exemplo: é 06-21-2019 no JST e 06-20-2019 no PST. Novos colaboradores no JST podem se conectar ao Workday no início do dia.
Roteamento	Quando um evento de alterar cargo é concluído para um trabalhador e seu gestor é alterado, o Workday encaminha os eventos para o gestor com base no fuso horário do usuário que inicia essa alterar, . Exemplo: São 06-21-2019 no JST e 06-20-2019 no PST. Andy está sendo transferido da Califórnia para o Japão em 2019-06-21. Um parceiro de RH no PST envia um evento de alterar de título da função , que é encaminhado para o gestor anterior de Andy, , pois é 20/06/2019 para esse iniciador. Enquanto isso, um parceiro de RH no JST envia outro evento de alterar de título da função e encaminha para o novo gestor, pois é 21/06/2019 para esse iniciador.
Processos de negócios	O Workday atualiza processos de negócios selecionados para acessar a data local do usuário para instantâneos. Exemplo: São 06-21-2019 no JST e 06-20-2019 no PST. Um novo colaborador é admitido no JST imediatamente. A tarefa Alterar cargo é executada em Rich, que mora no Japão, e tem a data de vigência em 06-21-2019. A alterar é visível em 06-21-2019, 00:00 (meia-noite) JST para usuários baseados no Japão. Enquanto isso, a alterar é visível em 06-21-2019, 00:00 (meia-noite) PST para usuários que moram na Califórnia.

Perguntas a considerar

Pergunta	Considerações
Sua empresa precisa aceitar a funcionalidade de fuso horário?	Se você faz negócios em fusos horários, provavelmente deseja definir a funcionalidade de fuso horário e testá-la em seu locatário de Preview para ver como ela afeta você.
Como sua empresa define o fuso horário de um trabalhador?	O fuso horário do trabalhador é o fuso horário associado ao seu local principal, a menos que: Seu fuso horário é editado usando a tarefa Editar fuso horário do trabalhador . Se você inserir um fuso horário nesta tarefa , ele não será usado para a associação de um trabalhador ao grupo de segurança com base em funções . Eles não têm uma posição. Em seguida, seu fuso horário é o valor por padrão do locatário. Não existe um fuso horário por padrão definido no locatário. Em seguida, o fuso horário é o PST.
Você pode substituir o fuso horário para processos de negócios específicos?	O Workday não aplica automaticamente o fuso horário a todos os processos de negócios. Você pode permitir que os administradores substituam o fuso horário por padrão em tarefas de configuração de processo de negócios , marcando a caixa de seleção Fuso horário para configuração de processo de negócios na tarefa Editar definição de locatário - Sistema .
Você quer que os relatórios personalizados usem PST para a data/hora de vigência?	(Disponível em relatórios que usam fontes de dados padrão.) Você pode atualizar os relatórios personalizados para usar a hora do Pacífico como data/hora de vigência no relatório, em vez de uma data local de vigência. Data/Hora de vigência é quando a transação entra em vigor. Essa opção é aplicável somente quando você insere uma data de vigência durante a execução do relatório. Você pode marcar a caixa de seleção de seleção Usar fuso horário do Pacífico para data/hora de vigência quando editar relatórios personalizados específicos ou pode marcar a caixa de seleção para vários relatórios usando a tarefa Atualização em massa de relatórios para usar fuso horário do Pacífico para data/hora de vigência .

Recomendações

Quando você configura opções de fuso horário na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

, a Workday recomenda que você selecione:

Local do titular

para a opção

de fuso horário para atribuição de função

Fuso horário relacionado ao evento

para a opção

Fuso horário para cálculo da data do processo de negócios

caixa de seleção

Fuso horário para configuração de processo de negócios

Quando você definir fusos horários no Workday, considere os diferentes fusos horários que podem afetar o momento em que suas ações entram em vigor.

