Conceito: edição de layouts de documentos no Docs for Layouts

Esta tabela resume algumas das ações que você pode executar ao editar layouts de documento. Para obter mais detalhes, consulte o Guia do usuário do Docs for Layouts, que você pode acessar na interface de usuário do Docs for Layouts clicando em

Ajuda

Guia do usuário

Ação	Descrição
Gerenciar configurações do documento	Clique no ícone Configurações do documento no lado esquerdo do editor para abrir o painel direito. Você pode editar: Tamanho da página Unidades de página Orientação da página Margens da página
Inserir cabeçalhos e rodapés	Clique no ícone Cabeçalhos ou Rodapés no lado esquerdo do editor e clique em Inserir cabeçalho ou Inserir rodapé . Insira um elemento de texto, imagem, tabela ou linha horizontal e use a guia Formatar no painel direito para formatá-lo. Para mover um cabeçalho ou rodapé para cima ou para baixo, clique na seta à esquerda do cabeçalho ou rodapé ou selecione Mover para cima ou Mover para baixo no menu de ações relacionadas no painel direito. Para excluir um cabeçalho ou rodapé, primeiro clique em qualquer área fora do cabeçalho ou rodapé. Selecione Excluir cabeçalho ou Excluir rodapé no menu de ações relacionadas no painel direito.
Inserir números de página	Selecione o elemento de texto ou de tabela no cabeçalho ou rodapé onde você quer inserir o número de página. Clique no ícone Números de página na barra de ferramentas e selecione Página atual e/ou Total de páginas .
Inserir páginas	A área da página é estendida automaticamente quando você adiciona conteúdo a um layout de documento e, quando você imprime o documento, as quebras de página são criadas automaticamente. Para adicionar manualmente uma nova página, clique em Adicionar nova página no final de um layout abaixo do conteúdo existente. Novas páginas são adicionadas no final de um layout; você não pode inserir páginas entre outras páginas. Para excluir uma página, clique na página a ser excluída. Na guia Formato do painel direito, clique em Excluir .
Inserir imagens de plano de fundo	Selecione Inserir > Imagem de plano de fundo e selecione a página em que você quer inserir a imagem de plano de fundo. Clique em Selecionar imagem , escolha a imagem e clique em Salvar . Para que uma imagem de plano de fundo seja exibida em várias páginas, você deve adicionar manualmente uma nova página e depois adicionar a imagem de plano de fundo a cada página separadamente. Para excluir uma imagem de plano de fundo, selecione Inserir > Imagem de plano de fundo e clique em Excluir imagem de plano de fundo .
Inserir texto, tabelas e imagens	No lado esquerdo do editor, clique no ícone Inserir texto , Inserir tabela , Inserir imagem ou Inserir linha horizontal . Mova o cursor sobre a borda superior, inferior ou lateral de um elemento existente. Um indicador azul é exibido para mostrar os locais onde você pode clicar para inserir o elemento. Para excluir um elemento, selecione-o e clique em Excluir na guia Formato do painel direito. Para mover um elemento, selecione-o e clique em Mover na guia Formato do painel direito. Mova o cursor para o novo local e clique para colocar o elemento.
Inserir campos de dados dinâmicos	Clique na área de texto de um elemento de texto ou de tabela. Na guia Dados dinâmicos no painel direito, clique no ícone + ao lado do campo de dados que você quer inserir. O campo de dados é exibido no elemento como texto com um sublinhado pontuado e um fundo verde. Para excluir um campo de dados, selecione-o e pressione a tecla Delete . Para substituir todas as instâncias de um campo de dados por outro, localize o campo de dados na guia Dados dinâmicos no painel direito. No menu de ações relacionadas ao lado do campo de dados no painel, clique em Substituir tudo . Em seguida, localize o novo campo de dados a ser inserido e clique no ícone Substituir dados .
Inserir caixas de seleção dinâmicas	Clique na área de texto de um elemento de texto ou de tabela e clique no ícone de caixa de seleção na barra de ferramentas. Selecione o campo de dados booliano para a caixa de seleção e clique em Inserir . A caixa de seleção é exibida no layout como marcada com um fundo verde. Quando você imprime o layout do documento, a caixa de seleção é exibida como marcada (verdadeiro) ou desmarcada (falso), dependendo do campo de dados ao qual está associada. Para excluir uma caixa de seleção, clique nela e pressione a tecla Delete .
Inserir imagens dinâmicas	Você pode inserir um espaço reservado para uma imagem que está associada a um campo de dados, como uma foto de colaborador. Os espaços reservados para imagem estão contidos em seu próprio elemento e podem ser colocados em qualquer lugar da página, como em um elemento de texto, tabela e imagem. Localize a imagem dinâmica na guia Dados dinâmicos no painel direito e clique no ícone de espaço reservado para imagem (um quadrado com sinal de +) ao lado da imagem que você quer inserir. Mova o cursor sobre a borda superior, inferior ou lateral de um elemento existente. Um indicador azul é exibido para mostrar os locais onde você pode clicar para inserir o espaço reservado da imagem . Espaço reservado à imagem é exibido como um rectângulo vazio com um fundo verde. Para excluir um espaço reservado de imagem, selecione-o e clique em Excluir na guia Formato do painel direito. Para mover um espaço reservado de imagem, selecione-o e clique em Mover na guia Formato do painel direito. Mova o cursor para o novo local e clique para colocar o espaço reservado da imagem.
Aplicar uma regra de condição	Se o relatório associado ao layout do documento tem campos de dados boolianos (verdadeiro/falso), esses campos ficam automaticamente disponíveis para você usar como regras de condição e podem ser aplicados ao layout para mostrar e ocultar o conteúdo. Você também pode usar campos de dados numéricos, de texto, de autorreferência e de instância única no relatório para criar regras de condição personalizadas. Se a condição é verdadeira quando o documento é gerado, o conteúdo condicionalizado é exibido; se é falsa, o conteúdo é ocultado. Para aplicar uma regra de condição ao conteúdo, selecione o texto ou elemento. Na guia Condições no painel direito, clique no ícone + ao lado da condição que você quer aplicar. O indicador de ocular coloridos exibido ao lado da condição corresponde à cor do plano de fundo do texto ou elemento na página em que você a aplicou. Clique no indicador de visual para mostrar ou ocultar o conteúdo associado na página.
Inserir valores de subtotal	Você pode agrupar e calcular o subtotal de dados em uma tabela que inclui linhas de dados repetidos e campos de dados numéricos ou de moeda. Quando você cria a linha da tabela, insira o campo de dados repetidos pelo qual agrupar na primeira coluna e um campo de dados numéricos ou de moeda para calcular o subtotal na última coluna. Em seguida, selecione a linha da tabela da qual você quer calcular o subtotal e clique no botão Linha repetida para subtotal na guia Formatar , no painel direito.