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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Considerações para a definição: fusos horários

Considerações para a definição: fusos horários

Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade de fuso horário no Workday. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos posteriores e integrações entre produtos.
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday permite que você mantenha dados para usuários em diferentes fusos horários. Você pode configurar seu locatário para acomodar usuários que não estão no fuso horário PST (Horário padrão do Pacífico).

Vantagens para a empresa

O Workday agora pode basear os instantâneos de transações no fuso horário do locatário ou usuário. Isso adiciona precisão a:
  • Roteamento de processos de negócios
  • Gestão de dados
  • Filiação a grupos de segurança

Casos de uso

Quando as transações ocorrem para usuários que não estão no PST, o Workday recupera os dados apropriados com base na data de vigência no fuso horário local deles.
Funcionalidade
Exemplo de caso de uso
Herança de função
A herança de função entra em vigor às 0h (meia-noite) no fuso horário por padrão do locatário.
Exemplo:
  • Japan Standard Time (JST) é o fuso horário por padrão do locatário. É 21/06/2019 no JST e 20/06/2019 no PST.
  • Yuki, no fuso horário JST, tem uma função de gestor na organização A.
  • Em 21/06/2019, você adiciona uma nova organização C, que é subordinada à organização A, sem atribuir uma função de gestor. Por padrão, Yuki se torna o gestor.
  • Quando um usuário em T aprovações para a organização.
Consulte Conceito: funções, fusos horários e instantâneos.
Posições e restrições de posição
Novos gestores e parceiros de RH que estejam em fusos horários anteriores ao PST podem inserir ou selecionar novas posições ou restrições de posição nas tarefas
Editar posição
 e
Editar restrições de posição
 .
Exemplo:
  • Você cria uma nova posição, contrata Misata no JST e atribui a ela a função de parceiro de RH.
  • Outra posição é criada e Ichika é admitido na nova posição.
  • Quando Mistos executa as tarefas
    Editar posição
     e
    Editar restrições de posição
     , ela pode inserir ou selecionar a posição preenchida recentemente e a restrição de posição ocupada por Ichika.
Perfil da organização ou atribuição de função
Quando você visualiza as
guias Membros
,
Alocação de pessoal
e Vagas
indisponíveis
 no perfil da organização, o Workday exibe dados com base no fuso horário do usuário que acessa.
Exemplo:
  • É 21/06/2019 no JST e 20/06/2019 no PST.
  • Uma posição é criada com vigência em 21/06/2019. Ela é imediatamente admitida na posição.
  • Em 21/06/2019, os usuários no JST podem visualizar a Saturada nas guias
    Membros
     e
    Alocação de pessoal
     , e a posição não é exibida na guia
    Indisponível para preenchimento
     .
Hierarquias de organizações
As alterações na hierarquia da organização de supervisão entram em vigor a partir das 0h no fuso horário por padrão do locatário.
Exemplo:
  • O fuso horário por padrão do locatário é JST.
  • Você atribuiu uma nova organização superior a uma hierarquia de organizações de supervisão em vigor em 21/06/2019 JST.
  • A nova organização superior da hierarquia de organizações de supervisão é exibida no Workday a partir de 21/06/2019, 00:00 JST.
  • O JST está 16 horas adiantado em relação ao PST, portanto, os usuários em PST podem visualizar a nova organização superior a partir de 2019-06-20, 08:00 PST.
O Workday respeita o fuso horário por padrão do locatário somente para a data de vigência de hierarquias de organizações de supervisão. Todos os outros tipos de hierarquia, incluindo empresas, centros de custo, regiões, locais e organizações personalizadas, entram em vigor a partir das 0h PST.
Exemplo:
  • Você atribui uma nova organização superior a uma hierarquia de organizações de centro de custo em vigor a partir de 21/06/2019.
  • A nova organização superior da hierarquia de centros de custo é exibida no Workday a partir de 21/06/2019, 00:00 PST.
  • O JST está 16 horas adiantado em relação ao PST, portanto, os usuários no JST podem visualizar a nova organização superior a partir de 22-06-2019, 16h JST.
Relatório de todos os cargos no perfil do trabalhador
O Workday considera o fuso horário do usuário que acessa quando visualiza o relatório
Todos os cargos
 no perfil Trabalhador.
Exemplo:
  • É 21/06/2019 no JST e 20/06/2019 no PST.
  • Hiroshi está em JST e tem um cargo suplementar adicionado, com data de vigência de 21/06/2019.
  • Os usuários no JST podem visualizar este cargo suplementar na seção
    Atual
     do relatório
    Todos os cargos
     .
Filiação ao grupo de segurança
Para grupos de segurança selecionados, a associação é atualizada à meia-noite com base no fuso horário do usuário em vez de no PST.
Exemplo: é 21/06/2019 no JST e 20/06/2019 no PST. Os novos colaboradores no JST podem se conectar ao Workday no início do dia.
Roteamento
Quando um evento de alteração de cargo é concluído para um trabalhador e seu gestor é alterado, o Workday encaminha os eventos para o gestor com base no fuso horário do usuário que inicia essa alteração.
Exemplo:
  • É 21/06/2019 no JST e 20/06/2019 no PST.
  • Andy está sendo transferido da Califórnia para o Japão em 21/06/2019.
  • Um parceiro de RH no PST envia um evento de alteração do título da função e ele é encaminhado para o gestor anterior de Andy, pois é 20-06-2019 para esse iniciador. Enquanto isso, um parceiro de RH no JST envia outro evento de alteração do título da função, e ele é encaminhado para o novo gestor, pois é 21/06/2019 para esse iniciador.
Processos de negócios
O Workday atualiza os processos de negócios selecionados para acessar a data local do usuário para instantâneos.
Exemplo:
  • É 21/06/2019 no JST e 20/06/2019 no PST.
  • Um novo colaborador é admitido no JST com vigência imediata.
  • A tarefa
    Alterar cargo
     é executada em Richard, que mora no Japão, e tem a data de vigência de 21/06/2019. A alteração estará visível em 21-06-2019, 00h (meia-noite) JST para usuários que moram no Japão. A alteração estará visível em 21-06-2019, 00:00 (meia-noite) PST para os usuários que moram na Califórnia.