Configuração	Descrição
Fuso horário do usuário	O Workday associa o usuário a um fuso horário. O fuso horário é definido por padrão do local de trabalho ao qual o usuário pertence. Você pode substituir o fuso horário de um usuário acessando a tarefa Editar fuso horário do trabalhador .
Fuso horário	O Workday associa uma empresa ou um local ao fuso horário por padrão do locatário . Você pode substituir o valor por padrão para locais individuais quando os cria ou acessando a tarefa Manter fuso horário do local .
Fuso horário por padrão do locatário	Um locatário no Workday está associado a um fuso horário por padrão. O Workday usa o PST como o fuso horário por padrão do locatário . Você pode substituir o valor por padrão do seu locatário acessando a tarefa Editar definição de locatário - Sistema .

Requisitos

A configuração do seu locatário para acomodar usuários que não estão no PST é opcional.

Limitações

Depois de selecionar um

Fuso horário para atribuição de função

, você não pode reverter a deixar a lista de opções em branco. Portanto, teste-o em seu locatário antes de implementá-lo no sistema de produção.

Definição do locatário

Configure as opções

de configuração de fuso horário

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

Security

Quando você atribui esses grupos de segurança a um usuário, a etapa de aprovação é roteada para seus gestores no fuso horário apropriado, com base na configuração de

fuso horário de atribuição de função

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

Grupo de quaisquer funções da organização

Grupo de gestores para a maior parte do evento.

Grupo de segurança com base em funções (com restrições)

Grupo de segurança com base em funções (sem restrições)

Quando você atribui funções a posições, a associação ao grupo de segurança para essa função entra em vigor assim que a posição estiver disponível no fuso horário em que está localizada.

Processos de negócios

Sem impacto para atrasos de etapas em processos de negócios.

O Workday atualiza os instantâneos em processos de negócios de alocação de pessoal selecionados com base na data local do usuário. Isso aumenta a precisão de certas transações, removendo atrasos de usuários que não estão no PST. Os instantâneos nestes processos de negócios de alocação de pessoal acessam a data local do usuário:

Adicionar cargo suplementar

Adicionar status de aposentadoria

Atribuir grupo de pagamentos

Alterar remuneração por padrão

Alteração de cargo

Alterar atribuições de organização para o trabalhador

Close Evergreen Requisition

Fechar requisição de recrutamento

Fechar posição

Alteração de remuneração para evento de plano de remuneração

Alterar contato

Contratar trabalhador terceirizado

Create Position

Editar dados adicionais de requisição de recrutamento

Editar posição

Edit Position Restrictions

Editar dados adicionais de restrições de posição

Editar evento de dados adicionais do trabalhador

Contrato do colaborador

Encerrar cargo suplementar

Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados

Encerrar atribuição internacional

Evergreen Requisition

Alteração de requisição permanente

Congelar requisição de recrutamento

Congelar posição

Admissão

Requisição de recrutamento

Alteração de requisição de recrutamento

alterar de nome legal

Gerenciar período de experiência

Correção em massa de processos de negócios de admissão

Mover trabalhador (por organização)

Mover trabalhadores (por organização)

Definição de onboarding

Inscrição para seleção de forma de pagamento

alterar de nome preferencial

Propor alteração de remuneração

Propor remuneração para admissão

Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho

Propor atribuições de planos de abono reembolsável (definição por padrão)

Solicitar alteração de remuneração

Solicitar pagamento único

Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho

Remuneração para requisição de recrutamento

Remover status de aposentadoria

Iniciar atribuição internacional

Enviar pedido de demissão

Mudar cargo principal

Desligamento

Alteração do título da função

Geração de relatórios

O relatório

Todos os cargos

no perfil do trabalhador exibe informações com base no fuso horário do usuário.

Integrações

Você pode usar o modelo de integração Core conector : Global Worker para criar sistemas de integração que:

Dados de relatórios com datas/horas de vigência aplicáveis ao fuso horário local de um trabalhador.

Exportar os dados em um formato XML definido pelo Workday e entregar arquivos de dados a um ponto de extremidade externo.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Conceito: conector principal: trabalhador global

Referência: editar definição de locatário - Sistema