Referência: hub do administrador do Drive e resumo de uso

Hub do administrador do Drive

O Hub do administrador do Drive exibe relatórios e tarefas que têm segurança definida para os domínios Reports: Drive Admin
e Drive Administrator
.

Tarefas:

Configurar compartilhamento com grupos no Drive

Excluir arquivo do Drive definitivamente

Remover compartilhamentos do Drive

Remover destinatário de compartilhamento do Drive

Transferir propriedade de itens do Drive

Relatórios:

Histórico de itens do Drive

Resumo de uso do Drive

Visualizar itens do Drive para usuário

Visualizar compartilhamentos para item do Drive

Visualizar detalhes da pasta de trabalho

O relatório Auditoria de permissão de itens do Drive está disponível na pesquisa, mas não está no Hub de administrador.

Histórico de itens do Drive

Você pode localizar o relatório Histórico de itens do Drive usando a pesquisa global ou no Hub do administrador do Drive.

Esta tabela descreve as listas de opções para o relatório.

Lista de opções	Observações
Tipo de métrica	Opcional. Selecione o tipo de métrica que quer incluir. Download Sejam abertas. Essa métrica inclui ações abertas que ocorrem quando o Drive é usado, e não de outros métodos. Substituir Atualizar
Usuário	Opcional. Selecione um ou mais usuários.
Item do Drive	Opcional. Selecione um ou mais itens.
Pastas	Opcional. Selecione uma ou mais pastas.
Tipo de item do Drive	Opcional. Selecione um ou mais tipos de item.
Conteúdo relacionado	Opcional. Selecione um ou mais relatórios do Workday para ver quais pastas de trabalho usam os dados desses relatórios. Para limitar os resultados da pesquisa apenas a relatórios, digite o prefixo RD: antes do texto de pesquisa. O Drive tem acesso ao conteúdo relacionado somente para pastas de trabalho que um usuário criou ou abriu após a adição da funcionalidade de conteúdo relacionado. Se você não vê conteúdo relacionado de uma pasta de trabalho que você sabe que usa dados de relatório, certifique-se de que ela foi criada ou aberta por alguém após 2 de dezembro de 2022.

Resumo de uso do Drive

Esta tabela descreve as informações exibidas no relatório Resumo de uso do Drive.

Seção	Informações
Gráfico: total de compartilhamentos por nível de permissão	Total de compartilhamentos Nível de permissão Número de cotas
Gráfico: total de itens por tipo	Total de itens Tipo de item
Gráfico: usuários por domínio	Total de usuários Domínio
Arquivos mais compartilhados	Total de compartilhamentos Name Tipo de item Pasta principal Movido para lixeira Proprietário Criado em Última atualização em Última atualização de conteúdo ID Workday ID de instância
Pastas mais compartilhadas	Total de compartilhamentos Total de itens Name Pasta principal Movido para lixeira Proprietário Criado em Última atualização em Última atualização de conteúdo ID Workday ID de instância
Pastas com mais itens	Total de itens Total de compartilhamentos Name Pasta principal Movido para lixeira Proprietário Criado em Última atualização em Última atualização de conteúdo ID Workday ID de instância

Visualizar detalhes da pasta de trabalho

Esse relatório padrão é protegido pelo domínio Reports: Drive Admin e usa a fonte de dados de relatório Workbook Metrics - Admin. Os administradores do Drive com permissões de visualização ou mais no domínio Worksheets podem usar este relatório para visualizar métricas de uma ou mais pastas de trabalho, em que os dados foram modificados após a data de liberação do relatório em 1º de julho de 2023. Você pode localizar o relatório Visualizar detalhes da pasta de trabalho usando a pesquisa global ou no Hub do administrador do Drive.

Todas as listas de opções de relatório são opcionais. São eles:

Data de início/término de criação

Nome da pasta de trabalho

Pertence a

Esta tabela resume as informações do relatório:

Coluna	Observações
Name	O nome da pasta de trabalho.
ID Workday	A ID exclusiva (WID) do Workday da pasta de trabalho.
Proprietário	O proprietário da pasta de trabalho.
Hora da última atualização	A data e a hora em que a pasta de trabalho foi modificada pela última vez; isso indica quando o Worksheets obteve as métricas da pasta de trabalho.
Total de células	O número de células ativas na pasta de trabalho. O Worksheets conta as células como ativas se elas têm um valor no momento ou já tiveram um valor. (Eles podem estar em branco atualmente.)
Total de folhas	O número de planilhas (guias) na pasta de trabalho.
Referências externas (pastas de trabalho do gerador)	Uma lista de pastas de trabalho que fornecem dados para a pasta de trabalho usando uma ou mais referências externas.
Relatórios de dados dinâmicos	Relatórios do Workday usados na pasta de trabalho.
Frequência de atualização programada	Esse campo é apagado se alguém exclui a programação ou se a programação expira.
Próxima data de atualização programada	Esse campo é apagado se alguém exclui a programação ou se a programação expira.
Data de vencimento da atualização programada	Esse campo é apagado se alguém exclui a programação ou se a programação expira.