Perguntas a considerar

Pergunta
Considerações
Sua empresa precisa aceitar a funcionalidade de fuso horário?
Se você faz negócios em vários fusos horários, provavelmente quer definir a funcionalidade de fuso horário e testá-la em seu locatário de pré-visualização para ver como isso afeta você.
Como sua empresa define o fuso horário de um trabalhador?
O fuso horário de um trabalhador é o fuso horário associado ao seu local principal, a menos que:
  • O fuso horário é editado usando a tarefa
    Editar fuso horário do trabalhador
     . Se você inserir um fuso horário nessa tarefa, ele não será usado para a associação de um trabalhador ao grupo de segurança com base em funções.
  • Eles não têm uma posição. Em seguida, seu fuso horário é o padrão do locatário.
  • Não há um fuso horário por padrão definido no locatário. Então, o fuso horário é PST.
Você pode substituir o fuso horário para processos de negócios específicos?
O Workday não aplica o fuso horário automaticamente a todos os processos de negócios. Você pode permitir que os administradores substituam o fuso horário por padrão em tarefas de configuração de processos de negócios, marcando a caixa de seleção
Fuso horário para Configuração de processo de negócios
 na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 .
Você quer que os relatórios personalizados usem PST para a data/hora de vigência?
(Disponível em relatórios que usam fontes de dados padrão.) Você pode atualizar relatórios personalizados para usar o horário do Pacífico como data de vigência do relatório, em vez de uma data local de vigência. O momento de vigência é quando a transação está em vigor. Essa opção é aplicável somente quando você insere uma data de vigência quando o relatório é executado.
Você pode marcar a caixa de seleção
Usar fuso horário do Pacífico para data/hora de vigência
 quando editar relatórios personalizados específicos ou pode marcar a caixa de seleção para vários relatórios usando a tarefa
Atualização em massa de relatórios para uso do fuso horário do Pacífico para data/hora de vigência
 .

