Conceito: personas da ferramenta de implementação
Recomendamos que você crie personas para usar da melhor forma as ferramentas de implementação no Workday. Embora você não atribua personas no Workday, é possível configurar a segurança para cada usuário da ferramenta de implementação com base na persona que você definiu para eles.
A persona de um usuário determina se ele pode gerenciar as alterações feitas por qualquer usuário no locatário ou apenas as alterações de configuração que ele cria manualmente. Estabelecer a persona correta garante que os usuários tenham apenas o acesso necessário para executar suas funções administrativas ou de implementação específicas.
As personas das ferramentas de implementação permitem que você defina quem acessa essas ferramentas e até que ponto elas podem usar as funcionalidades:
- Rastreador de alteração de configuração
- O Object Transporter
- Extratos de configuração
- Comparação de locatários
Ao determinar essas personas, você pode aplicar controles de segurança granulares para alterações de configuração em seus ambientes de locatário . Você determina a persona de um usuário por estes fatores principais:
Fator | Descrição |
|---|---|
Recursos principais | Quais tarefas de gestão de configuração de locatário um usuário tem, como auditar ou comparar, empacotar e migrar alterações de locatário . |
Escopo |
|
Permissões especiais | Quando o usuário tem uma ou ambas as responsabilidades:
|
Processo de criação de personas
Como prática recomendada antes de configurar o acesso do usuário às ferramentas de implementação ou a segurança do domínio nos locatários, determine a persona de cada usuário da ferramenta de implementação . Depois de determinar as personas, você saberá com mais facilidade quais domínios proteger e quais níveis de acesso selecionar na tarefa Maintain Access to Customer Central Ferramental. A Workday recomenda que você desenvolva e refinar as personas nesta sequência:
- Determine os principais recursos para os usuários das ferramentas de implementação.
- Para personas de Auditor ou Packager, refinar a persona para incluir o escopo de suas responsabilidades.
- Para personas de Migrador ou Superusuário, refinar a persona para incluir o tipo de pacote que eles podem migrar.
- Determine se algum usuário da ferramenta de implementação precisa de permissões adicionais.
Determinar recursos principais
Você pode começar a criar personas determinando as responsabilidades de gestão de configuração de cada usuário de implementação em todos os locatários. Use a tabela para fazer a correspondência das responsabilidades de cada usuário com um recurso principal. Um usuário pode ter mais de uma responsabilidade.
Responsabilidade do usuário | Persona principal |
|---|---|
Monitorar e revisar alterações
Visualiza e rastreia alterações de configuração , mas não pode empacotes ou migrá-las. Ele é um usuário do tipo "olhe, não toque em". Eles podem criar seus próprios relatórios. | Auditor |
Gerenciar pacotes de configuração (criar e editar)
Cria e modifica (cria e edita) pacotes de configuração , mas não pode migrá-los para outros locatários. | Empacote |
Migrar pacotes
Implementa pacotes existentes em ambientes de locatário , mas não necessariamente os cria ou editar . | Migrador |
Todas as opções anteriores
Visualiza, cria, edita e migra pacotes. Esta é uma combinação de todas as aptidões. | Superusuário |
Determinar escopo para auditores e pacotes de conteúdo
Para cada usuário da ferramenta de implementação que tem um recurso principal de Auditor ou Packager, refinar a persona ainda mais para incluir o escopo de sua responsabilidade de gerenciar alterações no locatário.
Use a tabela para combinar o escopo de responsabilidade com uma persona refinada que inclua o escopo.
Escopo do usuário | Persona do escopo |
|---|---|
Usuário como si mesmo
O usuário só precisa trabalhar com suas próprias alterações e pacotes. | Auditor como si mesmo
Embalador de si mesmo |
Qualquer usuário
O usuário também precisa visualizar as alterações de outros usuários ou usar os pacotes de outros. | Auditor global
Embalador global |
Determinar escopo para migradores e superusuários
Para cada usuário da ferramenta de implementação com uma persona de Migrador ou Superusuário, determine quais pacotes eles podem migrar e o tipo de pacote que podem lidar.
Use a tabela para combinar o escopo de responsabilidade e o tipo de pacote com uma persona de migração refinada: .
Escopo de usuário para pacotes | Tipos de pacotes | Persona de migração |
|---|---|---|
Usuário como si mesmo
O usuário só precisa migrar suas próprias instâncias e pacotes únicos com o Object Transporter. | Somente pacotes padrão | Automigrador tradicional |
Usuário como si mesmo
O usuário também precisa migrar seus próprios pacotes avançados com o controlador de alteração de configuração. | Pacotes padrão no Object Transporter Pacotes avançados no rastreador de alteração de configuração | Automigrador avançado |
Qualquer usuário
O usuário precisa apenas de acesso de referência para migrar configurações de outras pessoas habilitadas para OX, nas quais o Object Transporter adiciona as dependências necessárias no momento da migração. Isso significa que os usuários não necessariamente conhecem todas as dependências que o Object Transporter migrará antes do início da migração. | Somente pacotes padrão | Migrador global tradicional |
Qualquer usuário
adição de suas próprias instâncias e de outras instâncias e os pacotes padrão, o usuário também precisa migrar os pacotes avançados de outros usuários com o rastreador de alteração de configuração | Pacotes padrão no Object Transporter Pacotes avançados no rastreador de alteração de configuração | Migrador global avançado |
Determinar permissões especiais
Determine se algum usuário da ferramenta de implementação precisa de permissões adicionadas. O Workday requer acesso adicional aos pacotes de configuração de segurança e aos resumos de configuração .
Use a tabela para mapear permissões adicionais para funções de complemento.
Permissão para complemento | Função complementar |
|---|---|
Pacotes de configuração de segurança
O usuário precisa migrar as políticas de segurança. | Migrador de segurança adicional |
Extratos do arquivo de configuração
O usuário precisa extrair configurações de um locatário. Exemplo: os usuários podem precisar extrair configurações enquanto os locatários de Sandbox atualizar. | Extrator de configuração de complemento |
Carregamentos do arquivo de configuração
O usuário precisa migrar (carregar) configurações extraídas. Exemplo: os usuários podem precisar carregar configurações extraídas para o locatário Sandbox após uma atualizar | Migrador de extração de configuração de complemento |