Conceito: experiência de onboarding

Essa é a fase entre a Oferta e o primeiro dia. O objetivo de pré-boarding é conciliar a experiência do candidato e do trabalhador.

O pré-boarding externo é realizado fora do locatário do Workday usando as credenciais de logon

da página inicial de candidatos

. Exemplo: quando um candidato tem uma atribuição de plano ativa, ele vê o botão

Onboarding

na página inicial do candidato para poder revisar as informações sobre suas atividades do dia 1 ou visualizar um vídeo sobre a cultura da organização antes da data de início. Assim que o candidato atingir a

Data de admissão

ou quando ele se conectar ao locatário do Workday pela primeira vez, o site de pré-boarding mostrará uma mensagem direcionando-o ao locatário do Workday para fazer o onboarding (veja abaixo).

O pré-boarding interno é realizado no locatário do Workday usando credenciais do Workday. Exemplo: uma nova admissão usa suas credenciais de logon no Workday e na organização para concluir a tarefa Seleções de forma de pagamento, antes da data de início.

Você pode fornecer credenciais de logon às novas admissões antes do Dia 1.

O onboarding é uma sequência da experiência de pré-boarding, que oferece conteúdo de onboarding aos novos membros da equipe no locatário do Workday.

O Plano de onboarding destaca as tarefas configuradas no processo de negócios Onboarding para que as novas admissões concluam e rastreiem o andamento das tarefas de onboarding. Você pode usar o plano de onboarding para fornecer conteúdo em fases ao longo de um período configurável de forma a não sobrecarregar os novos membros da equipe.

O Workday fornece um ponto de entrada para o plano de onboarding na página inicial do Workday usando um cartão de onboarding configurável.

O Planejador de onboarding é um espaço centralizado para os administradores de onboarding configurarem e gerenciarem planos de onboarding e conteúdo relacionado.

Um período configurado, em relação à data de admissão, que mostra o conteúdo definido pela nova admissão na respectiva atribuição de plano de onboarding.

Uma atribuição de plano de onboarding é uma série estruturada de tarefas atribuídas a novas admissões individuais com um conteúdo que elas devem revisar e concluir durante o processo de onboarding. Dependendo de sua configuração de processo de negócios, essas tarefas podem ter datas de vencimento previstas para garantir a conclusão no prazo. Exemplo: uma atribuição de plano de onboarding pode incluir qualquer um ou todos os itens a seguir:

Tour pelo escritório no primeiro dia e definição do espaço de trabalho usando um
cartão do dia 1
.
Módulos de treinamento específicos para cargos, treinamentos sobre conhecimento de produtos ou serviços e atividades de integração à cultura da empresa usando
Vídeos
.
Tarefas de conformidade usando tarefas do processo de negócios
de Onboarding
.
Conteúdo específico da nova admissão, enviado como mensagem, link ou vídeo usando um
Comunicado
.
Informações sobre a experiência de imersão na cultura da empresa, entregues como mensagem curta ou vídeo usando um
Destaque
.