Recomendações

Quando você configura as opções de fuso horário na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 , a Workday recomenda:
  • Local do titular
     para a opção
    de fuso horário da atribuição de função
  • Fuso horário relacionado ao evento
     para a opção
    Fuso horário do cálculo de data do processo de negócios
     .
  • A caixa de seleção
    Fuso horário para configuração de processo de negócios
     .
Quando você definir fusos horários no Workday, considere os diferentes fusos horários que podem afetar quando suas ações entrarão em vigor.
Configuração
Descrição
Fuso horário do usuário
O Workday associa um usuário a um fuso horário. O fuso horário é padronizado com o local de trabalho ao qual o usuário pertence. Você pode substituir o fuso horário de um usuário acessando a tarefa
Editar fuso horário do trabalhador
 .
Fuso horário local
O Workday associa uma empresa ou um local ao fuso horário por padrão do locatário. Você pode substituir o valor por padrão para locais individuais ao criá-los ou acessando a tarefa
Manter fuso horário do local
 .
Fuso horário por padrão do locatário
Um locatário no Workday está associado a um fuso horário por padrão. O Workday usa o PST como fuso horário por padrão do locatário. Você pode substituir o valor por padrão do seu locatário acessando a tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 .

Requisitos

A configuração do seu locatário para acomodar usuários que não estão no PST é opcional.

Limitações

Depois de selecionar um
fuso horário de atribuição de função
, você não pode voltar a deixar a lista de opções em branco. Portanto, teste essa configuração no seu locatário antes de implementá-la no sistema de produção.

Definição do locatário

Configure as opções
de Configuração de fuso horário
 na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 .

Security

Quando você atribui esses grupos de segurança a um usuário, a etapa de aprovação é encaminhada para seus gestores no fuso horário apropriado, com base na configuração de
fuso horário de atribuição de função
 na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
 :
  • Qualquer grupo de funções da organização
  • Grupo de gestores para a maior parte do evento
  • Grupo de segurança com base em funções (com restrição).
  • Grupo de segurança com base em funções (sem restrições).
Quando você atribui funções a posições, a associação ao grupo de segurança para essa função entra em vigor assim que a posição fica disponível no fuso horário em que está localizada.

Processos de negócios

Não haverá impacto nos atrasos das etapas dos processos de negócios.
O Workday atualiza os instantâneos em processos de negócios de alocação de pessoal selecionados com base na data local do usuário. Isso aumenta a precisão em certas transações, removendo atrasos para usuários que não estão no PST. Os instantâneos nestes processos de negócios de alocação de pessoal acessam a data local do usuário:
  • Adicionar cargo suplementar
  • Adicionar status de aposentadoria
  • Atribuir grupo de pagamentos
  • Alterar remuneração por padrão
  • Alteração de cargo
  • Alterar atribuições de organização para o trabalhador
  • Close Evergreen Requisition
  • Fechar requisição de recrutamento
  • Fechar posição
  • Alteração de remuneração para evento de plano de remuneração
  • Alterar contato
  • Contratar trabalhador terceirizado
  • Create Position
  • Editar dados adicionais de requisição de recrutamento
  • Editar posição
  • Edit Position Restrictions
  • Editar dados adicionais de restrições de posição
  • Editar evento de dados adicionais do trabalhador
  • Contrato do colaborador
  • Encerrar cargo suplementar
  • Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
  • Encerrar atribuição internacional
  • Evergreen Requisition
  • Alteração de requisição permanente
  • Congelar requisição de recrutamento
  • Congelar posição
  • Admissão
  • Requisição de recrutamento
  • Alteração de requisição de recrutamento
  • Alteração de nome legal
  • Gerenciar período de experiência
  • Correção em massa de processos de negócios de admissão
  • Mover trabalhador (por organização)
  • Mover trabalhadores (por organização)
  • Definição de onboarding
  • Inscrição para seleção de forma de pagamento
  • Alteração de nome preferencial
  • Propor alteração de remuneração
  • Propor remuneração para admissão
  • Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho
  • Propor atribuições de planos de abono reembolsável (definição por padrão)
  • Solicitar alteração de remuneração
  • Solicitar pagamento único
  • Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
  • Remuneração para requisição de recrutamento
  • Remover status de aposentadoria
  • Iniciar atribuição internacional
  • Enviar pedido de demissão
  • Mudar cargo principal
  • Desligamento
  • Alteração do título da função

Geração de relatórios

O relatório
Todos os cargos
 no perfil do trabalhador exibe informações com base no fuso horário do usuário que acessa.

Integrações

Você pode usar o modelo de integração Conector principal: trabalhador global para criar sistemas de integração que:
  • Dados de relatório com datas/horas de vigência aplicáveis ao fuso horário local de um trabalhador.
  • Exporta os dados em um formato XML definido pelo Workday e entrega os arquivos de dados a um ponto de extremidade externo.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.