Exemplo: visualizar alterações de dados do colaborador com Reports-as-a-Service
Este exemplo ilustra como criar campos calculados de consulta de valor a partir da data a serem usados em um relatório avançado para visualizar alterações entre duas datas nas saídas de relatório como serviço.
Você quer criar um relatório que exibe uma lista de colaboradores que atualizaram seu número de telefone comercial principal no ano passado. Em seguida, você quer habilitar o relatório como um serviço Web da Workday e gerar um URL para poder acessar os resultados do relatório usando uma ferramenta de relatório externa.
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Acesse a tarefaCriar campo calculado.Crie um campo calculado de consulta de valor na data de referência para cada parâmetro de data.
- InsiraTelefone comercial principal - DeemNomedo campo.
- SelecioneTrabalhadorna lista de opçõesObjeto de negócios.
- SelecioneLookup Value As of Datena lista de opçõesFunção.
- Clique emOK.
- Selecione estes valores na guiaCálculo:Lista de opçõesValorCampo de origemTelefone - Comercial principalData de entradaOpção - Data 1
- Na guiaInformações adicionais, insirao valor de Número de telefone comercial principal da Lista de opções - Data 1no campoDescrição.
- SelecioneEndereço e telefonena lista de opçõesCategoria.
- Clique emOK.
- Clique emCriar outro cálculo.
- DigitePrimary Work Phone - ToemNome do campo.
- SelecioneTrabalhadorna lista de opçõesObjeto de negócios.
- SelecioneLookup Value As of Datena lista de opçõesFunção.
- Clique emOK.
- Selecione estes valores na guiaCálculo:Lista de opçõesValorCampo de origemTelefone - Comercial principalData de entradaOpção - Data 2
- Na guiaInformações adicionais, insirao valor de Número de telefone comercial principal da Lista de opções - Data 2no campoDescrição.
- SelecioneEndereço e telefonena lista de opçõesCategoria.
- Clique emOK.
- Clique emConcluído.
- Acesse a tarefaCriar relatório personalizado.Crie um relatório avançado que exiba uma lista de colaboradores que alteraram seu número de telefone comercial principal dentro dos parâmetros de data.
- DigiteDelta do telefone comercial principalno campoNome do relatório.
- SelecioneAvançadona lista de opçõesTipo de relatório.
- Marque a caixa de seleçãoEnable As Web Service.
- Desmarque a caixa de seleçãoOtimizado para desempenho.
- SelecioneWorkers for HCM Reportingna lista de opçõesFonte de dados.
- Clique emOK.
- Na guiaColunas, selecioneTrabalhadorna lista de opçõesCampo.
- InsiraReferência do trabalhadorno campoSubstituição do cabeçalho da coluna.
- Na guiaFiltro, adicione uma linha à gradeFiltrar instâncias.
- Selecione estes valores na grade:Lista de opçõesValorCampoTelefone comercial principal - DeOperadordiferente deTipo de comparaçãoValor de outro campoValor de comparaçãoTelefone comercial principal - Até
- Na guiaListas de opções, marque a caixa de seleçãoPreencher valores por padrão de lista de opções indefinidos.
- ParaLista de opções -Campode data 1 , insiraData de iníciono campoRótulo da lista de opções.
- Marque a caixa de seleçãoObrigatóriopara o campo.
- ParaPrompt - Date 2Field, insiraData de términono campoRótulo da lista de opções.
- Marque a caixa de seleçãoObrigatóriopara o campo.
- Clique emOK.
- No menu de ações relacionadas do relatório avançado, selecione .
- Insira estas datas:Lista de opçõesValorData de início01/01/2019Data de término01/01/2020
- Clique emOK.
- SelecioneCSV.
- Abra o arquivo CSV baixado em uma ferramenta de relatório externa, como o Microsoft Excel.
O arquivo exibe uma lista de colaboradores que alteraram seu número de telefone comercial principal no ano passado.
Você pode:
- Altere os parâmetros de data para listar as alterações que ocorreram nas últimas duas semanas, seis meses e assim por diante.
- Selecione diferentes saídas de RaaS para atender às suas necessidades de negócios.