Considerações para a definição: documentos para layouts

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Docs for Layouts. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos e configurações de segurança

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Docs for Layouts é uma ferramenta de edição visual para criar layouts de documentos. O layout do documento é um design específico para um PDF que usa dados de um relatório do Workday. Você pode usar o Docs for Layouts para criar layouts personalizados para seus relatórios avançados personalizados.

Docs for Layouts é um método alternativo de criação de layouts em vez do Report Designer (BIRT) e oferece suporte a vários tipos de documentos e aplicativos. A interface de edição do Docs for Layouts é fácil de usar em comparação com o BIRT, e como você cria layouts de documento a partir da interface de usuário do Workday, não de uma ferramenta externa, não é necessário implementar o layout no Workday.

Para usar o Docs for Layouts, você deve entender os conceitos de relatórios, objetos de negócios, campos de dados e lógica condicional do Workday. Você não precisa saber os detalhes sobre como criar, copiar e editar relatórios do Workday, mas precisa entender os campos de dados de relatório subjacentes e as condições disponíveis que você pode adicionar.

Você pode criar e gerenciar layouts de documentos usando Docs for Layouts, além de gerenciar designs usando Report Designer (BIRT). Quando você cria um layout de formulário comercial, pode selecionar um layout de documento ou um arquivo de design de relatório como origem. Em muitos casos, você pode optar por usar Docs for Layouts para criar layouts de documento devido à facilidade de uso. No entanto, se o seu documento tem requisitos especiais para os quais o Docs for Layouts não oferece suporte atualmente, você pode continuar a usar um design de relatório. Para obter mais informações sobre as limitações do produto, consulte Limitações
.

Vantagens para a empresa

O Docs for Layouts oferece controle sobre o layout e a composição exatos dos seus PDFs. Ele permite que você adapte a apresentação dos dados do Workday aos seus requisitos de negócios exatos.

Você pode usar o Docs for Layouts para personalizar:

Formatação em formato Rich Text

Tabelas

Imagens

Cabeçalhos e rodapés

Quebras de página

Configurações de página (tamanho da página, orientação, margens)

Imagens de segundo plano

Campos de dados e texto condicional

Casos de uso

Você pode usar Docs for Layouts quando quiser:

Crie um layout para um relatório avançado personalizado que você criou no Workday.

Substituir o layout de formulário comercial existente para obter um relatório ou outro tipo de ação de impressão.

O Docs for Layouts está disponível para relatórios personalizados avançados de fontes de dados específicas com suporte. Consulte Referência: fontes de dados com suporte no Docs for Layouts para obter mais informações.

Perguntas a considerar

Pergunta	Considerações
Os layouts de relatório existentes do Workday atendem às minhas necessidades?	Se cada relatório do Workday que você executa tem um layout fornecido que atende às suas necessidades, você não precisa usar o Docs for Layouts.
Preciso da funcionalidade adicional do Report Designer/BIRT para meus layouts de documento?	O Docs for Layouts não tem suporte para todas as funcionalidades do BIRT. Pode haver situações em que você precise continuar usando o Report Designer. Revise as limitações para determinar se Docs for Layouts é uma boa opção para seu caso de uso.
Como meu fluxo de trabalho é diferente entre o uso do Report Designer e o uso de Docs for Layouts?	Quando você desenvolver o layout do documento, todo o trabalho será executado no ambiente Workday. você não usará o Workday Studio e o Report Designer. Em muitos casos, quando você cria um layout de formulário comercial, o fluxo de trabalho permanece o mesmo, exceto que, em vez de selecionar um design de relatório para o layout de formulário comercial, você seleciona um layout de documento Docs for Layouts.

Requisitos

O Docs for Layouts requer que você:

Use um único relatório personalizado avançado que contenha os dados que você deseja incluir em um layout de documento.

Habilite o relatório para serviços Web marcando a opção Habilitar para serviços Web
na guia

Avançado

do relatório.

Compartilhe o relatório com usuários que criarão layouts de documento com base no relatório.

Conceda acesso ao grupo de segurança aos usuários para que eles possam ver as fontes de dados, campos e tarefas relevantes relacionados aos layouts de documento nos quais trabalharão.

Limitações

Layouts criados com o Report Designer não podem ser convertidos automaticamente no formato Docs for Layouts. Você deve criar novos layouts de documento manualmente.

O conteúdo não pode ser reutilizado automaticamente entre layouts de documento. Se o mesmo conteúdo é usado em dois layouts de documento, você precisa atualizá-lo em ambos.

Há somente uma fonte disponível. O editor de layout do documento, os PDFs de pré-visualização e os PDFs gerados usam a fonte Roboto.

JavaScript não pode ser usado. Para layouts que precisam de JavaScript, você deve usar o Report Designer.

A impressão em massa executada por mais de 12 horas não será concluída. Lotes grandes, com mais de 50.000 documentos, podem ter problemas de desempenho e precisam ser agrupados em lotes menores para impressão.

A seguinte funcionalidade não tem suporte no momento:

Expressões comparativas em condições (como: se [value] é maior que [value])

Manipulação de dados (como: linhas agregadas (soma, total etc.), agrupamento de tabelas, classificação de tabelas)

Idiomas da direita para a esquerda

Localização

Posicionamento preciso do conteúdo

Gráficos, gráficos e visualizações de dados

Gestão de versões e histórico

Impressão com anexos

Impressão consolidada

Quebras de página calculadas

Colunas em estilo de boletim informativo

Proteger por senha em PDFs

Códigos MICR para verificação de cheques

Códigos de barras e códigos QR

Integração de assinatura eletrônica

Substituições de aliases XML

Importar arquivos

Tokens de imagem

Definição do locatário

Em algumas implementações de aplicativo, para usar os layouts personalizados do Docs for Layouts, você deve substituir os layouts fornecidos pelo Workday na área funcional relevante.

Security

Domínio	Considerações
Documentos para layouts	Fornece acesso ao Docs for Layouts para criar layouts para documentos impressos.
Custom Report Creation	Permite criar e modificar relatórios personalizados.

Para gerar um PDF a partir de um relatório, você deve ter permissão de segurança para visualizar todos os campos. Portanto, o autoatendimento nem sempre é possível. Exemplo: um administrador pode precisar gerar demonstrativos de remuneração porque trabalhadores individuais não têm segurança para alguns dos campos relevantes.

Processos de negócios

Você pode usar um layout de documento em um processo de negócios adicionando uma etapa de Relatório e especificando o relatório personalizado a ser executado e o layout de formulário comercial a ser usado para a saída.

Geração de relatórios

Você pode basear o layout do documento nos dados de qualquer relatório personalizado avançado único. Você não pode ter dados de vários relatórios em um único layout.